Apa yang Perlu Diketahui
- Home tab pada reben: Hantar dan terima e-mel dan tempat kebanyakan aktiviti dalam Outlook berlaku.
- Fail tab: Tukar pilihan Outlook dan cetak e-mel, kalendar, senarai tugas.
-
Hantar/Terima tab: Hantar dan terima e-mel serta urus muat turun atau tingkah laku pelayan.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan reben Outlook untuk membuka, mencetak dan menyimpan e-mel dalam Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 dan Outlook 2013.
Tab Laman Utama pada Reben
Apabila anda membuka Outlook, program secara automatik memaparkan tab Laman Utama pada reben. Di sinilah anda menghantar dan menerima e-mel dan tempat kebanyakan aktiviti dalam Outlook berlaku. Butang arahan dalam tab Laman Utama disusun mengikut kumpulan.
Inilah perkara yang anda akan dapati dalam setiap kumpulan:
-
Kumpulan Baharu: Pilih E-mel Baharu untuk membuat mesej baharu. Pilih Item Baharu untuk memaparkan senarai pilihan untuk membuat janji temu, tugasan dan banyak lagi.
Image -
Kumpulan Padam: Pilih Padam untuk memadamkan mesej e-mel yang dipilih. Pilih Abaikan, Clean Up, atau Junk untuk mengawal cara e-mel dikendalikan apabila ia diterima.
Image -
Kumpulan Balas: Gunakan arahan ini untuk Reply, Reply All, atau Majukan mesej. Anda juga boleh menetapkan mesyuarat dan mengakses lebih banyak kaedah untuk bertindak balas.
Image -
Kumpulan Langkah Pantas: Gunakan arahan dalam kumpulan ini untuk mengalihkan mesej ke folder, membalas mesej atau memadam mesej. Terdapat juga arahan pantas lain, seperti Pindah ke, E-mel Pasukan, Kepada Pengurus,Selesai dan Buat Baharu Untuk mencari arahan tambahan, pilih Uruskan Langkah Pantas (anak panah di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan).
Image -
Kumpulan Move: Cari pilihan untuk mengalihkan mesej, membuat peraturan atau mengakses OneNote.
Image -
Kumpulan Tag: Gunakan arahan dalam kumpulan ini untuk menandakan mesej sebagai dibaca atau belum dibaca, kategorikan mesej atau tambahkan bendera untuk tindakan susulan.
Image -
Kumpulan Cari: Gunakan arahan ini untuk mencari kenalan, mengakses buku alamat anda atau menapis e-mel.
Image
Cari Perintah Lain
Selain tab Laman Utama pada reben, terdapat beberapa tab lain. Setiap tab ini mengandungi arahan yang dikaitkan dengan nama tab. Terdapat empat tab selain daripada tab Laman Utama:
-
Tab Fail: Mengandungi arahan untuk menukar pilihan anda untuk Outlook dan mencetak mesej e-mel, kalendar dan senarai tugas.
Image -
tab Hantar/Terima: Mengandungi arahan untuk menghantar dan menerima e-mel. Terdapat juga arahan untuk mengurus muat turun dan tingkah laku pelayan e-mel.
Image -
Tab Folder: Mengandungi arahan untuk mengurus folder dan sifat e-mel.
Image -
Tab Paparan: Gunakan arahan ini untuk menukar reka letak Outlook untuk perbualan, pratonton mesej, anak tetingkap Bacaan, Anak Tetingkap Tugasan dan Anak Tetingkap Orang.
Image
Barisan Bawah
Reben Outlook ialah koleksi bar alat dengan beberapa tab yang mengandungi arahan kepada tugas yang biasa diakses. Reben menyesuaikan diri berdasarkan perkara yang anda lakukan dalam Outlook. Contohnya, jika anda bekerja dengan lampiran e-mel, tab Lampiran muncul. Sebaik sahaja anda menghantar atau memuat turun lampiran dan beralih ke e-mel lain, tab Lampiran hilang kerana ia tidak diperlukan lagi.
Tukar Rupa Reben
Jika reben mengambil terlalu banyak ruang dan anda ingin melihat lebih banyak kawasan mesej Outlook, runtuhkan reben itu. Pilih Tukar Reben (ia adalah anak panah di penjuru kanan sebelah bawah reben) untuk meruntuhkan atau mengembangkan reben.
Apabila reben diruntuhkan dalam Outlook 2019 dan Outlook untuk Microsoft 365, arahan yang paling banyak anda gunakan dipaparkan untuk setiap tab. Dalam versi Outlook sebelumnya, hanya nama tab dipaparkan.
