Key Takeaway
- Dropbox kini boleh mengalih, menamakan semula dan juga menukar fail secara automatik.
- Hanya tentukan peraturan, kemudian lepaskan item ke dalam folder.
-
Terdapat banyak alatan berkuasa lain untuk mengautomasikan Dropbox.
Dropbox akan menyusun folder anda secara automatik untuk anda, menamakan semula, mengalihkan dan juga menterjemah apa sahaja yang anda letakkan di sana.
Terdapat banyak cara untuk mengautomasikan folder dalam Dropbox anda-lagi pun, ia hanyalah folder yang penuh dengan fail-tetapi mempunyai alat terbina dalam boleh menawarkan beberapa kelebihan dari segi kemudahan, keselamatan dan kebolehpercayaan. Dan anda masih boleh menggunakan semua alat pihak ketiga yang anda suka. Jadi, mengapakah folder automatik merupakan idea yang bagus, dan apakah yang boleh dilakukannya untuk anda?
"[Folder automatik ialah] cara yang sangat mudah untuk mengurus apa-apa jenis projek besar, berbilang fail, berbilang penyumbang, " Devon Fata, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat pembangun web Pixoul, memberitahu Lifewire melalui e-mel. "Menyediakan sistem organisasi yang baik yang berfungsi untuk semua orang ialah perjuangan berterusan dalam apa-apa jenis kerja berasaskan projek, dan ini boleh menjimatkan banyak masa di kawasan tersebut."
Tamat Pemfailan
Folder selalunya kucar-kacir. Kami membuang fail ke dalam folder untuk membersihkan, katakan, desktop kami, kemudian kami membuang beberapa fail tersebut ke dalam subfolder untuk membersihkan folder pertama. Bayangkan jika fail tersebut boleh menyusun sendiri.
Malah mereka yang menyimpan segala-galanya dalam kuasa dua boleh mendapat manfaat daripada pemfailan automatik. Dan dengan Dropbox, ia akan menjadi mudah tidak lama lagi. Anda hanya perlu menyediakan peraturan automasi anda sekali, kemudian Dropbox melakukan semua kerja.
Sebagai contoh, anda boleh membuat peraturan yang secara automatik meletakkan fail anda ke dalam folder berdasarkan tarikh. Letakkan sekumpulan fail ke dalam Dropbox anda, dan ia akan mencipta folder untuk Januari, Februari dan seterusnya, dan memasukkan fail anda ke dalamnya. Fail masa depan yang ditambahkan pada folder utama akan dialihkan secara automatik ke dalam subfolder ini. Ia sesuai untuk menyimpan resit cukai anda, contohnya.
Itu bagus dan sudah cukup berkuasa, tetapi ia menjadi lebih baik. Dropbox juga boleh menamakan semula fail dan foto secara automatik, mungkin berdasarkan tarikh ia dicipta/diambil. Ia juga boleh menandakan fail anda dan juga menukarnya kepada format lain. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai folder yang menukar apa-apa kepada PDF atau folder yang menyahzip fail zip secara automatik.
Bahagian yang kemas ialah tindakan ini dicetuskan dengan mengalihkan fail ke dalam folder, yang boleh dilakukan pada mana-mana peranti yang disambungkan.
Alternatif
Automasi folder Dropbox akhirnya akan datang kepada semua orang, tetapi pada masa ini ia hanya dilancarkan kepada pelanggan perniagaan. Namun begitu, terdapat banyak pilihan yang lebih berkuasa untuk mengautomasikan folder Dropbox anda-atau mana-mana folder lain.
Terdapat dua kategori utama untuk mengautomasikan folder. Satu ialah perkhidmatan berasaskan web seperti Zapier atau IFTTT (If This Then That). Yang lain ialah alat yang berjalan secara setempat pada komputer anda, seperti Hazel yang sangat baik untuk Mac. Kemudian terdapat lebih banyak perkhidmatan satu guna seperti Cloud Convert, yang akan memantau folder Dropbox dan menukar apa sahaja yang anda tambahkan. Ia berkuasa dan mudah digunakan.
Kelebihan alat berasaskan web ialah ia boleh menyambung ke perkhidmatan web lain. IFTTT boleh melakukan beberapa perkara liar. Anda boleh, sebagai contoh, mentol lampu pintar anda berkelip merah setiap kali terdapat artikel baharu yang disiarkan di sini di Lifewire News. Zapier menawarkan lebih mendalam-walaupun jauh lebih kompleks untuk menyediakan automasi yang menggali Gmail, Slack, Twitter, Trello dan banyak lagi anda.
Keburukan alatan dalam talian ini ialah data peribadi anda perlu meninggalkan komputer anda untuk mereka melakukan tugasnya. Sebaliknya, kebanyakan data itu sudah pun berada di dalam awan.
Tempatan
Jika anda ingin benar-benar serius tentang automasi pada komputer anda, terdapat banyak alatan. Pada Mac dan iOS, anda boleh menggunakan apl Pintasan terbina dalam, yang disertakan dengan galeri automasi pra-dibuat. Sesetengah daripada ini juga berfungsi dengan Dropbox.
Untuk mengautomasikan folder, cuba Hazel. Ini memantau folder untuk fail baharu dan bertindak ke atasnya.
Satu peraturan Hazel yang saya gunakan menonton desktop saya untuk imej. Ia mengubah saiz tangkapan skrin kepada 2, 000 piksel lebar, jadi saya boleh menggunakannya untuk artikel dalam talian seperti ini. Peraturan lain mengambil imej webp dan mengubahnya menjadi JPG. Saya juga mempunyai peraturan yang menyalin lagu ke dalam apl yang dahulunya dikenali sebagai iTunes.
Hazel menawarkan set tindakan terbina dalamnya sendiri, tetapi anda juga boleh menggunakannya untuk menjalankan Pintasan, AppleScripts, tindakan Automator dan juga menulis skrip anda sendiri dalam bahasa pengaturcaraan pilihan anda. Modulariti ini menjadikannya sangat mudah untuk dimulakan tetapi juga tidak terhad dalam potensinya. Dan, sudah tentu, ia boleh bertindak pada mana-mana folder dalam Dropbox anda.
Automasi terbina dalam baharu Dropbox kelihatan hebat dan merangkumi perkara asas, tetapi diharapkan, ia juga akan mencetuskan minat terhadap automasi yang lebih berkuasa. Kerana apa gunanya komputer jika ia tidak dapat menguruskan semua kerja yang sibuk untuk anda?
