Apa yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Pencetak Baharu

Isi kandungan:

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Pencetak Baharu
Apa yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Pencetak Baharu
Anonim

Pencetak adalah penting untuk fungsi peribadi dan pejabat. Walau bagaimanapun, dengan begitu banyak pilihan percetakan rumah dan pejabat, memilih yang sesuai untuk keperluan anda boleh menjadi mencabar. Panduan membeli ini akan membantu anda memutuskan pencetak yang hendak dibeli berdasarkan keperluan, belanjawan dan gaya hidup khusus anda.

Image
Image

Barisan Bawah

Ia mungkin kelihatan cukup jelas, tetapi pencetak ialah (biasanya) peranti yang disambungkan dengan komputer yang mencetak teks dan imej pada kertas. Pencetak termasuk mesin rumah untuk output peribadi biasa, seperti mencetak kerja rumah atau dokumen. Pencetak pejabat mengendalikan keperluan percetakan perniagaan, dan pencetak profesional mengendalikan tugas pencetakan besar-besaran dan fungsi tambahan seperti pengimbasan dan penyusunan.

6 Perkara yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Pencetak

Anda perlu menilai beberapa faktor utama sebelum memutuskan pencetak yang betul. Semasa anda membeli-belah, anda akan melihat bahawa pencetak datang dalam pelbagai saiz, harga dan faktor bentuk dengan titik harga yang berbeza-beza. Keperluan khusus anda akan menentukan pencetak yang anda beli.

Berikut ialah bidang utama yang perlu dipertimbangkan sebelum melabur dalam pencetak baharu:

  • Berapa banyak yang anda akan belanjakan?
  • Apakah keperluan percetakan anda?
  • Adakah anda memerlukan pencetak satu fungsi asas?
  • Adakah anda perlu menyalin, mengimbas dan faks?
  • Adakah anda memerlukan pencetak foto khusus?

  • Adakah anda perlu mencetak semasa dalam perjalanan?

Berapa Banyak Yang Perlu Anda Belanjakan?

Pencetak datang dalam pelbagai jenis harga, jadi penting untuk menilai keperluan anda dan membeli pencetak dengan ciri yang diperlukan. Anda juga perlu mempertimbangkan kos operasi apabila anda membeli pencetak. Contohnya, anda mungkin perlu membeli kartrij dakwat atau toner laser.

Berikut ialah idea tentang perkara yang boleh anda jangkakan.

Julat Harga Apa yang Anda Boleh Jangkakan
> $100 Untuk harga ini, anda mungkin akan mendapat pencetak inkjet. Kebanyakan akan menyalin dan mengimbas juga. Pencetak ini biasanya sesuai untuk satu hingga lima pengguna, menggunakan kertas foto biasa, mempunyai resolusi sekitar 4800 x 600 dpi dan mencetak pada kira-kira 8 ipm (B&W) dan 4 ipm (warna).
$100 - $150 Anda akan menemui inkjet dan beberapa pencetak foto dalam julat ini. Anda juga mungkin menemui beberapa pencetak laser peringkat rendah, walaupun ia mungkin hanya mencetak hitam dan putih. Pencetak inkjet biasa dalam julat ini akan mempunyai keupayaan semua-dalam-satu, kelajuan cetakan sehingga 14 ppm dan resolusi cetakan sehingga 4800 x 1200 dpi.
$150 - $250 Pencetak laser biasa dalam julat ini akan menampilkan Wi-Fi terbina dalam, kelajuan cetakan sehingga 36 ppm dan resolusi cetakan sehingga 2400 x 600. Pencetak inkjet biasa dalam julat ini akan menampilkan semua -keupayaan dalam satu, kelajuan cetakan sehingga 20 ppm dan resolusi sehingga 4800 x 1200 dpi.
$250 - $500 Ciri akan berbeza secara meluas. Anda mungkin melihat warna inkjet all-in-one dengan keupayaan format lebar, kelajuan 25 ppm dan sehingga 4800 x 2400 resolusi dpi yang dioptimumkan. Pencetak laser dalam kategori ini mungkin menawarkan pencetakan mudah alih dan berasaskan awan, kelajuan 40 ppm, skrin sentuh dan kecekapan tenaga.
$500 + Anda akan mula melihat pencetak dengan lebih banyak ciri mesra perusahaan, seperti pencetak pelbagai fungsi laser warna dengan keupayaan dupleks automatik, ciri rangkaian dan banyak lagi.

Selepas anda mengenal pasti pencetak yang anda suka, semak model serupa oleh pengeluar lain untuk melihat sama ada terdapat perbezaan kos yang ketara.

Apakah Keperluan Pencetakan Anda?

Tugas pertama anda ialah menilai beban kerja yang anda perlukan pencetak untuk dikendalikan. Sesetengah pencetak boleh mencetak beribu-ribu, malah berpuluh-puluh ribu, halaman dalam sebulan. Pencetak gaya pejabat ini berfungsi dengan baik untuk perniagaan kecil dan pejabat berorientasikan global.

Jika anda seorang profesional di rumah atau pelajar, anda mungkin memerlukan pencetak yang mengendalikan beban kerja yang ringan, seperti laporan perbelanjaan bulanan, kertas penggal dan dokumen ringkas lain. Jika anda bercadang untuk menggunakan pencetak dengan berhati-hati, cari pencetak dengan dulang pemuatan kecil yang boleh anda simpan sepadat mungkin untuk memberi ruang kepada peranti dan perabot lain.

Jika perniagaan anda memerlukan kefungsian rangkaian, keupayaan berbilang fungsi dan kelajuan halaman setiap minit yang pantas, ambil kira faktor ini.

Adakah Anda Memerlukan Pencetak Asas Satu Fungsi?

Pencetak fungsi tunggal hanya melakukan satu perkara: mencetak. Model fungsi tunggal sesuai jika anda mempunyai anak yang perlu menulis dan mencetak esei atau tugasan lain. Pencetak ini juga sesuai jika anda sekali-sekala mencetak dokumen, seperti resit beli-belah dalam talian dan e-mel pengesahan untuk rekod peribadi. Model fungsi tunggal cenderung mempunyai kapasiti dulang pemuatan yang lebih kecil, keupayaan pencetakan volum rendah dan harga yang menarik apabila anda perlu mencetak pada bajet.

Image
Image

Adakah Anda Perlu Salin, Imbas dan Faks?

Jika anda memerlukan pencetak anda untuk melakukan tugas dua kali atau tiga kali ganda, pertimbangkan pencetak semua-dalam-satu. Pencetak semua-dalam-satu, juga dikenali sebagai pencetak pelbagai fungsi (MFP), boleh mencetak, menyalin, mengimbas dan faks. Pencetak ini bagus untuk perniagaan kecil, profesional berasaskan rumah, pelajar dan pejabat yang lebih besar. Pertimbangkan MFP jika anda mengendalikan berbilang jenis dokumen dan projek serta memerlukan cara untuk membuat dan menghantar laporan serta imej dengan cepat.

Pencetak ini juga bagus untuk artis yang bekerja dengan media tradisional dan program seni digital. Contohnya, lakar dan lukis di atas kertas, kemudian imbas imej ke dalam program kegemaran anda untuk membuat seni garisan dan mewarna.

Adakah Anda Perlu Mencetak Semasa Dalam Perjalanan?

Pencetak mudah alih adalah ringan dan padat, dan sesetengahnya mempunyai bateri terbina dalam untuk mencetak semasa dalam perjalanan. Kebanyakan model dimuatkan ke dalam beg galas atau beg komputer riba untuk perjalanan. Pencetak mudah alih juga bersambung ke peranti mudah alih dan komputer riba menggunakan Wi-Fi atau Bluetooth untuk mencetak dengan atau tanpa sambungan Internet. Ciri ini sangat baik untuk kontraktor profesional yang pergi ke tempat yang tidak mempunyai sambungan rangkaian yang boleh dipercayai.

Pencetak mudah alih juga merupakan pilihan yang baik untuk pelajar kolej komuter. Pencetak ini boleh mencetak esei atau tugasan lain apabila pelajar tidak mempunyai akses kepada (atau masa untuk berlari ke) makmal komputer di kampus. Dengan pencetak mudah alih yang padat, anda boleh mencetak kertas saat akhir di dalam kereta anda dan bersedia sebelum kelas.

Adakah Anda Memerlukan Pencetak Foto Khusus?

Walaupun anda boleh mencetak foto dengan pencetak lain, pertimbangkan pencetak foto khusus untuk mencipta imej dan seni yang menakjubkan dan benar-benar nyata. Pencetak foto menggunakan dakwat khusus dan kertas foto berkilat tinggi untuk membuat cetakan berkualiti makmal. Sesetengah menyambung ke akaun media sosial anda, seperti Facebook dan Instagram, untuk mencetak gambar terang.

Pencetak inkjet dan laser paling sesuai untuk mencetak dokumen. Pencetak inkjet cenderung menggunakan banyak dakwat semasa membuat dokumen. Anda berisiko comot dan pendarahan dakwat kerana masa pengeringan yang lama jika anda mencetak foto dengan pencetak inkjet. Toner pencetak laser tidak mendapat jumlah ketepuan warna kaya yang sama. Walaupun mencetak dalam toner warna boleh dilakukan, pencetak laser lebih sesuai untuk tugas seperti mencetak alat bantu visual untuk mesyuarat.

Inkjet lwn. Pencetak Laser

Dua kategori pencetak utama ialah inkjet dan laser.

Pencetak Inkjet

Pencetak inkjet menggunakan kartrij dakwat hitam atau cyan, magenta dan kuning untuk mencetak dokumen dan foto. Anda mungkin akan menggunakan pencetak inkjet di rumah atau asrama anda kerana pencetak ini berpatutan dan mudah disediakan. Pencetak inkjet mencetak foto berkualiti tinggi menggunakan dakwat berasaskan pigmen dan mencetak kepekatan warna yang lebih tinggi daripada jenis pencetak lain.

Jenis kertas yang anda gunakan untuk pencetakan inkjet juga mempengaruhi kesan comot dan pendarahan dakwat.

Image
Image

Pencetak Laser

Pencetak laser menggunakan kartrij toner dan persediaan dram yang rumit yang menggabungkan toner ke kertas untuk menghasilkan dokumen. Kartrij toner mengendalikan beban kerja yang lebih besar daripada kartrij dakwat dan lebih sesuai untuk tetapan pejabat.

Image
Image

Kos Pencetak Dakwat dan Pencetak Laser

Pertimbangkan kos pencetakan apabila memilih antara pencetak inkjet dan laser. Pencetak laser mahal, begitu juga dengan kartrij toner. Walau bagaimanapun, toner boleh bertahan sehingga setahun, bergantung pada beban kerja.

Pencetak inkjet lebih berpatutan, begitu juga dengan kartrij dakwat. Pertukarannya ialah kartrij menyimpan sejumlah kecil dakwat dan bertahan beberapa bulan di bawah beban kerja yang ringan.

Katrij dakwat mudah tersumbat jika tidak digunakan dengan kerap. Dakwat kering boleh menjadi beku pada kepala cetakan, menyebabkan mesej ralat, kekecewaan dan dokumen atau foto bertompok.

Siapa Perlu Beli Jenis Pencetak Yang Mana?

Tiada peraturan keras dan pantas tentang jenis pencetak yang perlu anda beli. Walau bagaimanapun, beberapa pembeli biasa untuk pelbagai kategori pencetak termasuk yang berikut:

  • Pencetak inkjet Pencetak inkjet sesuai untuk beberapa jenis kategori. Pencetak inkjet julat rendah hingga pertengahan ialah pilihan terbaik untuk keluarga, pejabat rumah dan pejabat kecil. Kebanyakan ini akan mempunyai keupayaan pelbagai fungsi untuk mengurus keperluan pengimbasan dan faks anda. Inkjet mewah (sekitar $1, 000) sangat sesuai untuk perniagaan kecil dan kumpulan kerja, terutamanya jika ia datang dengan tawaran dakwat percuma tanpa had.
  • Pencetak laser Memandangkan pencetak laser boleh mengeluarkan sejumlah besar dokumen monokrom dan berwarna untuk berbilang pengguna, ia lebih sesuai untuk kegunaan pejabat dan perusahaan. Model yang lebih tinggi menampilkan fungsi yang meluas, termasuk menyusun, menjepit, mencetak daripada USB, mencetak dan mengimbas melalui apl berasaskan awan dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, pengguna pejabat di rumah juga mungkin memilih pencetak laser kelas bawah untuk kualiti dan ciri mereka.
  • Pencetak foto. Pencetak foto khusus ialah bidang jurugambar profesional dan artis grafik. Pencetak foto mewah berkemungkinan $1, 000 atau lebih dan menampilkan gulungan kertas dan pilihan kertas yang lebih luas.

Apakah yang Perlu Saya Lakukan Selepas Membeli Pencetak?

Selepas membeli pencetak baharu anda, anda perlu:

  • Sediakannya. Bergantung pada jenis dan lokasi pencetak anda, anda perlu menyediakan pencetak mengikut arahan pengilang dan menyambungkannya ke rangkaian anda melalui Ethernet atau Wi-Fi.
  • Beli aksesori yang diperlukan. Anda harus menyimpan stok kartrij inkjet, toner laser dan pelbagai jenis kertas untuk fungsi yang berbeza.

Soalan Lazim

    Apakah yang perlu saya lakukan jika output pencetak inkjet berbelang?

    Jika anda mengalami coretan keluaran pencetak inkjet, cuba bersihkan kepala cetakan inkjet. Pada PC Windows, pergi ke Panel Kawalan > Perkakasan dan Bunyi > Peranti dan Pencetak Klik kanan peranti anda > Properties > Selenggaraan > Clean Heads, dan ikut arahan. Pada Mac, pergi ke Keutamaan Sistem > Pencetak > Pilihan dan Bekalan >Utiliti

    Bagaimanakah cara saya membuat pelekat dengan pencetak inkjet?

    Untuk membuat pelekat pada pencetak inkjet, beli kertas pemindahan pelekat gelongsor air. Cetak imej pada kertas khusus. Jika kertas itu jelas, gunakan pisau kraf untuk memotong sempadan seperempat inci di sekeliling pelekat dengan teliti. Jika ia adalah kertas putih, tidak perlu memotong sempadan. Letakkan pelekat dalam semangkuk air sehingga anda boleh meluncurkannya dengan mudah antara dua jari.

    Apakah itu pencetak laser monokrom?

    Pencetak laser monokrom ialah pencetak laser yang boleh mencetak hanya dalam warna hitam dan putih. Ia lebih menjimatkan daripada pencetak laser warna, menjadikannya pilihan pencetak laser untuk kegunaan rumah atau pejabat di rumah.

Disyorkan: