Idea bekerja dari rumah (WFH), atau telekomunikasi, kedengaran seperti mimpi menjadi kenyataan. Tetapi jika tiba masanya dan anda mendapati bahawa anda benar-benar perlu menjalankan perniagaan dari rumah, walaupun buat sementara waktu, anda akan dapati dengan cepat bahawa WFH mungkin bukan impian yang anda bayangkan.
Jadi, walaupun pelarasan ini mungkin mencabar, bersenjatakan maklumat dan perspektif yang betul, anda boleh menjadi sama produktif bekerja dari jauh.
Minta Apa yang Anda Perlukan
Jika anda diminta bekerja dari rumah, terutamanya jika ia adalah penempatan semula sementara, tanya majikan anda untuk peralatan yang anda perlukan. Itu tidak bermakna anda akan mendapatnya, tetapi jangan menganggap itu semua akan menjadi tanggungjawab anda. Beberapa perkara untuk diminta termasuk:
- Komputer
- Kamera web
- Tetikus/Papan Kekunci Wayarles
- Hab USB
- Sebarang Perisian/Apl Diperlukan
- Pencetak (jika perlu)
Sebagai garis panduan, minta apa sahaja yang anda fikir akan diperlukan untuk melakukan tugas anda. Jangkakan untuk diberikan sekurang-kurangnya yang anda perlukan untuk bekerja dengan cekap.
Buat Ruang Kerja Yang Sesuai
Ruang kerja adalah penting apabila anda WFH. Bunyinya bagus untuk bekerja dengan kaki anda di atas sofa, tetapi ia menjadi tidak selesa dengan cepat. Ukir ruang di rumah anda di mana komputer, fail dan sebarang bekalan yang anda perlukan boleh hidup, walaupun semasa anda tidak bekerja.
Jadikan ruang yang sunyi, keluar dari aliran trafik utama rumah dan bukan di dalam bilik dengan televisyen. Selain itu, pastikan terdapat banyak alur keluar kuasa di tempat anda. Dan jika boleh, pintu. Pintu ialah Holy Grail untuk bekerja di luar rumah anda, tetapi jika anda tidak mempunyai pintu, cari tempat yang paling sunyi dan paling peribadi di rumah anda supaya apabila anda bekerja, anda dipisahkan daripada sebanyak mungkin gangguan yang mungkin.
Lengkapi Ruang Kerja Anda
Jika anda WFH buat sementara waktu, anda mungkin berada di luar pejabat untuk beberapa hari, atau mungkin beberapa minggu. Walau apa pun, anda tidak akan mahu menghabiskan banyak wang untuk ruang kerja anda. Jadi, apakah perkara yang tidak boleh hidup-tanpa keperluan penting?
- Kerusi yang bagus. Ya, ini sangat penting.
- Komputer rumah yang boleh menjalankan apl/perisian anda, dengan mengandaikan pejabat tidak membekalkannya. Komputer yang diperbaharui mungkin merupakan pilihan yang baik jika perlu.
- Fon kepala adalah penting dan jika anda akan menjalankan panggilan persidangan, set kepala adalah yang terbaik.
Pada senarai peralatan 'senang untuk dimiliki' terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan tanpa, tetapi akan memudahkan WFH:
- Sebuah monitor tambahan. Jika anda tidak pernah mempunyai monitor kedua, hidup anda akan berubah menjadi lebih baik.
- Penyesuai kuasa komputer tambahan/tetikus/papan kekunci, dsb.
Pastikan Internet & Wi-Fi Anda Memenuhi Keperluan Anda
Semua persediaan Internet dan Wi-Fi tidak dibuat sama. Lebar jalur yang anda ada di rumah mungkin lebih perlahan daripada yang biasa anda gunakan di pejabat. Uji kelajuan internet anda, kemudian uji penstriman, persidangan web (jika boleh) dan muat naik fail serta muat turun di lokasi yang anda rancang untuk digunakan untuk pejabat rumah anda.
Jika anda memerlukan kelajuan yang lebih pantas, cuba ubah suai beberapa tetapan dan jika itu tidak berjaya, hubungi pembekal perkhidmatan Internet anda untuk meminta peningkatan sementara dalam kelajuan internet. Sesetengah pembekal akan membenarkan anda menambah dan kemudian mengurangkan perkhidmatan anda dengan mereka.
Selain itu, pastikan persediaan pejabat sementara anda berada di kawasan dengan liputan Wi-Fi yang kukuh. Jika perlu, pertimbangkan untuk memasang rangkaian mesh untuk meningkatkan liputan wayarles.
Pastikan anda menguji kelajuan internet anda semasa menggunakan VPN (rangkaian persendirian maya) kerana anda mungkin perlu menggunakannya dan VPN boleh memperlahankan keadaan.
Menetapkan Jangkaan untuk Diri Anda dan Orang Lain
Bekerja dari rumah mungkin bermakna terdapat kelewatan dalam masa respons anda. Bergantung pada tugas anda, anda mungkin tidak mempunyai akses kepada semua perkara yang sama yang anda lakukan di pejabat jadi mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk berhubung dengan orang atau mencari maklumat yang anda perlukan. Sampaikan kemungkinan kelewatan dengan rakan sekerja, pelanggan dan penyelia.
Juga tetapkan jangkaan untuk diri sendiri dan orang yang menduduki ruang yang sama yang anda lakukan juga. Ini termasuk menetapkan sempadan untuk keluarga anda untuk membimbing waktu anda bekerja.
Buat Jadual dan Urus Masa Anda dengan Baik
Gewang dapur, kerja-kerja rumah, televisyen, dan matahari di belakang rumah sudah cukup untuk mengalih perhatian sesiapa sahaja. Jangan terpengaruh dengan gangguan ini. Mudah kehilangan masa apabila anda bekerja dari rumah.
Simpan kalendar, buat jadual dan jejak semua mesyuarat dan janji temu anda. Gunakan senarai tugasan dan pengurusan tugasan atau apl produktiviti untuk memastikan anda tahu perkara yang perlu dilakukan dan ia sedang selesai.
Pertimbangkan untuk memuat turun pengelogan masa atau apl pengurusan masa untuk menjejaki bilangan jam anda bekerja, apabila anda mula bekerja dan apabila anda berhenti pada hari itu. Sesetengah apl juga akan menjejaki perkara yang anda lakukan pada komputer.
Etika Sidang Video
Bekerja dari rumah mungkin bermakna mesyuarat anda dipindahkan dalam talian. Jika anda menggunakan perisian persidangan video seperti Zoom atau GoToMeeting, terdapat beberapa perkara etika yang perlu anda amalkan semasa membuat panggilan.
- Hidupkan kamera anda: Melainkan mesyuarat yang anda lakukan hanyalah mendengar, gunakan kamera sebagai cara untuk mengekalkan imej profesional dan rasa kehadiran fizikal.
- Redamkan mikrofon anda: Bunyi latar belakang anda diperkuatkan untuk orang lain, jadi bantu kumpulan itu dan kekal diredam melainkan anda bercakap. Petua bonus: Konfigurasikan perisian persidangan video anda untuk meredam secara lalai apabila ia bermula.
- Pilih pencahayaan yang sesuai: Peserta pasti mahu melihat wajah anda semasa mereka bercakap dengan anda.
- Pastikan latar belakang bersih: Anda tidak mahu rakan sekerja anda melihat semua kekusutan yang tidak sempat anda uruskan.
- Jangan pakai baju tidur: Pepatah 'Berpakaian untuk kejayaan' adalah penting apabila anda WFH. Anda mungkin tidak memerlukan sut tiga helai, tetapi kekal terlalu kasual akan menjejaskan imej profesional anda dan produktiviti anda.
Elak Tabiat Buruk WFH
Apa-apa sahaja yang tidak-tidak di tempat kerja akan menjadi tidak-tidak di rumah juga. Sebab majikan menyekat tapak media sosial daripada rangkaian korporat adalah kerana penyelidikan menunjukkan anda boleh kehilangan 2 jam dan 22 minit setiap hari menyemak di media sosial. Melainkan ia adalah sebahagian daripada kerja anda, simpan untuk waktu "lepas kerja" anda.
Kekal Terhubung dengan Rakan Sekerja Anda
Berapa kali sehari anda berehat untuk berhubung dengan rakan sekerja anda, berkongsi maklumat atau menjauhkan diri dari meja anda? Jika anda WFH, itu jauh lebih sukar untuk dilakukan, tetapi tidak kurang pentingnya. Gunakan aplikasi seperti Slack––sistem pemesejan untuk pasukan––untuk kekal berhubung dengan orang yang bekerja dengan anda.
Kerjasama juga penting. Anda mungkin bergantung pada kekuatan rakan sekerja anda sepanjang masa semasa anda bekerja. Jangan biarkan kerja dari rumah menghalangnya. Gunakan alat kerjasama, jika perlu, tetapi berhubung dengan orang yang boleh membantu anda melakukan kerja anda dengan lebih baik.
Bahasa badan ialah aspek komunikasi yang penting dan diabaikan, terutamanya di tempat kerja. Satu pendirian yang sangat berkesan untuk bahasa badan apabila bekerja dari jauh ialah emoji yang sangat digemari! Gunakannya dengan kerap dan sewajarnya, dan anda akan menyampaikan isyarat penting bukan lisan kepada rakan sekerja anda.
Di atas Segalanya: Jadilah Fleksibel
Bekerja dari rumah kebanyakannya mengenai fleksibiliti. Anda perlu dapat bekerja di tengah-tengah gangguan, melakukan perubahan pada saat-saat akhir, dan berjuang melalui komunikasi yang lemah daripada orang lain. Anda boleh mengatasinya!
Kesilapan berlaku-kucing akan berjalan melintasi komputer anda semasa persidangan video, atau anjing akan menyalak, atau perkhidmatan penghantaran akan membawa bungkusan, atau anak-anak anda akan memilih saat yang tepat untuk cuba membunuh setiap lain dengan cara yang paling kuat dan paling memalukan. tak apa. Betulkan sahaja dan teruskan ke hadapan.
