Apa yang Perlu Diketahui
- Buka peti masuk Gmail anda dan pilih ikon Tasks. Pilih Bermula untuk membuka skrin Tugasan utama.
- Pilih Tambah tugas. Masukkan nama deskriptif dan nota, tetapkan kategori dan tambahkan subtugasan, jika perlu.
- Untuk peringatan, pilih Edit di sebelah tugasan. Pilih Tambah tarikh/masa. Pilih tarikh pada kalendar. Pilih Tetapkan masa dan pilih masa.
Artikel ini menerangkan cara menyediakan dan mengurus tugas anda dalam Gmail. Ia termasuk maklumat tentang cara melihat tugasan yang telah selesai dan cara memadamkan tugasan.
Bermula Dengan Tugasan dalam Gmail
Gmail termasuk pengurus tugas yang berkuasa yang boleh anda gunakan untuk mengikuti tugasan anda dan membuat senarai ringkas. Bersama-sama dengan menambahkan tugasan pada senarai, anda boleh menjadikan tugasan sebagai subtugas (atau tanggungan) tugasan lain dan menyediakan berbilang senarai tugas untuk mengatur aktiviti anda.
Secara lalai, senarai tugasan dalam Gmail tersembunyi di sebalik menu, tetapi anda mempunyai pilihan untuk membukanya, memaparkannya di penjuru kanan sebelah bawah skrin Gmail atau meminimumkannya ke sebelah kanan jika ia dalam perjalanan.
-
Buka peti masuk Gmail anda dan pilih Tasks daripada panel kanan (ikon kelihatan seperti tanda semak).
Image -
Pilih Mulakan.
Image -
Sub tetingkap berubah dan skrin Tugasan utama muncul.
Image
Cara Membuat Tugasan Baharu
Dengan skrin Tugasan dibuka, anda boleh mula menggunakannya. Begini cara menambah tugasan baharu.
-
Pilih Tambah tugas.
Image -
Dalam medan tugas baharu, masukkan nama deskriptif, kemudian tambah sebarang butiran.
Image -
Untuk membuat perubahan pada tugasan, pilih Edit (ikon pensel terletak di sebelah kanan tugasan baharu).
Image -
Tambah nota, tetapkan tarikh dan masa, kategorikan tugasan dan tambahkan subtugasan untuk projek berbilang langkah.
Image -
Apabila anda selesai, tekan anak panah belakang.
Image
Cara Menetapkan Tarikh dan Masa Peringatan
Untuk menambahkan tugasan pada kalendar anda supaya anda mendapat peringatan apabila tugas itu perlu dibayar:
-
Pilih Edit di sebelah tugasan yang ingin anda tetapkan tarikh atau masa.
Image -
Pada skrin edit, pilih Tambah tarikh/masa.
Image -
Pada kalendar, pilih tarikh yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugasan.
Image -
Pilih Tetapkan masa, kemudian gunakan menu pemilihan masa untuk memilih masa tugas itu perlu dibuat.
Image -
Jika tugasan berulang, pilih Repeat.
Image -
Apabila anda berpuas hati dengan segala-galanya, pilih OK.
Image
Pautkan item tugasan ke e-mel supaya anda tidak perlu mencari e-mel yang memperincikan semua yang anda perlu tahu untuk menyelesaikan tugas.
Cara Menambah Subtugas
Apabila tugas memerlukan beberapa langkah yang lebih kecil untuk diselesaikan, tambahkan subtugas ini pada tugas utama.
-
Pilih Edit di sebelah tugasan.
Image -
Pilih Tambah subtugas.
Image -
Masukkan perihalan subtugas dalam medan baharu yang muncul.
Image -
Pilih Tambah subtugas untuk menambah entri subtugas tambahan.
Image -
Untuk melengkapkan subtugasan, pilih kalangan di sebelah kiri namanya untuk menyemaknya.
Image - Untuk memadamkan subtugas, padamkan nama subtugas itu, kemudian tekan Backspace dalam tugasan kosong.
Cara Melihat Tugasan Selesai
Apabila anda ingin mengetahui tugasan yang ditandakan daripada senarai anda, lihat tugasan yang telah selesai. Ia muncul di bahagian bawah anak tetingkap tugas.
- Pilih Selesai anak panah ke bawah untuk memaparkan tugasan yang telah selesai.
-
Tugas yang anda selesaikan muncul dengan tanda semak di sebelah kiri dan garis melalui nama tugas.
Image - Tuding pada tugas yang telah selesai, kemudian pilih ikon tong sampah untuk memadamkannya.
Cara Memadam Tugas
Untuk mengalih keluar tugasan daripada senarai tugasan:
-
Pilih Edit di sebelah tugasan yang ingin anda padamkan.
Image -
Pilih tong sampah untuk memadamkan tugasan.
Image -
Selepas tugas dipadamkan, pilihan untuk Buat asal pemadaman muncul di bahagian bawah tetingkap selama beberapa saat.
Image
