Apa yang Perlu Diketahui
- Tetapkan kawasan cetakan: Pilih sel > pergi ke Reka Letak Halaman tab > Persediaan Halaman > Kawasan Cetakan> pilih Tetapkan Kawasan Cetak.
- Tetapkan berbilang: Tahan Ctrl sambil memilih kawasan > Susun Letak Halaman > Penyediaan Halaman 643 Kawasan Cetak > pilih Tetapkan Kawasan Cetak.
- Tambah sel pada kawasan: Pilih sel untuk ditambahkan > Susun Letak Halaman > Persediaan Halaman > Kawasan Cetakan> Tambah pada Kawasan Cetak.
Artikel ini menerangkan cara menetapkan kawasan cetakan untuk saiz kertas standard dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Excel untuk Microsoft 365.
Tetapkan Satu atau Lebih Kawasan Cetakan Excel
- Buka lembaran kerja dan pilih sel yang anda ingin jadikan sebahagian daripada kawasan cetakan.
- Untuk menetapkan lebih daripada satu kawasan cetakan, tahan kekunci Ctrl dan pilih kawasan yang ingin anda cetak. Setiap kawasan cetakan mendapat halaman yang berasingan.
- Pergi ke tab Susun Letak Halaman.
- Dalam kumpulan Persediaan Halaman, klik Kawasan Cetak dan pilih Tetapkan Kawasan Cetak daripada menu lungsur.
- Apabila anda menyimpan buku kerja anda, ia turut mengekalkan kawasan cetakan.
Cara Menambah Sel pada Kawasan Cetakan Excel
Setelah anda menetapkan kawasan cetakan, anda boleh menambah sel bersebelahan padanya, jika anda membuat kesilapan pada kali pertama atau memasukkan data tambahan.
Jika anda cuba menambah sel yang tidak bersebelahan dengan kawasan cetakan anda, Excel mencipta sel baharu untuk sel tersebut.
- Pada lembaran kerja anda, pilih sel bersebelahan yang ingin anda tambahkan pada kawasan cetakan sedia ada.
- Pergi ke tab Reka Letak Halaman pada Reben.
- Dalam bahagian Persediaan Halaman, klik Kawasan Cetak > Tambah ke Kawasan Cetak.
Cara Mengosongkan Kawasan Cetakan dalam Excel
Anda juga boleh menukar kawasan cetakan yang anda tidak perlukan lagi atau tersalah cipta.
- Klik sel dalam kawasan cetakan yang ingin anda alih keluar.
- Pergi ke tab Susun Letak Halaman.
- Dalam bahagian Persediaan Halaman, klik Kawasan Cetak > Kosongkan Kawasan Cetakan.
Lihat Kawasan Cetakan Excel Anda
Anda boleh melihat kawasan cetakan anda dan pratontonnya sebelum mencetak hamparan anda.
Untuk melihat kawasan cetakan anda:
- Pergi ke tab Lihat.
- Di bahagian Paparan Buku Kerja, klik Pratonton Pecah Halaman.
- Klik Normal dalam bahagian Paparan Buku Kerja untuk kembali ke hamparan.
- Apabila anda bersedia untuk mencetak, klik Fail > Cetak.
- Di sebelah kanan pilihan cetakan, anda boleh menatal setiap halaman yang boleh dicetak dalam dokumen.
Sebab untuk Menetapkan Kawasan Cetakan dalam Excel
Jika anda mencetak hamparan besar tanpa menetapkan kawasan cetakan, anda menghadapi risiko mengeluarkan halaman yang sukar dibaca dan tidak berformat. Jika helaian lebih lebar atau lebih panjang daripada kertas yang digunakan oleh pencetak anda, anda akhirnya akan memotong baris dan lajur. Ia tidak akan kelihatan cantik. Menetapkan kawasan cetakan memberi anda kawalan ke atas rupa setiap halaman, jadi ia mudah dibaca dan difahami.
