Apa Yang Perlu Diketahui
- Untuk memuat turun: Buka dokumen dan pergi ke Fail > Muat turun > Dokumen PDF (.pdf).
- Untuk menggunakan e-mel: Buka dokumen dan pergi ke Fail > E-mel sebagai lampiran. Masukkan alamat, tukar (pilihan), dan Hantar.
- Untuk menyimpan ke Google Drive: Buka dokumen dan pergi ke Fail > Cetak. Pilih Simpan ke Google Drive sebagai Destinasi dan Simpan.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan Dokumen Google untuk menukar dokumen kepada fail PDF dan menyimpannya ke pelbagai tempat, seperti e-mel dan Google Drive anda. Arahan dalam artikel ini digunakan pada versi desktop Google Docs, yang diakses melalui penyemak imbas web.
Cara Muat Turun Versi PDF Dokumen Google
- Log masuk ke Google Docs dan buka dokumen yang ingin anda tukar kepada PDF.
-
Pilih Fail > Muat turun > Dokumen PDF (.pdf).
Image -
Semak folder muat turun komputer anda untuk PDF yang baru anda buat. Anda boleh mengakses fail PDF anda yang dimuat turun di sini.
Jika penyemak imbas anda tidak disediakan untuk bertanya kepada anda tempat untuk menyimpan fail yang dimuat turun, fail tersebut akan diletakkan secara automatik dalam folder Muat turun anda. Jika tidak, anda akan digesa untuk memilih lokasi dan nama fail untuk dokumen, dan kemudian tekan Simpan untuk menyimpannya.
Cara Menghantar E-mel Versi PDF Dokumen Google
- Log masuk ke Google Docs dan buka dokumen yang ingin anda tukar kepada PDF.
-
Pilih Fail > E-mel sebagai lampiran.
Image -
Masukkan alamat e-mel penerima. Gunakan alamat e-mel anda jika anda ingin dokumen yang ditukar dihantar ke peti masuk anda.
Masukkan pengepala subjek dan, jika anda mahu, mesej.
Image - Pilih Hantar. Penerima akan menerima PDF sebagai lampiran e-mel, yang kemudiannya boleh dimuat turun.
Cara Simpan Versi PDF Dokumen Google ke Google Drive
Arahan ini hanya berfungsi untuk Google Chrome.
-
Dengan Dokumen Google dibuka, pilih Fail > Cetak.
Image -
Dalam medan Destinasi, pilih Simpan ke Google Drive, kemudian pilih Simpan.
Image - PDF akan disimpan ke Google Drive anda. Anda boleh melihat atau berkongsinya terus dari lokasi ini.
Apakah Faedah fail PDF?
PDF bermaksud Format Dokumen Mudah Alih. Format ini dicipta oleh Adobe pada awal 1990-an sebagai cara untuk berkongsi fail tanpa menjejaskan pemformatan dokumen. Sebelum itu, perkongsian fail antara komputer mungkin menimbulkan masalah, kerana fon, saiz teks dan tetapan lain adalah perkara biasa untuk hilang atau diubah.
PDF menyelesaikan masalah itu. Apabila seseorang membuka fail PDF, ia kelihatan betul-betul seperti yang berlaku semasa ia disimpan. Pemformatan dikunci ke dalam dokumen, menghalang perubahan yang tidak diingini.
Orang juga menyukai PDF kerana ia membenarkan elemen visual seperti seni klip, imej digital dan gambar. Orang lain lebih suka kerana ia kelihatan lebih digilap dan profesional. Format ini menggunakan pemampatan dalaman, yang bermaksud ia menggunakan ruang yang lebih sedikit daripada jenis fail lain, menjadikannya sesuai untuk menghantar e-mel, mencetak dan memuat naik dokumen ke web.
Selain mengekalkan pemformatan anda, PDF mengalih keluar elemen yang tidak perlu dan mengganggu daripada dokumen digital, seperti jidar dan garis besar. Mereka juga mengekalkan pemformatan dokumen apabila dicetak.
Bilakah Anda Harus Menggunakan PDF?
Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan format PDF untuk mana-mana dokumen berikut:
- Borang undang-undang, seperti kontrak, pajakan dan bil jualan.
- Invois, resume, surat lamaran dan portfolio dalam talian.
- Bahan boleh dimuat turun, seperti e-buku, manual produk atau kertas putih
- Projek sekolah dan kertas penyelidikan.
Lagi Pilihan untuk Menyimpan PDF Daripada Dokumen Google
Selain daripada kaedah ini untuk menyimpan Dokumen Google sebagai PDF, anda boleh memasang perisian pihak ketiga, seperti DriveConverter, yang membolehkan anda memuat turun fail Google ke dalam format yang berbeza, termasuk PDF,-j.webp
