Apa yang Perlu Diketahui
- Gunakan ciri penyulitan dalam PowerPoint. Berikan kata laluan dengan pergi ke Protect Presentation.
- Simpan pembentangan sebagai imej grafik atau fail PDF untuk memastikan maklumat kelihatan tetapi tidak mudah diedit.
- Gunakan ciri Tandakan sebagai Akhir untuk memastikan tiada suntingan lanjut dibuat secara tidak sengaja.
Artikel ini menerangkan beberapa cara anda boleh menggunakan keselamatan dalam pembentangan PowerPoint. Maklumat ini digunakan pada PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Barisan Bawah
Keselamatan dalam PowerPoint adalah kebimbangan apabila pembentangan anda mengandungi maklumat sensitif atau sulit atau apabila anda tidak mahu sesiapa membuat perubahan pada pembentangan. Di bawah ialah beberapa kaedah yang digunakan untuk menjamin pembentangan untuk mengelakkan daripada mengganggu maklumat atau kecurian idea anda.
Sulitkan Persembahan PowerPoint Anda
Menggunakan ciri penyulitan dalam PowerPoint ialah cara untuk menghalang orang lain daripada mengakses pembentangan anda. Kata laluan diberikan oleh anda dalam proses penciptaan pembentangan. Penonton mesti memasukkan kata laluan ini untuk membuka atau mengubah suai kerja anda.
Slaid PowerPoint Selamat dengan Menyimpan sebagai Imej Grafik
Menyimpan slaid anda yang lengkap sebagai imej grafik memastikan maklumat itu kekal utuh. Kaedah ini memerlukan sedikit usaha lagi, kerana anda perlu membuat slaid anda dahulu, menyimpannya sebagai gambar, dan kemudian memasukkannya semula ke dalam slaid baharu.
Kaedah ini adalah kaedah yang anda akan gunakan sekiranya kandungan tersebut perlu kekal tidak berubah, seperti dalam kes data kewangan sulit dibentangkan kepada ahli lembaga.
Simpan Persembahan PowerPoint sebagai Fail PDF
Lindungi persembahan PowerPoint anda daripada sebarang suntingan dengan menyimpan atau menerbitkannya dalam format PDF. Ini mengekalkan semua pemformatan yang anda gunakan, walaupun semasa komputer paparan tidak memasang fon, gaya atau tema tertentu tersebut. Ini ialah pilihan yang bagus apabila anda perlu menyerahkan karya anda untuk semakan, tetapi tidak mahu pembaca membuat sebarang perubahan.
Tandai sebagai Ciri Akhir dalam PowerPoint
Setelah pembentangan anda selesai dan sedia untuk masa utama, gunakan ciri Tandakan sebagai Akhir untuk memastikan tiada pengeditan lanjut dibuat secara tidak sengaja.
