Apa yang Perlu Diketahui
- Buat e-mel baharu dalam Outlook > taip soalan tinjauan pendapat. Seterusnya, pilih tab Pilihan > Gunakan Butang Mengundi.
- Pilih jawapan daripada pilihan atau pilih Tersuai dan masukkan jawapan tersuai yang dipisahkan dengan koma bertitik.
Artikel ini menerangkan cara membuat tinjauan pendapat dalam Outlook. Arahan dikenakan pada Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2007 - 2019.
Buat Tinjauan di Outlook
Ia selalunya berguna untuk menghantar e-mel kepada sekumpulan orang untuk melihat pendapat semua orang tentang sesuatu idea. Kadangkala anda hanya mahu mengumpulkan maklum balas, dalam kes ini, e-mel biasa berfungsi dengan baik. Jika anda mahu orang ramai memilih daripada pilihan pratetap, seperti Ya/Tidak atau Terima/Tolak, maka tinjauan pendapat ialah cara yang baik.
Outlook mempunyai butang undian yang boleh digunakan dalam e-mel untuk mengumpulkan keputusan tinjauan pendapat.
-
Buat e-mel baharu dalam Outlook dan hanya taip soalan yang anda mahu penerima jawab.
Menggunakan butang mengundi bergantung pada semua penerima anda menggunakan Outlook. Jika anda tahu semua orang menggunakan Outlook, ini bukan masalah. Walau bagaimanapun, untuk tinjauan yang lebih luas, pendekatan yang berbeza mungkin lebih sesuai. Mencipta Tinjauan Doodle mungkin lebih masuk akal dalam kes ini.
-
Pilih tab Pilihan dalam reben tetingkap e-mel baharu.
Image -
Pilih Gunakan Butang Mengundi untuk memaparkan senarai pilihan mengundi.
Image -
Pilih Luluskan;Tolak, Ya;Tidak, Ya;Tidak;Mungkin, atau Tersuai.
Image -
Jika anda memilih Tersuai, anda boleh membuat pilihan undian tersuai menggunakan medan di sebelah Gunakan butang mengundi. Setiap pilihan mengundi mesti dipisahkan dengan koma bertitik.
Image - Hantar e-mel dan tunggu maklum balas.
Apa yang Akan Dilihat oleh Penerima
Cara tinjauan pendapat itu muncul kepada penerima bergantung pada cara mereka melihatnya dalam Outlook. Oleh itu, adalah penting untuk memasukkan arahan jika anda menghantar e-mel dengan Butang Mengundi Outlook kepada orang yang mungkin tidak biasa dengan mereka.
Menggunakan Anak Tetingkap Baca
Jika penerima menggunakan Anak Tetingkap Baca dalam Outlook, mereka mesti memilih Mesej ini termasuk butang mengundi. Klik di sini untuk mengundi berhampiran bahagian atas e-mel. Tindakan sedemikian akan memaparkan senarai lungsur turun bawah yang boleh digunakan oleh penerima untuk mengundi.
Lihat E-mel dalam Tetingkap Berasingan
Jika penerima telah membuka e-mel dalam tetingkap berasingan, kurang jelas cara mereka harus mengundi; mereka hanya akan melihat "Undi dengan mengklik Undi dalam kumpulan Balas di atas." mesej berhampiran bahagian atas e-mel. Untuk mengundi, mereka mesti memilih Mesej > undi.
Menyemak Keputusan Tinjauan Outlook
Setiap kali seseorang membalas tinjauan pendapat anda, anda akan menerima e-mel dengan balasan mereka. Anda juga boleh menyemak semua jawapan.
- Buka e-mel yang dihantar mengandungi butang undian.
-
Pilih tab Mesej.
Image -
Pilih Penjejakan.
Image -
Anda akan melihat ringkasan semua jawapan kepada tinjauan pendapat.
Image Jika seseorang membalas lebih daripada sekali, anda akan melihat e-mel untuk setiap jawapan mereka, tetapi hanya respons pertama mereka akan dikira dalam maklumat penjejakan.
