Mengarkib e-mel lama yang anda tidak mahu padamkan ialah cara yang baik untuk memastikan saiz peti mel Outlook anda boleh diurus. Sama seperti terdapat beberapa cara berbeza untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook, terdapat pelbagai cara untuk mencari mesej tersebut apabila anda memerlukannya. Ketahui cara mengakses e-mel yang diarkibkan dalam Outlook menggunakan kaedah yang sepadan dengan cara anda menyimpannya pada mulanya.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Cara Mencari Folder Arkib
Jika anda mempunyai akaun Microsoft 365, Exchange, Exchange Online atau Outlook.com, folder Arkib anda sudah wujud, walaupun anda tidak pernah menggunakannya sebelum ini. Folder itu berada dalam senarai folder Outlook anda.
- Buka Outlook.
-
Pilih tab Lihat.
Image -
Pilih Folder Pane dalam bahagian Reka Letak, kemudian pilih Normal daripada senarai juntai bawah.
Image -
Folder Arkib kini sepatutnya muncul dalam senarai folder. Buka folder untuk mencari mesej arkib yang anda perlukan.
Image
Folder Arkib Tiada? Kemas kini Outlook
Jika anda menggunakan Outlook 365, Outlook 2019 atau Outlook 2016 dan tidak melihat folder Arkib, lakukan kemas kini pada Outlook.
- Pilih tab Fail dalam Outlook.
-
Pilih Akaun Pejabat dalam anak tetingkap kiri.
Image -
Pilih Pilihan Kemas Kini > Kemas kini Sekarang.
Image - Microsoft akan menyemak dan memasang sebarang kemas kini yang tersedia. Apabila kemas kini selesai, folder Arkib akan muncul dalam senarai folder Outlook.
Cara Mengakses Folder Arkib Dalam Talian Outlook
Jika anda mempunyai akaun e-mel Outlook Online, folder arkib tersedia dalam talian.
- Pergi ke Outlook dan log masuk ke akaun e-mel Outlook anda.
-
Pilih anak panah di sebelah Folder untuk mengembangkan senarai folder Outlook jika folder tidak kelihatan.
Image -
Pilih Arkib dalam anak tetingkap kiri di bawah Folder. E-mel arkib anda akan dipaparkan.
Image
Cara Mencari Item dalam Fail Data Outlook (.pst)
Item anda yang diarkibkan mungkin disimpan dalam fail data Outlook, juga dikenali sebagai Fail Folder Peribadi (.pst), jika anda menggunakan akaun POP atau IMAP atau jika anda menggunakan AutoArkib dengan akaun e-mel pelayan Exchange anda. Apabila anda membuka fail Folder Peribadi dalam Outlook, anda boleh mencari perkataan atau frasa tertentu.
- Buka Outlook dan pilih tab Fail.
-
Pilih Buka dan Eksport dalam anak tetingkap kiri.
Image -
Pilih Buka Fail Data Outlook. Kotak dialog Open Outlook Data File akan dibuka.
Image -
Pilih fail data Outlook yang anda mahu buka dan pilih OK.
Secara lalai, fail data Outlook disimpan di pemacu:\Users\ nama pengguna \Documents\Outlook Files\archive.pst dalam Windows 10, Windows 8 dan Windows 7 (pemacu dan nama pengguna akan khusus untuk sistem anda).
-
Pilih anak panah di sebelah fail data Outlook dalam anak tetingkap navigasi untuk mengembangkan tahap atas dan melihat subfolder dalam fail. Pilih subfolder untuk melihat kandungannya.
Gunakan alat carian terbina dalam Outlook untuk mencari e-mel, kenalan atau topik tertentu dalam folder arkib.
Soalan Lazim
Bagaimanakah saya boleh mengarkibkan e-mel dalam Outlook?
Untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook secara manual, pergi ke Fail > Info > Alat 643345 Bersihkan Barang LamaPilih Arkibkan folder ini dan semua subfolder, kemudian navigasi ke folder dengan kandungan yang ingin anda arkibkan. Konfigurasikan tarikh arkib anda dan pilih OK
Bagaimanakah saya boleh mencari arkib e-mel dalam Gmail?
Untuk mencari dan mendapatkan semula e-mel yang diarkibkan dalam Gmail, pilih Semua Mel, kemudian pilih mana-mana e-mel yang diarkibkan yang ingin anda kembalikan ke Peti Masuk. Daripada bar alat, pilih Alih ke Peti Masuk.
Bagaimana cara saya mengingat semula e-mel dalam Outlook?
Untuk memanggil semula e-mel dalam Outlook, buka folder Dihantar, klik dua kali mesej untuk mengingat semula. Seterusnya, pergi ke tab Mesej > pilih Tindakan anak panah lungsur turun > Ingat Mesej Ini.
