Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih ikon Papan Pemuka Aktiviti (anak panah bergerigi) di bahagian atas sebelah kanan.
- Sebagai alternatif, pilih Alat > Papan Pemuka Aktiviti daripada menu.
- Pilih tab Penonton dalam tetingkap timbul.
Artikel ini menerangkan cara melihat orang yang telah melihat dokumen yang telah anda kongsi dalam Dokumen Google. Ini berguna untuk memastikan semua orang yang sepatutnya menyemak dokumen berbuat demikian. Ciri ini tersedia kepada pelanggan Google Workspace menggunakan rancangan perniagaan, perusahaan, pendidikan atau bukan untung.
Lihat Siapa yang Melihat Dokumen Google
Untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen, lawati Dokumen Google dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, buka dokumen.
-
Pilih ikon Papan PemukaAktiviti (anak panah bergerigi) di bahagian atas sebelah kanan atau Alat > Papan PemukaAktivitidaripada menu.
Image - Sahkan bahawa Penonton dipilih di sebelah kiri.
-
Gunakan tab Semua Penonton di sebelah kanan untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen. Anda akan melihat nama mereka dan bila kali terakhir mereka melihatnya.
Image
Ciri Paparan Papan Pemuka Tambahan
Pilih Penonton dan gunakan tab Dikongsi Dengan untuk melihat semua orang yang telah anda kongsikan dokumen itu untuk mengetahui orang lain yang perlu menyemak ia. Anda juga boleh menggunakan lajur E-mel untuk menghantar mesej kepada mereka yang telah anda kongsi dokumen sebagai peringatan.
Pilih Aliran Penonton untuk melihat penonton harian yang unik. Pilih hari tertentu pada carta lajur untuk melihat bilangan penonton yang ditangkap pada hari itu.
Tidak Melihat Sebarang Aktiviti Melihat?
Jika anda tidak melihat mana-mana Penonton dan percaya anda patut melihatnya, pertimbangkan sebab ini.
- Anda hanya boleh melihat aktiviti untuk fail yang dimiliki oleh akaun Google dengan ciri Papan Pemuka Aktiviti.
- Anda hanya boleh melihat aktiviti selepas anda mempunyai akses kepada Papan Pemuka Aktiviti.
- Dokumen mungkin mempunyai terlalu banyak paparan atau penonton untuk memaparkan butiran Papan Pemuka Aktiviti.
- Orang yang anda jangkakan untuk melihat dokumen yang dibuat telah menarik diri daripada memaparkan Sejarah Lihat mereka (lihat di bawah).
-
Anda atau Pentadbir mungkin telah mematikan Lihat Sejarah (lihat di bawah).
Hidupkan Papan Pemuka Aktiviti Lihat Sejarah
Jika anda adalah Pentadbir untuk akaun Google dan ingin memastikan anda telah menghidupkan Sejarah Lihat untuk Dokumen Google, lawati Konsol Pentadbiran Google anda dan log masuk.
- Dalam navigasi sebelah kiri, kembangkan Apps > Google Workspace dan pilih Drive and Docs.
-
Tatal ke bawah dan pilih Tetapan Papan Pemuka Aktiviti.
Image -
Sahkan bahawa Sejarah Paparan Pengguna dihidupkan. Jika tidak, klik ikon edit (pensel) di sebelah kanan, pilih ON dan klik Simpan.
Image Secara pilihan, anda boleh menghidupkan Akses kepada Sejarah Lihat untuk pengguna lain melihat Aliran Penonton dan Penonton dalam Papan Pemuka Aktiviti.
Hidupkan Sejarah Pandangan Individu
Untuk membantu seseorang yang anda harapkan untuk menyemak dokumen memaparkan Sejarah Lihat mereka atau memaparkan sejarah anda, buka dokumen dalam Dokumen Google dan ikuti langkah.
- Pilih Alat > Papan Pemuka Aktiviti daripada menu.
- Pilih Tetapan Privasi di sebelah kiri.
- Hidupkan satu atau kedua-dua togol di sebelah kanan. Togol Tetapan Akaun memaparkan sejarah paparan untuk semua dokumen Google manakala Tetapan Dokumen memaparkannya hanya untuk yang semasa.
-
Pilih Simpan.
Image
Melihat orang yang melihat Dokumen Google ialah cara yang mudah untuk memastikan semua orang menyemak dokumen tersebut. Untuk melihat siapa yang mengedit dokumen yang telah anda kongsi, anda juga boleh melihat sejarah semakan.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya berkongsi Dokumen Google?
Buka dokumen yang ingin anda kongsi dan pilih Kongsi Masukkan alamat e-mel orang atau kumpulan yang ingin anda kongsikan dan pilih jika mereka akan mempunyaiEditor, Penonton atau Pengulas keistimewaan. Atau, tukar akses kepada Sesiapa sahaja Dengan Pautan , pilih Salin Pautan dan hantar pautan kepada orang yang ingin anda kongsikan.
Bagaimanakah saya boleh menukar tetapan perkongsian dalam Dokumen Google?
Untuk menukar tetapan perkongsian, contohnya, jika anda ingin menyahkongsi Dokumen Google, pilih Fail > Kongsi >Kongsi Dengan Orang Lain Pilih seseorang yang anda kongsikan, pergi ke status perkongsian semasa mereka (seperti Editor ), dan pilih Alih Keluar Akses
Bagaimanakah saya hendak berkongsi folder dalam Dokumen Google?
Untuk berkongsi folder dalam Dokumen Google, buka Google Drive dan pilih folder yang ingin anda kongsi. Klik kanan dan pilih Kongsi Masukkan alamat e-mel orang atau kumpulan yang ingin anda kongsikan dan pilih jika mereka akan mempunyai Editor, Penonton atau Pengulas keistimewaan.
