Apa yang Perlu Diketahui
- Sesiapa sahaja boleh berkongsi PowerPoint pada panggilan Zum tetapi mungkin memerlukan kebenaran daripada penganjur panggilan.
- Untuk melihat nota, anda memerlukan skrin kedua untuk membahagikan paparan atau meletakkan nota anda pada peranti yang berasingan.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara berkongsi PowerPoint, atau sebarang pembentangan, pada Zoom. Anda boleh melakukan ini dalam beberapa klik untuk pembentangan yang lebih mudah, tetapi untuk pembentangan yang lebih kompleks, anda mungkin mahukan beberapa alat lagi.
Bagaimanakah Anda Berkongsi PowerPoint dalam Mesyuarat Zum?
Untuk pembentangan yang anda tidak perlu melihat nota anda, berkongsi PowerPoint ialah proses yang pantas.
- Buka pembentangan anda dan tutup mana-mana tetingkap yang anda tidak perlukan. Ini akan mengehadkan kekacauan dan gangguan.
-
Log masuk ke panggilan Zum anda dan apabila anda bersedia untuk membentangkan, klik Kongsi Skrin di bahagian bawah. Pilih pembentangan anda daripada menu.
Image Apabila menggunakan satu skrin, anda harus sentiasa memilih program khusus yang ingin anda kongsi. Tindakan ini akan melindungi data anda dan mengelakkan pop timbul serta gangguan lain.
- Pergi ke tab Tayangan Slaid dalam PowerPoint dan klik Dari Mula. Untuk persembahan yang paling lancar, lakukan ini sebelum orang lain menyertai panggilan, jika boleh.
-
Gunakan kawalan di penjuru kiri sebelah bawah atau kawalan papan kekunci untuk bergerak melalui pembentangan anda seperti biasa.
Pastikan anda mengklik pada tetingkap Persembahan jika anda akan menggunakan kawalan papan kekunci. PowerPoint tidak akan menerima input daripada papan kekunci melainkan anda sengaja mengklik pada tetingkap.
Bagaimanakah Anda Berkongsi PowerPoint Dengan Zum dan Masih Melihat Nota?
Cara terbaik untuk melihat nota anda ialah menggunakan alat monitor kedua dan Paparan Penyampai PowerPoint. Kemudian nota dan kawalan anda berada pada satu skrin, kelihatan kepada anda sahaja dan pembentangan anda pada skrin yang lain.
-
Buka PowerPoint anda dan pergi ke Paparan Penyampai untuk melihat nota anda. Mod ini membuka dua tetingkap: Pembentangan dan panel kawalan.
Image -
Seret panel kawalan ke skrin utama anda dan tetingkap pembentangan ke skrin kedua anda. Anda akan dapat melihat dan mengawal pembentangan anda sambil melihat terus ke dalam kamera web anda jika anda menggunakannya dan anda tidak perlu memegang leher anda pada sudut untuk menggunakan kawalan.
-
Log masuk ke panggilan Zum dan klik Kongsi Skrin di bahagian bawah. Pilih tetingkap pembentangan anda.
Jika anda perlu membentangkan dokumen atau bahan lain sebagai tambahan kepada pembentangan anda, minta ia dibuka dan diminimumkan pada skrin anda dan kongsi monitor kedua anda. Kemudian anda boleh membawa bahan tersebut dengan cepat tanpa mengganggu aliran anda.
Petua untuk Persembahan Zum yang Lebih Baik
Jika anda bukan penganjur panggilan, hubungi mereka dan tanyakan kebenaran yang telah mereka sediakan dan sama ada anda memerlukan kebenaran untuk berkongsi skrin anda.
Untuk pertemuan dengan berbilang orang yang berkongsi pembentangan yang sama, tempah panggilan sehari sebelum dan amalkan kawalan "menyerahkan" slaid dalam Zum. Secara bergantian, orang yang berkongsi skrin mereka harus bersedia untuk beralih ke slaid seterusnya apabila diberi isyarat. Setiap orang juga harus mempunyai salinan pembentangan yang terkini, supaya ia boleh diteruskan jika seseorang berhenti daripada mesyuarat.
Mengingat Undang-undang Murphy, meletakkan nota anda di satu atau dua tempat lain adalah idea yang baik. Pertimbangkan untuk menggunakan telefon anda dan salinan bercetak untuk memastikan anda boleh bergantung pada salah satu daripada dua sumber tambahan untuk nota anda jika segala-galanya menjadi salah.
Soalan Lazim
Bagaimanakah anda merakam video sendiri semasa mempersembahkan PowerPoint pada Zum?
Untuk merakam diri anda memberikan persembahan PowerPoint pada Zoom, lancarkan Zoom dan PowerPoint; pastikan anda menutup semua aplikasi lain. Buat mesyuarat Zum baharu, pilih Kongsi Skrin, pilih pembentangan PowerPoint anda dan klik Kongsi Lancarkan tayangan slaid PowerPoint anda. Dalam Zum, pilih Rekod > Rekod pada Komputer Ini Komputer anda kini sedang merakam.
Bagaimanakah cara saya berkongsi PowerPoint pada Zum menggunakan iPad?
Sertai mesyuarat Zum daripada iPad anda menggunakan apl mudah alih Zoom untuk iOS. Buka pembentangan PowerPoint anda dan ketik Kongsi Kandungan daripada kawalan mesyuarat. Anda boleh menggunakan anotasi PowerPoint dan alatan lukisan untuk membuat notasi pada slaid anda jika anda suka.
