Apa yang Perlu Diketahui
- Sintaks: "=COUNTIF([julat], [kriteria]) " dengan julat=kumpulan sel dan kriteria=nilai dengan data julat.
- Sediakan: Masukkan data contoh > pilih sel > Formula tab > Lagi Fungsi > > COUNTIF.
- Serlahkan julat: Letakkan kursor dalam kotak teks Julat dalam kotak dialog Fungsi Argumen > pilih sel.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi COUNTIF dalam sel terpilih dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, untuk Mac, iPad, iPhone dan Android.
Sintaks Fungsi COUNTIF Excel
Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen. Sintaks untuk fungsi COUNTIF ialah:
=COUNTIF(Julat, Kriteria)
Argumen fungsi memberitahu fungsi keadaan yang sedang diuji dan julat data yang perlu dikira apabila syarat dipenuhi.
- Julat: Kumpulan sel yang berfungsi untuk mencari.
- Kriteria: Nilai dibandingkan dengan data dalam sel Julat. Jika padanan ditemui, sel dalam Julat dikira. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.
Masukkan Data Contoh
Ikuti langkah dalam artikel ini untuk mencipta dan menggunakan fungsi COUNTIF. Dalam contoh ini, fungsi COUNTIF mengira bilangan wakil jualan dengan lebih daripada 250 pesanan.
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIF dalam Excel ialah memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel C1 hingga E11 lembaran kerja Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Fungsi COUNTIF dan kriteria carian (lebih daripada 250 pesanan) akan ditambahkan pada baris 12 di bawah data.
Arahan tutorial tidak termasuk langkah pemformatan untuk lembaran kerja. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberikan anda hasil yang sama.
Bina Fungsi COUNTIF
Walaupun boleh menaip fungsi COUNTIF ke dalam sel dalam lembaran kerja, lebih mudah untuk menggunakan fungsi COUNTIF terbina dalam dalam Excel untuk memasukkan fungsi tersebut.
- Pilih sel E12 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah fungsi COUNTIF akan dimasukkan.
- Pilih tab Formula pada reben.
- Pilih Lagi Fungsi > Statistik.
-
Pilih COUNTIF dalam senarai untuk membuka kotak dialog Fungsi Argumen. Dalam Excel untuk Mac, Function Builder dibuka.
Image
Data yang dimasukkan ke dalam dua baris kosong dalam kotak dialog membentuk argumen bagi fungsi COUNTIF. Argumen ini memberitahu fungsi keadaan yang sedang diuji dan sel yang perlu dikira apabila syarat dipenuhi.
Serlahkan Hujah Julat
Argumen Julat memberitahu fungsi COUNTIF kumpulan sel mana yang hendak dicari apabila cuba mencari kriteria yang ditentukan.
- Dalam kotak dialog Function Arguments (atau Formula Builder jika anda menggunakan Mac), letakkan kursor dalam kotak teks Julat.
- Serlahkan sel E3 hingga E9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi.
Tentukan Hujah Kriteria
Argumen Kriteria memberitahu COUNTIF data yang sepatutnya ditemui dalam argumen Julat. Walaupun data sebenar (seperti teks atau nombor seperti >250) boleh dimasukkan untuk hujah ini, sebaiknya masukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog (seperti D12) dan masukkan data yang anda mahu padankan ke dalam sel itu dalam lembaran kerja.
- Letakkan kursor dalam kotak teks Kriteria.
- Pilih sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan apa sahaja data yang dimasukkan ke dalam sel ini.
- Pilih OK apabila anda selesai. Pada Mac, pilih Done untuk melengkapkan fungsi.
Jawapan sifar muncul dalam sel E12 (sel tempat fungsi dimasukkan) kerana data belum ditambahkan pada medan Kriteria (sel D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Tambahkan Kriteria Carian
Langkah terakhir dalam tutorial ialah menambah kriteria fungsi akan sepadan. Dalam kes ini, bilangan Wakil Jualan dengan lebih daripada 250 pesanan untuk tahun tersebut akan dikira.
- Pilih sel D12. Ini ialah sel yang dikenal pasti dalam fungsi sebagai mengandungi hujah kriteria.
-
Taip >250 dan tekan Enter.
Image - Nombor 4 muncul dalam sel E12.
