Apa yang Perlu Diketahui
- Daftar untuk OneDrive jika anda belum mempunyai akaun aktif.
- Buka buku kerja dan pilih Kongsi > Log Masuk. Masukkan nama dan pilih folder OneDrive, kemudian pilih Simpan. Pilih Kongsi sekali lagi.
- Di bawah Pilihan Perkongsian, pilih Jemput Orang dan masukkan alamat e-mel penerima. Tandai Boleh Edit untuk memberikan keistimewaan pengeditan.
Dengan buku kerja Microsoft Excel yang dikongsi, anda boleh bekerjasama dengan orang lain dengan menambah atau mengubah suai data, formula dan pemformatan dengan segera dari berbilang lokasi dan peranti. Begini caranya untuk berkongsi fail Excel dalam Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dan Excel Online.
Daftar untuk OneDrive
Jika anda menggunakan Microsoft Office, anda mungkin mempunyai akaun OneDrive yang aktif. Jika tidak, atau jika anda tidak pasti, daftar untuk OneDrive sebelum meneruskan. Satu-satunya pengecualian ialah jika anda berhasrat untuk berkongsi fail Excel yang dihoskan pada pustaka SharePoint Online atau rangkaian dalaman, dalam kes ini, anda tidak memerlukan akaun OneDrive.
Sebelum anda boleh berkongsi hamparan untuk tujuan pengarang bersama, anda mesti menyimpannya dalam format XLSX, XLSM atau XLSB.
Cara Berkongsi Fail Excel dalam Microsoft 365 atau Excel 2019
Untuk berkongsi buku kerja Excel:
Versi Excel yang lebih baharu menggantikan ciri Buku Kerja Kongsi dengan perkhidmatan yang dipanggil pengarang bersama. Ia membenarkan kerjasama serupa dan menawarkan alat lanjutan yang tidak tersedia dalam versi Excel yang lebih lama.
- Buka buku kerja Excel yang ingin anda kongsi.
-
Pilih Kongsi, terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin dan di bawah bar Helaian Carian.
Image -
Dalam kotak dialog Kongsi, pilih Log Masuk.
Image Jika anda telah log masuk ke akaun Microsoft anda, pergi ke langkah 6.
-
Apabila digesa untuk mendapatkan bukti kelayakan akaun Microsoft anda, ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan proses pengesahan.
Image - Setelah log masuk, kembali ke tetingkap Excel utama dan pilih Kongsi sekali lagi.
-
Dalam medan Name, masukkan tajuk untuk buku kerja kongsi.
Image -
Pilih menu lungsur turun Place untuk memilih tempat untuk berkongsi fail, contohnya, OneDrive. Dalam kebanyakan kes, ini ialah lokasi pilihan melainkan anda menggunakan pustaka SharePoint atau lokasi rangkaian dalaman.
Image -
Pilih Simpan.
Image - Fail dimuat naik ke repositori yang anda pilih dalam langkah 7. Pilih Kongsi.
-
Dalam senarai timbul Perkongsian, pilih Jemput Orang.
Anda tidak perlu berkongsi buku kerja untuk tujuan kerjasama. Jika anda lebih suka berkongsi versi baca sahaja, pilih Hantar Salinan.
Image -
Dalam dialog Jemput Orang, taip alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan buku kerja itu. Pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma.
Image Anda boleh menaip nama daripada kenalan anda sebagai ganti alamat e-mel. Dalam kes ini, anda digesa untuk memberikan Excel akses kepada aplikasi yang sepadan.
- Masukkan mesej untuk penerima, jika mahu.
-
Pilihan Boleh Edit, disertai dengan kotak semak, dilumpuhkan secara lalai untuk tujuan berjaga-jaga dan menetapkan bahawa penerima tidak boleh mengubah suai fail Excel. Untuk mengalih keluar sekatan baca sahaja ini, pilih kotak semak supaya tanda semak muncul.
Image - Pilih Kongsi. Penerima anda dimaklumkan bahawa buku kerja telah dikongsi dengan mereka.
Cara Berkongsi Fail dalam Excel Dalam Talian
Sama seperti Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2019, versi Excel berasaskan web menggunakan ciri pengarang bersama menggantikan apa yang dahulunya dikenali sebagai Buku Kerja Kongsi.
- Pergi ke Excel Online dalam penyemak imbas web dan buka buku kerja yang ingin anda kongsi.
-
Pilih Kongsi, terletak di penjuru kanan sebelah atas tetingkap penyemak imbas untuk memaparkan kotak dialog Jemput Orang.
Image -
Dalam medan Ke, taip alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan buku kerja, setiap satu dipisahkan dengan koma.
Image -
Dalam medan Tambah nota ringkas, masukkan mesej yang berkaitan untuk penerima anda.
Image -
Pilih Penerima boleh mengedit.
Image -
Dua menu lungsur muncul. Yang pertama mengandungi pilihan berikut: Penerima boleh mengedit (lalai) dan Penerima hanya boleh melihat. Jika anda memilih yang terakhir, penerima anda menerima buku kerja dengan sekatan baca sahaja.
Image - Menu lungsur turun kedua menentukan sama ada penerima anda memerlukan akaun Microsoft untuk mengakses dokumen tersebut. Pilih pilihan yang memenuhi keperluan anda.
- Pilih Kongsi. Penerima anda dimaklumkan bahawa buku kerja telah dikongsi dengan mereka.
Cara Berkongsi Fail dalam Excel 2016
Ikuti arahan Microsoft 365, kerana ciri pengarang bersama dan langkahnya adalah serupa. Perbezaan utama ialah butang Kongsi, yang muncul di penjuru kanan sebelah atas dan diwakili oleh kepala dan batang badan bersama perkataan Kongsi.
Jika anda mahu, anda boleh menggunakan ciri Buku Kerja Kongsi. Untuk berbuat demikian, tambahkan pilihan yang sesuai pada Bar Alat Akses Pantas dengan mengikut langkah di bawah.
Melainkan anda mempunyai keperluan khusus untuk mendayakan kefungsian Buku Kerja Kongsi yang asal, seperti berkongsi pada rangkaian terhad dengan keperluan tertentu, sebaliknya gunakan pengarang bersama.
Tambahkan Butang Buku Kerja Kongsi dalam macOS
Untuk menambah fungsi Buku Kerja Kongsi dalam macOS:
- Pilih Excel > Preferences.
- Dalam dialog Excel Preferences, pilih Reben & Bar Alat, terletak dalam Pengarang bahagian.
- Pilih Bar Alat Akses Cepat.
- Dalam Pilih perintah daripada tetapan, pilih Tab Semak.
- Dalam senarai pilihan yang disediakan, pilih Kongsi Buku Kerja (Legasi) untuk menyerlahkannya.
- Pilih kurungan kanan (>) yang terdapat di sebelah pilihan Kongsi Buku Kerja (Legasi) supaya ia berpindah ke senarai berlabel Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas.
- Pilih Simpan untuk melengkapkan proses. Anda kini boleh memulakan proses perkongsian daripada bar alat Excel.
Tambahkan Butang Buku Kerja Kongsi dalam Windows
Ikuti langkah ini untuk menambahkan fungsi Buku Kerja Kongsi pada Excel 2016 untuk Windows:
- Pilih Fail > Pilihan > Bar Alat Akses Pantas.
- Pilih Pilih perintah daripada untuk mengembangkannya, kemudian pilih Semua Perintah.
- Tatal ke bawah dan pilih Kongsi Buku Kerja (Legasi) untuk menyerlahkannya.
- Pilih Tambah.
- Tambahkan setiap perintah berikut, satu demi satu: Jejaki Perubahan (Legasi), Lindungi Perkongsian (Legasi),Bandingkan dan Cantumkan Buku Kerja.
- Selepas item ini ditambahkan, pilih OK untuk kembali ke tetingkap utama Excel. Anda kini boleh memulakan proses perkongsian daripada bar alat Excel.
