Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Windows: Pilih Fail > Eksport > Buat PDF/XPS. Sahkan PDF dipilih di sebelah Simpan sebagai jenis.
- Pada Mac: Pergi ke Fail > Simpan Sebagai. Di sebelah Format Fail, pilih PDF.
- Dalam Helaian Google: Gunakan pemilih fail untuk membuka fail Excel. Pergi ke Fail > Muat turun > PDF > Eksport.
Artikel ini menerangkan kaedah untuk menukar dokumen Excel kepada format PDF, termasuk mengeksport daripada Windows atau Mac Excel, menggunakan Helaian Google, menggunakan penukar dalam talian dan mencetak ke format PDF. Maklumat digunakan pada versi Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Eksport ke PDF dalam Excel pada PC Windows
Terdapat banyak cara untuk menukar fail Excel kepada format PDF supaya lebih mudah dibuka dan dibaca pada peranti lain, tanpa memasang program hamparan atau apl. Jika anda mempunyai Excel pada komputer Windows anda, anda boleh menukar fail format Excel XLSX atau XLS kepada PDF dengan mudah.
- Buka menu Fail > Eksport.
- Pilih Buat PDF/XPS.
-
Semak dua kali bahawa PDF (.pdf) dipilih di sebelah Simpan sebagai jenis. Pilihan lain ialah untuk membuat fail XPS.
Image Anda boleh menggunakan masa ini secara pilihan sebelum membuat PDF untuk mendayakan atau melumpuhkan beberapa pilihan lanjutan. Pergi ke Pilihan dalam kotak dialog simpan untuk melakukan perkara seperti mengeksport halaman tertentu sahaja ke PDF, mengeksport semua lembaran kerja dan banyak lagi.
- Pilih tempat PDF harus disimpan, kemudian pilih Terbitkan.
Eksport ke PDF dalam Excel pada Mac
Jika anda menggunakan komputer Mac, membuat PDF daripada fail Excel boleh dilengkapkan melalui item menu Simpan Sebagai.
- Pergi ke Fail > Simpan Sebagai untuk membuka kotak timbul untuk menyimpan dokumen Excel.
-
Sebelah Format Fail, di bahagian bawah tetingkap itu, pilih PDF.
Image Perhatikan pilihan tepat di bawah kotak lungsur pilihan format. Anda boleh memilih Buku Kerja atau Helaian untuk menukar sama ada keseluruhan buku kerja kepada PDF (semua helaian yang mempunyai data di dalamnya) atau hanya helaian yang dibuka sekarang.
-
Pilih Simpan untuk menukar fail Excel kepada PDF pada Mac anda.
Eksport ke PDF Dengan Helaian Google
Sheets ialah pencipta dan editor hamparan dalam talian Google. Memandangkan anda boleh memuat naik fail Excel ke Helaian Google dan kerana Helaian boleh mengeksport dokumen ke format PDF, ia berfungsi sebagai cara terbaik untuk menukar XLSX/XLS kepada PDF pada mana-mana komputer.
- Buka Helaian Google dan gunakan butang pemilih fail di sebelah kanan untuk menyemak imbas dan membuka fail Excel anda.
-
Pergi ke Fail > Muat turun > PDF (.pdf) untuk melihat pratonton dokumen sebagai PDF. Anda boleh mengedit perkara yang perlu dieksport dan beberapa tetapan lain.
Image - Pilih EKSPORT untuk menyimpan hamparan sebagai PDF.
Gunakan Penukar Dalam Talian
Pilihan lain ialah menggunakan penukar fail. Memandangkan fail XLS dan XLSX ialah dokumen, anda boleh menggunakan penukar fail dokumen percuma.
Malah terdapat beberapa penukar Excel ke PDF dalam talian yang menjadikannya lebih mudah dan memandangkan ia berfungsi dengan mana-mana penyemak imbas web, mereka boleh menukar Excel kepada PDF pada mana-mana sistem pengendalian.
Beberapa kegemaran kami termasuk Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF dan Online2PDF.
Satu lagi yang kami suka, ditunjukkan di bawah, ialah FileZigZag. Muat naik fail Excel anda di sana dan pilih PDF sebagai format sasaran. Pilih Mula Menukar untuk menukar fail Excel kepada PDF dan dapatkan pautan muat turun.
'Cetak' ke PDF
Jika anda belum memasang Excel, anda masih boleh menyimpan fail XLSX atau XLS ke PDF dengan program Excel Viewer percuma Microsoft. Walau bagaimanapun, kerana alat itu hanya pemapar fail Excel (bukan editor), anda perlu memasang program lain bersama-sama dengannya untuk menjadikannya menyokong penukaran PDF.
Salah satu cara ialah dengan pencetak PDF percuma. Pencetak PDF berfungsi dengan meminta anda 'mencetak' dokumen ke PDF, yang merupakan cara mudah untuk menghantar fail Excel ke penukar PDF, selepas itu program akan menyimpannya ke format PDF.
- Buka Excel Viewer dan pilih fail Excel yang ingin anda tukar kepada PDF.
- Gunakan butang di bahagian atas sebelah kiri program untuk memilih Cetak.
-
Tukar pencetak daripada menu lungsur di sebelah Nama untuk menjadi pencetak PDF yang anda pasang.
Image Dalam contoh kami, kami boleh memilih Pencetak PDF Foxit Reader daripada menu lungsur.
-
Buat sebarang perubahan lain yang anda mahukan pada pilihan cetakan, seperti mencetak bilangan halaman tertentu, dan kemudian pilih OK untuk melancarkan perisian pencetak PDF, Foxit PDF Reader dalam kes ini.
Sesetengah pencetak PDF akan membuka program dengan arahan lanjut dan yang lain akan menyimpan PDF tanpa sebarang gesaan lain.
- Itu sahaja! Anda telah membuat fail PDF daripada dokumen Excel!
Mengapa Gunakan Format PDF
Fail Excel memerlukan program khusus untuk membaca dan mengeditnya, jadi sukar untuk berkongsi dokumen sedemikian dengan orang yang tidak mempunyai perisian yang diperlukan. Walau bagaimanapun, format PDF lebih banyak terdapat di mana-mana, jadi selagi terdapat pemapar PDF yang dipasang pada komputer, anda boleh melihat fail tersebut tanpa memerlukan pemapar/editor hamparan.
Fail Excel yang kekal dalam format XLSX atau XLS 100 peratus boleh diedit dengan Excel atau program hamparan serupa yang lain (mis., OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc), tetapi PDF tidak. Walaupun terdapat editor PDF yang tersedia, ia biasanya tidak berfungsi sebaik mengedit fail mentah.
