Apa yang Perlu Diketahui
- Tambah AutoFormat pada bar alat Akses Pantas: Pilih Bar Alat Akses Pantas > Lagi Perintah > Pilih perintah daripada> Semua Perintah.
- Tatal melalui senarai dan pilih AutoFormat > Tambah > OK. Untuk menggunakan gaya AutoFormat pada jadual, serlahkan data.
- Seterusnya, pilih AutoFormat daripada Bar Alat Akses Pantas, pilih gaya dan klik OK. Pilih pilihan gaya AutoFormat untuk mengubah suainya.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan pilihan AutoFormat Excel untuk mencipta lembaran kerja profesional dan bersih sambil meningkatkan kebolehbacaan hamparan Microsoft Excel anda dan menjimatkan masa. Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010, serta Excel untuk Microsoft 365.
Tambah AutoFormat pada Bar Alat Akses Pantas
Untuk menggunakan AutoFormat, tambah ikon AutoFormat pada Bar Alat Akses Pantas supaya ia boleh diakses apabila anda memerlukannya. Selepas anda menambah AutoFormat, ia kekal pada Bar Alat Akses Pantas.
Terdapat 17 gaya AutoFormat tersedia dalam Excel. Gaya ini mempengaruhi pemformatan nombor, jidar, fon, corak dan warna latar belakang, penjajaran serta saiz lajur dan baris.
-
Pilih Bar Alat Akses Pantas anak panah lungsur.
Image -
Pilih Lagi Perintah untuk membuka kotak dialog Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas.
Image -
Pilih Pilih perintah daripada anak panah lungsur.
Image -
Pilih Semua Perintah untuk memaparkan semua perintah yang tersedia dalam Excel.
Image -
Tatal senarai abjad dan pilih AutoFormat.
Image -
Pilih Tambah.
Image - Pilih OK untuk menambah ikon AutoFormat pada Bar Alat Akses Pantas.
Gunakan Gaya AutoFormat
Untuk menggunakan gaya AutoFormat dengan cepat pada jadual:
-
Serlahkan data dalam lembaran kerja yang ingin anda formatkan.
Image - Pergi ke Bar Alat Akses Pantas dan pilih AutoFormat.
-
Dalam kotak dialog AutoFormat, pilih gaya.
Image - Pilih OK untuk menutup kotak dialog.
-
Gaya baharu digunakan pada jadual.
Image - Untuk menggunakan gaya yang berbeza, pilih mana-mana sel dalam jadual dan pilih AutoFormat.
Ubah suai Gaya AutoFormat Sebelum Menggunakannya
Jika anda tidak menyukai mana-mana gaya yang tersedia, ubah suai gaya sebelum anda menggunakannya pada lembaran kerja.
-
Dalam kotak dialog AutoFormat, pilih Options.
Image -
Dalam bahagian Format untuk digunakan, kosongkan kotak semak untuk format yang anda tidak mahu gunakan dalam jadual.
Image - Contoh dalam kotak dialog kemas kini untuk mencerminkan perubahan.
- Pilih OK untuk menggunakan gaya yang diubah suai.
Ubah suai Gaya AutoFormat Selepas Menggunakannya
Selepas anda menggunakan gaya pada jadual, ubah suai gaya jadual dengan pilihan pemformatan yang terdapat pada tab Home pada reben. Kemudian, simpan gaya AutoFormat yang diubah suai sebagai gaya tersuai yang boleh digunakan dengan jadual dan lembaran kerja lain.
Untuk membuat gaya AutoFormat tersuai untuk jadual:
- Pilih mana-mana sel dalam jadual.
-
Pergi ke tab Rumah, pilih Format sebagai Jadual, kemudian pilih Gaya Jadual Baharu.
Image -
Dalam kotak dialog Gaya Jadual Baharu, pilih elemen jadual dan pilih Format untuk menggunakan pemformatan fon, jidar atau isian awak suka. Lakukan ini untuk setiap elemen jadual yang anda mahu ubah.
Image - Pilih kotak semak Tetapkan sebagai gaya jadual lalai untuk dokumen ini jika anda mahu menggunakan gaya ini secara automatik semasa memformat jadual, kemudian pilih OKuntuk menyimpan gaya AutoFormat.
- Untuk menggunakan gaya tersuai, serlahkan jadual, pergi ke Home, pilih Format sebagai Jadual dan pilih gaya tersuai.
