Apa yang Perlu Diketahui
- Buka dokumen dalam Dokumen Google. Dalam menu Fail, pilih Sejarah versi > Lihat sejarah versi.
- Pilih ikon Lagi Tindakan (tiga titik) dan pilih Pulihkan versi ini, Namakan versi iniatau Buat salinan.
- Cara lain untuk membuka sejarah versi ialah memilih pautan Edit Terakhir di bahagian atas halaman.
Artikel ini menerangkan cara mengakses dan mengurus sejarah semakan Dokumen Google. Ia termasuk maklumat mengenai pilihan yang ada. Anda hanya boleh mengakses sejarah semakan dokumen jika anda mempunyai kebenaran mengedit atau anda membuat dokumen.
Cara Mengakses Sejarah Versi Dokumen Google
Sejarah versi Google Docs membantu anda mengawal perubahan yang dibuat pada dokumen kongsi anda, yang penting apabila anda bekerjasama dalam dokumen dengan sekumpulan orang. Mengakses sejarah semakan dalam Dokumen Google adalah mudah dan terdapat beberapa cara untuk melakukannya.
-
Pertama, buka dokumen yang anda ingin lihat sejarah semakan.
Ini secara teknikal boleh menjadi apa-apa jenis dokumen dalam Google Drive, termasuk Dokumen, Helaian atau Slaid.
-
Daripada menu Fail, pilih Sejarah versi.
Image -
Pilih Lihat sejarah versi.
Image Nama
Sebagai alternatif, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl+Alt+Shift+H pada komputer Windows atau Cmd+Option+Shift+Hpada Mac.
-
Anda akan melihat sejarah dokumen anda pada panel kanan. Pilih Lagi Tindakan (tiga titik) dan kemudian pilih Pulihkan versi ini, Namakan versi ini, atau Buat salinan.
Image -
Cara lain untuk membuka Sejarah Versi: Pilih pautan Edit Terakhir di bahagian atas halaman.
Image Cara lain untuk menjejaki versi dan perubahan dokumen ialah menggunakan ciri Tunjukkan Editor. Dalam Dokumen Google anda, serlahkan julat teks dan klik kanan, kemudian pilih Tunjukkan Editor. Anda akan melihat rakan usaha sama dokumen anda, perubahan terkini mereka dan cap masa.
Sejarah Versi tidak tersedia pada versi mudah alih Google Docs. Anda boleh melihat butiran tentang dokumen, seperti masa ia dibuat dan bila kali terakhir ia diubah suai dengan pergi ke menu tiga titik di penjuru kanan sebelah atas dan memilih Butiran, tetapi banyak lagi sejarah semakan terperinci hanya boleh dilihat dari komputer.
Barisan Bawah
Setelah sejarah Versi untuk dokumen dibuka, anda akan melihat senarai versi dokumen yang disimpan. Bergantung pada bilangan orang yang bekerjasama pada dokumen dan kekerapan perubahan dibuat, senarai itu mungkin panjang atau pendek. Dan melainkan anda telah mengakses sejarah versi sebelum ini dan membuat perubahan padanya, setiap versi akan diberi tajuk dengan tarikh dan masa perubahan dibuat pada dokumen itu.
Kolaborator Kod Warna
Salah satu perkara pertama yang mungkin anda perhatikan ialah setiap orang yang bekerjasama dalam dokumen mempunyai titik berwarna kecil di sebelah nama mereka. Warna ini diberikan oleh Google dan apabila anda mengklik versi dokumen, selagi pilihan Tunjukkan perubahan di bahagian bawah senarai Sejarah versi dipilih, perubahan yang dibuat akan diserlahkan dalam warna yang sepadan dengan titik di sebelah nama orang yang membuat perubahan.
Pilihan Tersedia
Sebaik sahaja anda memilih versi, menu tiga titik akan muncul di sebelah kanan nama versi. Apabila anda memilih menu itu, anda akan menemui dua pilihan:
- Namakan versi ini: Pilih pilihan ini untuk membuka nama versi (yang dipaparkan sebagai tarikh dan masa secara lalai) untuk pengeditan. Anda kemudiannya boleh menaip nama yang anda mahu versi itu dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci anda untuk menerima nama baharu.
- Buat salinan: Pilihan ini membolehkan anda membuat salinan baharu dokumen anda, kerana ia adalah pada tarikh dan masa versi yang dipilih. Kotak dialog terbuka yang membolehkan anda mencipta nama untuk dokumen baharu dan memilih lokasi di mana anda ingin dokumen itu disimpan. Jika anda telah berkongsi dokumen anda, anda juga akan mempunyai pilihan untuk Kongsinya dengan orang yang sama
Cara Memulihkan Dokumen Google Anda kepada Versi Sebelumnya
Jika alasan anda mencari sejarah versi dalam Dokumen Google adalah untuk melancarkan semula dokumen kepada keadaan sebelum perubahan dibuat, anda boleh melakukannya dalam beberapa langkah.
- Dari dalam dokumen yang terbuka, navigasi ke Sejarah versi menggunakan arahan di atas.
-
Pilih versi, kemudian pilih Lagi Pilihan (tiga titik).
Image -
Pilih Pulihkan versi ini. Atau, untuk penyelesaian pantas, pilih Pulihkan versi ini dari bahagian atas halaman.
Image -
Klik Pulihkan untuk mengesahkan.
Image -
Dokumen anda akan dipulihkan dan anda akan melihat pengesahannya dalam dialog pop timbul ringkas di bahagian atas halaman setelah pengembalian selesai.
Jika anda memulihkan versi dokumen sebelumnya dan kemudian mengubah fikiran anda, anda boleh kembali ke sejarah versi anda dan memulihkan dokumen itu sekali lagi, kepada versi yang kemudian (atau lebih awal).
