Key Takeaway
- Hantar Berjadual Fastmail membahagikan penciptaan dan penghantaran e-mel.
- Gunakan ia sebagai peringatan atau untuk mengelakkan tekanan rakan sekerja pada hujung minggu.
- E-mel ialah cara terbaik dan paling teruk untuk berkomunikasi di tempat kerja.
Adakah anda pernah mengarang e-mel pada malam Ahad, kemudian teragak-agak sebelum menekan hantar. Penghantaran berjadual akan membantu.
Pembekal e-mel yang mengutamakan privasi veteran Fastmail baru sahaja menambahkan Hantar Berjadual, ciri yang telah ditemui dalam beberapa apl dan perkhidmatan e-mel lain dan yang mungkin menjadi standard untuk semua e-mel. Ia adalah ciri yang mudah. Anda boleh mengarang e-mel pada bila-bila masa sesuai untuk anda dan menjadualkan penghantarannya pada masa yang lebih sesuai untuk penerima.
"Saya tidak suka memaksa orang, tetapi kadangkala saya lebih suka bekerja lewat atau pada hujung minggu. Walaupun orang sedang berehat atau mengambil cuti, mereka akan melihat e-mel anda, " penggaya fesyen bebas dan jurugambar Nuria Gregori. "Mungkin tidak dijangka anda menjawab e-mel serta-merta, tetapi bagi pekerja bebas, anda sering merasakan bahawa anda perlu menjawabnya."
Hantar Kemudian
Pelaksanaan Hantar Berjadual Fastmail tidak akan mengejutkan anda sama sekali, itu bagus. Anda cuma klik pada anak panah di sebelah butang hantar dan pilih daripada senarai juntai bawah pratetap-hari ini, petang ini, esok dan seterusnya. Jika itu tidak sesuai untuk anda, anda boleh memilih tarikh dan masa yang tepat.
Memisahkan penciptaan e-mel daripada masa penghantarannya membawa beberapa peluang yang kemas. Seperti yang kita lihat di atas, anda boleh mengarang e-mel pada petang Ahad dan menghantarnya pada waktu pejabat yang lebih biasa. Ini bukan sahaja lebih baik untuk penerima, tetapi ia boleh menyembunyikan fakta bahawa anda bekerja pada hujung minggu, yang merupakan jenis perkara yang boleh membawa kepada jangkaan yang tidak diingini pada masa hadapan.
Mungkin tidak dijangka anda menjawab e-mel serta-merta, tetapi bagi pekerja bebas, anda sering merasakan anda perlu menjawabnya.
Anda juga boleh memasukkan mel yang perlu dihantar pada masa tertentu, tetapi mungkin semasa anda sedang tidur. Atau anda boleh masa e-mel untuk menekan peti masuk seseorang apabila mereka tiba di tempat kerja, meletakkannya-semoga-di bahagian atas senarai mereka.
Penggodam lain termasuk menghantar peringatan bermasa kepada diri sendiri, menyimpan e-mel peribadi kepada rakan anda sehingga petang atau menjadualkan e-mel kepada bos anda untuk petang Jumaat, kemudian mengabaikan semua e-mel anda sehingga Isnin jika anda mahu.
Ini mengenai kawalan. Dengan mempunyai lebih kawalan ke atas komunikasi anda, anda boleh mengurangkan beban mental dan tekanan.
Stressbuster
E-mel mungkin merupakan salah satu sumber tekanan terbesar dalam kerja moden. Anda mungkin mempunyai timbunan mesej yang belum dibaca yang tidak berkesudahan yang perlu anda proses. Lebih teruk lagi, e-mel penting mungkin terlepas dari perhatian anda, dikaburkan oleh semua Fwd: Fwd: Fwd sampah yang menyumbat peti masuk anda.
Dan kemudian ada jangkaan. Apabila anda menerima e-mel, ia berada di fikiran anda. Walaupun pengirim tidak mengharapkan jawapan, anda mungkin berasa bertanggungjawab untuk memberikannya lebih awal daripada kemudian, walaupun ia hanya untuk menanganinya dan menghilangkannya dari fikiran anda.
Dan kerana penjadualan e-mel ditentukan oleh pengirim-iaitu, sesiapa sahaja boleh meletakkan apa-apa sahaja dalam peti masuk anda pada bila-bila masa-anda tidak mempunyai kawalan.
“E-mel masih merupakan cara terbaik untuk berkomunikasi di tempat kerja. Walau bagaimanapun, kebanyakan orang tidak mempunyai e-mel mereka yang teratur, kata wartawan teknologi Radu Tyrsina kepada Lifewire melalui e-mel. “Kebisingan di merata tempat, dan tiada seorang pun daripada kami mempunyai kesabaran untuk terus membersihkan kekacauan setiap hari.”
Itulah sebabnya sesuatu seperti penghantaran berjadual adalah penting, tetapi hanya jika semua orang menggunakannya dan menggunakannya untuk kuasa kebaikan, bukan kejahatan. Pengurusan e-mel kerja diberikan kepada pengguna apabila lebih banyak tanggungjawab harus ditanggung oleh majikan.
Syarikat kenderaan Jerman Daimler, yang memiliki Mercedes, mempunyai idea yang tepat. Apabila pekerja pergi bercuti, semua e-mel masuk dihantar ke tong sampah. Tiada pulangan dari bercuti dan berurusan dengan e-mel selama dua minggu. Pengirim menerima balasan automatik yang memberitahu mereka untuk menghantar semula apa-apa yang penting selepas pekerja kembali ke pejabat.
Ini adalah contoh yang bagus untuk menghilangkan tekanan daripada e-mel, tetapi malangnya, sebahagian besar tanggungjawab masih tertanggung kepada kami, pengguna. Alat seperti Hantar Berjadual boleh membantu, tetapi sehingga kami berhenti menganggap e-mel sebagai tempat pembuangan untuk mengeluarkan barangan daripada peti masuk kami sendiri, sebagai tempat untuk menuntut respons segera dan sebagai sesuatu yang kami periksa tanpa henti, e-mel akan kekal tertekan.
