Microsoft Office ialah koleksi aplikasi berkaitan pejabat. Setiap aplikasi mempunyai tujuan yang unik dan menawarkan perkhidmatan khusus kepada penggunanya. Contohnya, Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen. Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat persembahan. Microsoft Outlook digunakan untuk mengurus e-mel dan kalendar. Ada yang lain juga.
Apakah Microsoft 365?
Versi terkini Microsoft Office dipanggil Microsoft Office 2019, walaupun Microsoft 365 berasaskan web ialah versi yang Microsoft lebih suka pengguna pakai. Pelbagai versi suite telah wujud sejak 1988, termasuk tetapi tidak terhad kepada Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, dan pelbagai koleksi Microsoft Office 2016. Walau bagaimanapun, kebanyakan orang masih merujuk kepada mana-mana versi suite sebagai Microsoft Office, yang menyukarkan membezakan antara edisi.
Apa yang menjadikan Microsoft 365 menonjol daripada edisi MS Office yang lebih lama ialah ia menyepadukan semua aspek apl dengan awan. Ia juga merupakan perkhidmatan langganan, yang bermaksud pengguna membayar yuran bulanan atau tahunan untuk menggunakannya, dan peningkatan kepada versi yang lebih baharu disertakan dalam harga ini. Versi Microsoft Office sebelumnya, termasuk Office 2016, tidak menawarkan semua ciri awan yang Microsoft 365 lakukan dan bukan berasaskan langganan. Office 2016 ialah pembelian sekali sahaja, sama seperti edisi lain, dan seperti Office 2019.
Pakej Tersedia
Microsoft 365 Business terdapat dalam empat pakej berbeza: Asas, Standard, Premium dan Apl.
Basic termasuk versi web dan mudah alih Word, Excel dan PowerPoint. Standard menambah Penerbit dan Akses (PC sahaja). Premium menambah semua perkhidmatan awan seperti Intune dan Perlindungan Maklumat Azure. Apl termasuk semua aplikasi Standard dan OneDrive.
Siapa yang Menggunakan MS Office dan Mengapa?
Pengguna yang membeli suite Microsoft Office biasanya berbuat demikian apabila mereka mendapati bahawa apl yang disertakan dengan sistem pengendalian mereka tidak cukup teguh untuk memenuhi keperluan mereka. Sebagai contoh, hampir mustahil untuk menulis buku hanya menggunakan Microsoft WordPad, aplikasi pemprosesan perkataan yang disertakan percuma dengan semua edisi Windows. Tetapi sudah tentu boleh dilaksanakan untuk menulis buku dengan Microsoft Word, yang menawarkan lebih banyak ciri.
Perniagaan juga menggunakan Microsoft Office. Ia adalah standard de facto di kalangan syarikat besar. Apl yang disertakan dalam suite perniagaan termasuk yang boleh digunakan untuk mengurus pangkalan data pengguna yang besar, melakukan pengiraan hamparan lanjutan dan mencipta pembentangan yang hebat dan menarik, lengkap dengan muzik dan video.
Microsoft mendakwa bahawa lebih satu bilion orang menggunakan produk Office mereka. Suite Office digunakan di seluruh dunia.
Peranti Apakah yang Menyokong MS Office?
Anda boleh mengakses semua yang ditawarkan oleh Microsoft Office pada kebanyakan peranti termasuk desktop, komputer riba, tablet dan telefon pintar.
Jika anda tidak mempunyai komputer atau komputer yang anda miliki tidak menyokong versi penuh Office, anda boleh menggunakan suite aplikasi Microsoft Office Online.
Terdapat apl untuk Microsoft Office untuk iPhone dan iPad juga, semuanya tersedia daripada App Store. Apl untuk Android tersedia daripada Google Play.
Apl Manakah yang Disertakan dalam Microsoft Office?
Apl yang disertakan dalam suite Microsoft Office tertentu bergantung pada pakej Microsoft Office yang anda pilih (begitu juga dengan harga). Keluarga dan Peribadi Microsoft 365 termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote dan Outlook. Office Home & Student 2016 (untuk PC sahaja) termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Suite Perniagaan mempunyai kombinasi khusus juga dan termasuk Penerbit dan Akses.
Berikut ialah penerangan ringkas tentang apl dan tujuannya:
- Word – untuk membuat dokumen, risalah, penerbitan.
- PowerPoint – untuk mengatur dan memanipulasi data termasuk formula, alatan grafik dan banyak lagi.
- Excel – untuk menyimpan, menyusun dan memanipulasi data.
- OneDrive – untuk menyimpan data dalam talian.
- OneNote – untuk menyusun data yang anda kumpul termasuk nota tulisan tangan, lukisan, tangkapan skrin, klip audio dan banyak lagi.
- Penerbit – untuk mencipta penerbitan, poster, risalah, menu yang meluas.
- Outlook - untuk mengurus e-mel dan kalendar, senarai tugasan dan kenalan.
- Akses – untuk menyusun dan menyusun sejumlah besar data.
Microsoft telah mereka aplikasi dalam suite untuk berfungsi bersama dengan lancar. Jika anda melihat senarai di atas, anda boleh bayangkan berapa banyak kombinasi aplikasi yang boleh digunakan bersama. Sebagai contoh, anda boleh menulis dokumen dalam Word dan menyimpannya ke awan menggunakan OneDrive. Anda boleh menulis e-mel dalam Outlook dan melampirkan pembentangan yang telah anda buat dengan PowerPoint. Anda boleh mengimport kenalan daripada Outlook ke Excel untuk membuat hamparan orang yang anda kenali, nama, alamat mereka dan sebagainya.
Versi Mac
Semua versi Mac Microsoft 365 termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint dan OneNote.
Versi Android
Termasuk Word, Excel, PowerPoint sebagai aplikasi bersatu; Outlook dan OneNote ialah apl yang berasingan. Word, Excel dan PowerPoint juga boleh dimuat turun secara berasingan.
Versi iOS
Termasuk Word, Excel, PowerPoint sebagai apl berasingan atau apl Office bersatu, Outlook dan OneNote ialah apl berasingan sahaja.
Soalan Lazim
Apakah itu Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run ialah teknologi pemasangan Microsoft Office yang membolehkan anda memuat turun dan mula menggunakan apl Office serta-merta, walaupun sebelum keseluruhan suite dipasang. Sebagai contoh, jika anda cuba mengakses ciri sebelum suite selesai dipasang, Click-to-Run akan mula memasang ciri tersebut serta-merta. Klik untuk Jalankan tersedia dalam Microsoft Office 365 dan Office 2013 dan lebih baharu.
Apakah itu Microsoft Office OneNote?
OneNote ialah sebahagian daripada Microsoft Office Suite. Fungsinya serupa dengan Evernote, dan OneNote membenarkan pengguna menjejaki item senarai tugasan, mencatat nota dan banyak lagi dalam antara muka buku nota digital. Kongsi dokumen OneNote anda atau simpannya secara peribadi dan gunakan alat dan fungsi seperti Word untuk mengatur kerja anda.
