Apa yang Perlu Diketahui
- Salin sel atau carta daripada Helaian yang ingin anda import.
- Tampalkannya ke dalam Slaid, dan pilih Pautan ke hamparan.
- Edit hamparan untuk menukar data dalam slaid.
Artikel ini menerangkan cara memaut ke dokumen Helaian Google daripada Slaid Google supaya data sentiasa terkini dan hanya maklumat yang ingin anda sampaikan akan dipaparkan pada slaid. Ia juga menerangkan faedah menyepadukan data lembaran kerja dalam pembentangan Slaid.
Cara Menambah Helaian Google pada Slaid Google
Langkah untuk memautkan Helaian Google dan Slaid Google mudah diikuti.
Pautan ke Julat Data
Ikuti langkah ini jika anda memerlukan baris dan lajur tertentu untuk dipaparkan dalam Slaid sebagai jadual.
-
Pilih dan salin julat daripada hamparan yang anda mahu dipaparkan dalam tayangan slaid. Lakukan ini dengan menyerlahkan pilihan, kemudian klik kanan padanya dan pilih Copy.
Image Lawati halaman utama Helaian Google dan gunakan ikon folder untuk memuat naik hamparan anda jika terdapat pada komputer anda.
-
Buka dokumen Slaid pada slaid yang anda ingin tampalkan datanya dan pergi ke Edit > Tampal.
Jika ini ialah tayangan slaid baharu yang anda belum membuat sebarang perubahan lagi, kemungkinan besar ia akan mempunyai beberapa item templat yang mungkin anda tidak mahu pada slaid yang sama dengan data hamparan anda. Luangkan masa beberapa minit sebelum melengkapkan langkah ini, kosongkan slaid supaya tidak berselerak.
-
Pilih Pautan ke hamparan dan kemudian TAMPAL pada gesaan.
Image -
Lajur dan baris tepat yang anda salin daripada Helaian Google kini muncul dalam Slaid Google.
Image Gunakan tepi meja untuk mengalihkannya ke mana-mana yang anda perlukan. Anda juga boleh memotong/menampal jadual ke slaid lain jika perlu, dan ia masih akan dipautkan ke hamparan yang sama.
Pautan ke Carta
Anda boleh memaut ke carta dengan cara yang sama seperti anda boleh membuat sel data, dengan menyalin dan menampal. Tetapi ada kaedah lain yang membolehkan anda melakukan semuanya dari dalam Slaid Google.
-
Pergi ke Insert > Carta > Dari Helaian.
Image -
Pilih hamparan yang mengandungi carta yang ingin anda import, dan kemudian pilih Pilih.
- Pilih carta yang ingin anda gunakan dalam Slaid Google dan pastikan semak di sebelah Pautan ke hamparan dipilih.
-
Pilih Import.
Image
Mengedit Hamparan Terpaut dalam Slaid Google
Jika anda membuat perubahan pada data, menu jadual dalam Slaid bertukar kepada butang KEMASKINI yang anda perlu klik untuk membuat perubahan dipaparkan dalam slaid (segarkan semula Slaid jika anda tidak nampak butang itu).
Data hamparan dalam Slaid Google mungkin kelihatan boleh diedit (dan sebahagian daripadanya boleh diedit secara teknikal), tetapi bukannya menukar data di sana dalam tayangan slaid, lawati semula hamparan dan buat pengeditan anda di sana.
Mudah untuk melakukan ini: cuma klik jadual atau carta sekali untuk mendedahkan menu kecil di bahagian atas. Pilih itu, kemudian pilih Sumber terbuka untuk membuka Helaian Google.
Anda boleh membuat perubahan pada jadual dalam Slaid tanpa melawati Helaian, tetapi perubahan tersebut tidak digunakan kembali pada hamparan. Jika anda membuat perubahan dalam Slaid dan kemudian membuat perubahan dalam hamparan, pengeditan itu akan mengatasi semua yang anda edit daripada tayangan slaid.
Jika ia adalah jadual yang sedang anda uruskan, dalam menu itu juga terdapat pilihan yang menerangkan sendiri untuk Tukar julat. Di sinilah anda boleh mengedit jumlah hamparan yang dipaparkan dalam Slaid, tanpa perlu memadamkan import dan memulakan semula dari awal.
Faedah Meletakkan Hamparan Google dalam Slaid Google
Mengimport data hamparan ke dalam tayangan slaid menghilangkan keperluan untuk anda menyalin semua maklumat itu secara manual. Selain itu, memandangkan Slaid melakukan kerja yang baik dalam memformatkannya, anda tidak perlu membuat jadual atau carta sendiri; semuanya dilakukan secara automatik dalam beberapa saat dan kelihatan seperti dalam Helaian.
Memandangkan hamparan dibuat dalam Helaian Google secara langsung dalam talian, mengemas kini perkara yang anda lihat dalam tayangan slaid adalah semudah mengemas kini hamparan. Apabila anda memautkan jenis dokumen ini, apa-apa perubahan yang anda buat ditunjukkan di mana-mana tempat lain ia diakses, termasuk fail Slaid anda. Ini bermakna anda masih boleh mendapat manfaat daripada format berstruktur, formula berguna, dsb., yang disediakan oleh Helaian, walaupun ia sedang diakses dalam tayangan slaid anda.
Penyepaduan ini berguna walaupun anda tidak mahu berkongsi fail Helaian. Sebagai contoh, anda boleh berkongsi tayangan slaid dengan seseorang tanpa berkongsi hamparan; hanya bahagian fail yang anda salin (cth., carta) boleh dilihat oleh sesiapa sahaja yang melihat pembentangan.
Sesiapa yang melihat tayangan slaid juga akan mempunyai akses kepada pautan Helaian, tetapi jika anda belum berkongsi hamparan itu sendiri dengan orang tersebut, maka mereka tidak akan mempunyai sebarang akses (i.e., pautan tidak akan menunjukkan hamparan penuh kepada mereka). Jika anda tidak memerlukan data yang terkini dengan apa yang terdapat dalam hamparan, anda boleh mengelakkan pautan daripada kelihatan dengan memilih Tampal dinyahpaut apabila ditanya.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya memasukkan hamparan Excel ke dalam Slaid Google?
Menyalin dan menampal hamparan Excel mungkin tidak berfungsi sebaik Helaian Google; untuk satu perkara, anda tidak akan dapat mengemas kini versi yang disalin dengan serta-merta. Sesetengah perkhidmatan pihak ketiga akan membenarkan anda memautkan hamparan Excel ke Slaid. Walau bagaimanapun, lebih mudah (dan mungkin lebih selamat) untuk menampal data helaian Excel dahulu ke dalam Helaian Google dan memaut dari sana.
Bagaimanakah saya boleh memuatkan hamparan pada satu slaid dalam Slaid Google?
Setelah anda menampal hamparan pada Slaid, anda boleh mengubah saiznya menggunakan pemegang pada penjuru. Pastikan teks masih boleh dibaca selepas anda menjadikannya cukup kecil untuk dimuatkan pada slaid.
