Apa yang Perlu Diketahui
- Rakam audio terus dalam Word dengan memilih anak panah ke bawah di sebelah Dictate > Transkripsi > Mulakan rakaman> Simpan dan transkripsi sekarang.
- Atau, untuk menyalin audio sedia ada, pilih Muat naik audio > pilih fail > Buka.
- Ciri Transkripsi Word Online hanya tersedia kepada pelanggan premium Microsoft 365.
Artikel ini merangkumi cara merakam dan menyalin audio langsung, memuat naik fail audio untuk transkripsi dan mengedit transkripsi Microsoft Word.
Mengenai Ciri Transkripsi Microsoft Word
Anda boleh menggunakan ciri Transkripsi dalam Word Online selagi anda mempunyai langganan premium Microsoft 365. Terdapat dua cara untuk mendapatkan transkripsi.
- Anda boleh bercakap terus ke dalam mikrofon komputer anda (atau mikrofon yang dilampirkan) dan merakam serta menyalin audio secara serentak.
- Anda boleh memuat naik sehingga 300 minit audio setiap bulan dan Microsoft akan menyalinnya.
Jika anda tidak mempunyai langganan premium Microsoft 365, pilihan Transkripsi mungkin masih kelihatan, tetapi anda akan mendapat gesaan untuk meningkatkan jika anda cuba menggunakannya.
Rakam dan Transkripsikan Audio Langsung dalam Microsoft Word Online
Sama ada anda merakam temu bual dengan orang lain atau suara anda, Microsoft Word Online boleh menangkap dan menyalin audio itu pada satu masa.
-
Log masuk ke Office.com dan buka dokumen baharu atau sedia ada.
Ciri Transkripsi berfungsi dalam penyemak imbas Microsoft Edge dan Chrome.
-
Jika anda belum berada di sana, klik tab Rumah.
Image -
Dalam Reben, pilih anak panah ke bawah di sebelah Dictate.
Image -
Dalam menu yang dipaparkan, pilih Transkripsi dan panel Transkripsi dibuka di sebelah kanan.
Image -
Klik Mulakan rakaman untuk mula merakam. Jika ini kali pertama anda menggunakan Transkripsi, anda mungkin perlu membenarkan penyemak imbas mengakses mikrofon anda. Klik Benarkan.
Image -
Rakaman bermula secara automatik dan butang Jeda akan muncul dalam panel Transkripsi di sebelah kanan. Mula bercakap atau berbual dengan orang lain. Anda boleh mengklik butang Jeda pada bila-bila masa untuk menjeda rakaman.
Image -
Jika dijeda, butang bertukar kepada mikrofon. Apabila anda sudah bersedia untuk mula merakam semula, klik mikrofon dan ia akan bertukar kembali menjadi butang jeda.
Image -
Apabila anda selesai merakam, klik Simpan dan transkripsi sekarang untuk menyimpan rakaman anda dan memproses transkripsi.
Image -
Transkripsi akan muncul dalam panel Transkripsi.
Image
Transkripsikan Audio yang Dirakam dalam Microsoft Word
Jika anda mempunyai perbualan yang dirakam atau nota yang ingin anda transkripsikan, anda boleh menggunakan ciri Transkripsi Perkataan untuk itu juga. Untuk berbuat demikian, buka dokumen Word, pergi ke tab Home pada Reben dan navigasi ke Transkripsi. Kemudian:
-
Dalam anak tetingkap Transkripsi, pilih Muat naik audio
Image -
Navigasi ke dan pilih fail yang ingin anda muat naik dan kemudian klik Buka. Fail akan mula ditranskripsikan.
Bergantung pada saiz fail audio yang telah anda muat naik, transkripsi mungkin mengambil sedikit masa untuk disiapkan.
Image -
Setelah selesai, transkripsi muncul dalam panel Transkripsi.
Image
Edit Transkripsi dalam Microsoft Word Online
Sebaik sahaja anda mempunyai fail transkripsi anda, anda mungkin mendapati beberapa perkataan tidak ditranskripsi dengan tepat atau mungkin terdapat pengeditan lain yang anda ingin buat. Berita baiknya ialah mengedit transkripsi anda adalah mudah.
-
Dalam panel Transkripsi, tuding kursor anda pada bahagian transkripsi yang ingin anda edit dan klik ikon Edit (pensel).
Image -
Semasa pengeditan sedang aktif, anda boleh mengedit:
- Penceramah: Anda boleh menukar nama pembesar suara, dan jika anda memilih, anda boleh menukar semua kejadian nama itu dengan mengklik kotak di sebelah Tukar semua Pembesar Suara .
- Mana-mana teks dalam bahagian itu.
Jika anda mencapai tempat dalam transkrip anda yang anda tidak dapat memahami apa yang transkripsi itu katakan atau patut katakan, anda sentiasa boleh merujuk semula kepada rakaman di bahagian atas Transkripsipanel.
Image -
Apabila anda selesai membuat pengeditan, klik tanda semak di sudut kanan bawah kotak pengeditan untuk menyimpan pengeditan anda.
Image
Cara Menambah Transkripsi pada Dokumen Word
Selepas anda selesai mengedit transkrip anda, anda boleh menambahkan keseluruhan transkrip atau sebahagian daripadanya pada dokumen anda. Untuk menambah sebahagian daripada transkripsi, tuding pada bahagian yang ingin anda tambahkan dan klik ikon tambah di penjuru kanan sebelah atas. Itu akan menambahkan keseluruhan bahagian itu pada dokumen anda di lokasi kursor anda.
Jika anda ingin menambahkan keseluruhan transkrip, klik Tambahkan semua pada dokumen di bahagian bawah panel Transkripsi, yang menambahkan keseluruhan transkrip dan pautan ke fail audio.
