Apa yang Perlu Diketahui
- Kata laluan Buka Dokumen: Pilih Fail > Info > Lindungi Kata Laluan >Lindungi Buku Kerja > Sulitkan dengan Kata Laluan.
- Seterusnya: Masukkan kata laluan kuat > pilih OK > masukkan semula kata laluan > pilih OK. Kata laluan kini diperlukan untuk dibuka.
- Ubah suai: Pilih Fail > Simpan Sebagai > Semak imbas >Alat > Pilihan Umum > Kata laluan untuk diubah suai > masukkan kata laluan.
Artikel ini menerangkan cara untuk melindungi dokumen dengan kata laluan dalam Excel 2019, 2016, 2013, Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.
Cara Menetapkan Kata Laluan Buka Dokumen dalam Excel
Untuk mengkonfigurasi buku kerja anda supaya tiada sesiapa boleh membukanya tanpa kata laluan, gunakan kata laluan buka dokumen dalam kawasan Maklumat Excel.
-
Dengan buku kerja dibuka, pilih Fail > Info > Lindungi Kata Laluan. Pilih menu lungsur turun Lindungi Buku Kerja, kemudian pilih Encrypt with Password.
Image -
Masukkan kata laluan yang kukuh dalam tetingkap timbul dan pilih OK.
Image Ingat kata laluan sensitif huruf besar, jadi anda boleh mengubah huruf besar dan huruf kecil untuk menjadikan kata laluan lebih selamat.
-
Masukkan semula kata laluan, menaipnya betul-betul seperti yang anda lakukan pada tetingkap pertama. Kemudian, pilih OK.
Image Perlu memasukkan kata laluan dua kali memastikan bahawa jika anda tersalah taip pada satu-satu masa, anda tidak akan mengunci helaian dengan kata laluan yang salah.
-
Setelah selesai, anda akan melihat pilihan Lindungi Buku Kerja bertukar warna, dengan status yang menunjukkan bahawa kata laluan diperlukan untuk membuka buku kerja.
Image Buku kerja anda kini dilindungi daripada sesiapa yang membukanya jika mereka tidak mengetahui kata laluan.
-
Apabila sesiapa cuba membuka lembaran kerja, mereka melihat tetingkap timbul yang meminta kata laluan.
Image Jika mereka memasukkan kata laluan dengan salah, Excel membenarkan mereka mencuba memasukkannya untuk kali kedua. Jika mereka gagal memasukkan kata laluan yang betul sekali lagi, lembaran kerja tidak akan dibuka. Ini ialah kaedah terbaik untuk melindungi fail Excel anda.
Untuk mengalih keluar perlindungan kata laluan buku kerja, ulangi proses di atas tetapi kosongkan medan kata laluan dan pilih OK.
Cara Menambah Ubah Suai Kata Laluan pada Buku Kerja Excel Anda
Pendekatan lain untuk melindungi lembaran kerja Excel ialah menggunakan kata laluan untuk menghalang orang ramai daripada membuat perubahan padanya selepas ia dibuka. Ia menjadi baca sahaja untuk sesiapa sahaja tanpa kata laluan.
-
Dengan lembaran kerja anda dibuka, pilih Fail > Simpan Sebagai. Kemudian, pilih Semak imbas untuk membuka tetingkap semak imbas fail.
Image -
Dalam tetingkap Save As, pilih Tools dan pilih General Options dalam menu drop-down.
Image -
Dalam tetingkap Pilihan Umum, taip kata laluan ke dalam medan Kata Laluan untuk mengubah suai.
Image Anda juga boleh memasukkan kata laluan ke dalam medan Kata Laluan untuk membuka, yang memerlukan kata laluan untuk membuka buku kerja sama sekali. Ini berfungsi sama seperti perlindungan kata laluan Maklumat yang diterangkan di atas.
-
Anda digesa untuk memasukkan semula kata laluan di bawah Masukkan semula kata laluan untuk mengubah suai untuk memastikan anda tidak menaipnya dengan salah. Pilih OK untuk menutup tetingkap pengesahan dan Simpan.
Image Untuk mengalih keluar ubah suai perlindungan kata laluan, ikut sahaja prosedur yang sama seperti di atas, tetapi kosongkan medan kata laluan dan pilih OK.
-
Apabila sesiapa membuka buku kerja ini, mereka digesa untuk memasukkan kata laluan yang betul untuk mengubah suai buku kerja, atau mereka boleh memilih Read-Only untuk membuka buku kerja dalam mod baca sahaja.
Image Menggunakan perlindungan lembaran kerja baca sahaja ialah cara pintar untuk berkongsi maklumat penting dengan orang sambil menghalang mereka daripada menukar atau mengubah suai helaian yang anda berusaha keras untuk membangunkan. Ini berguna untuk menghantar laporan dengan pengiraan dan formula yang rumit.
Cara Melindungi Struktur Kata Laluan Semasa Semakan
Jika anda kerap menyemak draf buku kerja yang orang buat, kata laluan melindungi buku kerja semasa dalam fasa semakan ialah cara yang baik untuk menghalang perubahan semasa semakan kualiti.
Ini tidak menghalang perubahan kandungan, tetapi ia menghalang orang daripada menambah, mengalih keluar, menamakan semula atau membuat helaian baharu. Ia melindungi struktur buku kerja itu sendiri, bukannya kandungannya.
-
Dengan buku kerja dibuka, pilih Semak > Lindungi Buku Kerja.
Image -
Taip kata laluan dan kemudian pilih OK. Anda digesa untuk memasukkan kata laluan sekali lagi.
Image - Setelah didayakan, apabila sesiapa membuka buku kerja ini dan mengklik kanan helaian, semua pilihan untuk mengubah suai helaian atau menambah helaian baharu dilumpuhkan.
