Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk menghidupkan AutoRecover, pergi ke Fail > Options (Windows) atau Excel > Preferences (Mac) dan pilih Save.
- Kemudian, pilih kotak semak Simpan AutoRecover setiap x minit.
- Untuk memulihkan fail yang tidak disimpan, buka Excel, pergi ke Pemulihan Dokumen, pergi ke Fail Tersediabahagian, pilih fail dan pilih Buka.
Jika anda sedang mengerjakan hamparan dan kehilangan perubahan anda kerana aplikasi ranap atau komputer anda menjadi beku dan dokumen Microsoft Excel anda tidak disimpan, Excel (dan semua Microsoft Office) menawarkan cara untuk mendapatkan semula kerja anda yang hilang melalui ciri pemulihannya.
Microsoft 365 secara automatik menyimpan fail dalam awan secara lalai, biasanya pada OneDrive atau SharePoint, melainkan anda menyatakan sebaliknya.
Cara Mendayakan AutoRecover dalam Excel
Untuk mendapatkan semula fail yang hilang yang mungkin telah disimpan pada komputer anda, anda perlu terlebih dahulu memastikan ciri AutoRecover didayakan.
Jika anda telah kehilangan fail dan cuba memulihkannya, langkau ke bahagian seterusnya buat masa ini. Jika fail yang dimaksudkan tidak ditunjukkan dalam skrin Pemulihan Dokumen, maka ia mungkin tidak boleh dipulihkan. Walau bagaimanapun, anda masih mahu mendayakan AutoRecover untuk mengelakkan situasi ini pada masa hadapan. Ia juga merupakan amalan yang baik untuk menyimpan fail anda secara manual dengan kerap semasa mengusahakannya.
Dayakan AutoRecover dalam Excel untuk macOS
- Lancarkan Excel dan buka mana-mana buku kerja.
-
Klik Excel > Preferences.
Image -
Dialog Keutamaan Excel akan muncul, menindan antara muka utama. Klik Simpan, terdapat dalam bahagian Perkongsian dan Privasi.
Image -
Pilihan Simpan Excel kini akan kelihatan, setiap satu disertakan dengan kotak semak. Pilih Simpan maklumat AutoRecover dalam setiap xx minit jika tiada tanda semak hadir.
Image Anda juga boleh menentukan kekerapan anda mahu AutoRecover menyimpan dokumen aktif anda dengan mengubah suai bilangan minit dalam pilihan yang dinyatakan di atas. Tetapan lalai dalam kebanyakan versi Excel ialah 10 minit.
- Tutup antara muka Keutamaan untuk kembali ke sesi Excel anda.
Dayakan AutoRecover dalam Excel untuk Windows
- Lancarkan Excel dan buka mana-mana buku kerja.
-
Pilih Fail > Pilihan.
Image -
Antara muka Excel Options kini sepatutnya dipaparkan, menindankan buku kerja anda. Pilih Simpan, ditemui dalam anak tetingkap menu sebelah kiri.
Image -
Pilihan Simpan Excel kini akan kelihatan, kebanyakannya disertakan dengan kotak semak. Pilih Simpan maklumat AutoRecover setiap xx minit jika tiada tanda semak hadir.
Image -
Anda juga boleh menentukan kekerapan anda mahu AutoRecover menyimpan dokumen aktif anda dengan mengubah suai bilangan minit dalam pilihan yang dinyatakan di atas. Tetapan lalai dalam kebanyakan versi Excel ialah 10 minit.
Di bawah pilihan ini terdapat satu lagi yang dipanggil "Simpan versi AutoRecover terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan." Didayakan secara lalai, ini memastikan bahawa versi buku kerja anda yang paling baru disimpan oleh ciri AutoRecover akan disimpan pada bila-bila masa anda menutup Excel tanpa menyimpannya secara manual. Anda disyorkan agar membiarkan pilihan ini aktif.
- Pilih OK untuk kembali ke sesi Excel anda.
Cara Memulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan
Selagi AutoRecover didayakan, antara muka Pemulihan Dokumen akan muncul secara automatik apabila anda melancarkan Excel seterusnya. Antara muka ini mengandungi bahagian berlabel Fail Tersedia, menyenaraikan semua buku kerja yang disimpan secara automatik bersama-sama dengan nama dokumen dan tarikh/masa terakhir ia disimpan.
Untuk memulihkan mana-mana fail yang disenaraikan, pilih anak panah yang disertakan dengan butirannya, kemudian pilih Buka. Untuk mengalih keluar fail AutoRecovered yang tidak diperlukan lagi, pilih arrow, kemudian pilih Delete.
Seperti yang dinyatakan di awal, jika fail yang anda cari tiada dalam senarai ini, kemungkinan besar ia tidak pernah disimpan dan mungkin hilang secara kekal.
