Apabila anda ingin membuat persembahan PowerPoint dengan cepat dan meminimumkan jumlah masa yang anda luangkan dengan tetikus anda, belajar menggunakan pintasan papan kekunci untuk mempercepatkan persembahan PowerPoint dan memudahkan kerja anda.
Arahan ini digunakan pada versi PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Cara Menggunakan Senarai Pintasan Papan Kekunci
Apabila arahan menunjukkan kombinasi ketukan kekunci Ctrl+ C, sebagai contoh, ia bermaksud menahan Ctrl kekunci dan kemudian tekan huruf C, menahan kedua-duanya serentak. Tanda tambah (+) menunjukkan bahawa anda memerlukan kedua-dua kekunci ini. Anda tidak menekan kekunci + pada papan kekunci.
Pintasan Papan Kekunci Umum
Gabungan kekunci tertentu adalah khusus untuk PowerPoint, seperti kekunci F5 untuk memainkan tayangan slaid. Banyak kombinasi pintasan lain, seperti Ctrl+ C dan Ctrl+ Z, adalah perkara biasa kepada beberapa program. Sebaik sahaja anda mengetahui yang biasa ini, anda akan terkejut dengan kekerapan anda boleh menggunakannya.
Pintasan Papan Kekunci Menggunakan Kekunci CTRL
Berikut ialah senarai abjad semua kekunci huruf yang boleh digunakan dengan kekunci Ctrl sebagai pintasan papan kekunci kepada tugas biasa dalam PowerPoint serta beberapa pintasan lain menggunakan Ctrl kunci.
- Ctrl+ A: Memilih semua item pada halaman atau kotak teks aktif.
- Ctrl+ B: Gunakan pemformatan tebal pada teks yang dipilih.
- Ctrl+ C: Menyalin teks atau objek yang dipilih ke Papan Klip.
- Ctrl+ D: Menduakan objek yang dipilih.
- Ctrl+ F: Membuka kotak dialog Cari.
- Ctrl+ G: Membuka kotak dialog Grid dan Panduan.
- Ctrl+ H: Membuka kotak dialog Ganti.
- Ctrl+ I: Menggunakan pemformatan condong pada teks yang dipilih.
- Ctrl+ M: Memasukkan slaid baharu.
- Ctrl+ N: Membuka pembentangan kosong baharu.
- Ctrl+ O: Memaparkan kotak dialog Buka.
- Ctrl+ P: Membuka kotak dialog Cetak.
- Ctrl+ S: Menyimpan pembentangan.
- Ctrl+ T: Membuka kotak dialog Font.
- Ctrl+ U: Gariskan teks yang dipilih.
- Ctrl+ V: Tampal teks dan objek daripada Papan Klip ke dalam pembentangan.
- Ctrl+ W: Menutup pembentangan.
- Ctrl+ X: Memadamkan teks atau objek daripada pembentangan dan meletakkannya dalam Papan Klip.
- Ctrl+ Y: Mengulangi perintah terakhir yang dimasukkan.
- Ctrl+ Z: Membuat asal perubahan terakhir.
- Ctrl+ F6: Beralih daripada satu pembentangan PowerPoint terbuka kepada yang lain.
- Ctrl+ Padam: Mengalih keluar perkataan di sebelah kanan kursor.
- Ctrl+ Backspace: Mengalih keluar perkataan di sebelah kiri kursor.
- Ctrl+ Home: Mengalihkan kursor ke permulaan pembentangan.
- Ctrl+ Tamat: Mengalihkan kursor ke penghujung pembentangan.
- Ctrl+ Anak panah kekunci: Beralih dari perkataan ke perkataan atau dari objek ke objek pada slaid.
Pintasan Papan Kekunci untuk Navigasi Pantas
Untuk menavigasi dengan pantas di sekitar pembentangan anda gunakan pintasan papan kekunci tunggal atau gabungan kekunci pintasan ini. Menggunakan tetikus boleh melambatkan anda. Kekunci pintasan ini terletak di sebelah kiri pad kekunci nombor pada papan kekunci anda.
- Home: Mengalihkan kursor ke permulaan baris teks semasa.
- Tamat: Mengalihkan kursor ke penghujung baris teks semasa.
- Ctrl+ Home: Mengalihkan kursor ke permulaan pembentangan.
- Ctrl+ Tamat: Mengalihkan kursor ke penghujung pembentangan.
- Halaman Atas: Beralih ke slaid sebelumnya.
- Halaman Ke Bawah: Beralih ke slaid seterusnya.
Pintasan Papan Kekunci Menggunakan Kekunci Anak Panah
Pintasan papan kekunci selalunya menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci. Menggunakan kekunci Ctrl dengan empat kekunci anak panah memudahkan untuk bergerak ke permulaan atau akhir perkataan atau perenggan. Kekunci anak panah ini terletak di sebelah kiri pad kekunci nombor pada papan kekunci anda.
- Ctrl+ anak panah kiri: Mengalihkan kursor ke permulaan perkataan sebelumnya.
- Ctrl+ anak panah kanan: Mengalihkan kursor ke permulaan perkataan seterusnya.
- Ctrl+ anak panah atas: Menggerakkan kursor ke permulaan perenggan sebelumnya.
- Ctrl+ anak panah ke bawah: Menggerakkan kursor ke permulaan perenggan seterusnya.
Pintasan Papan Kekunci Menggunakan Kekunci Shift
- Shift+ Enter: Mencipta pulangan lembut untuk memaksa pemutusan baris dalam perenggan. Dalam senarai bertitik tumpu, ini mencipta baris baharu tanpa titik tumpu.
- Shift + kekunci lain: Memilih satu huruf, satu perkataan atau satu baris teks.
- Ctrl+ Shift+ Rumah atau Ctrl +Shift +Tamat : Memilih teks daripada kursor ke permulaan atau penghujung dokumen.
- Shift+ F5: Memulakan tayangan slaid yang bermula dengan slaid semasa.
- Shift+ anak panah kiri: Memilih huruf sebelumnya.
- Shift+ anak panah kanan: Memilih huruf seterusnya.
- Shift+ Home: Memilih teks daripada kursor untuk memulakan baris semasa.
- Shift+ Tamat: Memilih teks daripada kursor ke penghujung baris semasa.
- Shift+ Ctrl+ Home: Memilih semua teks daripada kursor ke permulaan daripada kotak teks aktif.
- Shift+ Ctrl+ End: Memilih semua teks daripada kursor ke penghujung daripada kotak teks aktif.
Menggunakan Kekunci Fungsi sebagai Pintasan Papan Kekunci
Kekunci fungsi atau kekunci F seperti yang lebih biasa dikenali terletak di atas kekunci nombor pada papan kekunci biasa.
- F1: Membuka anak tetingkap Bantuan.
- F5: Memulakan tayangan slaid pada slaid pertama dan memaparkannya dalam mod skrin penuh.
- Shift+ F5: Mulakan tayangan slaid pada slaid semasa.
- F7: Menjalankan semakan ejaan.
- F12: Membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
Pintasan Papan Kekunci Semasa Menjalankan Tayangan Slaid
Semasa tayangan slaid sedang berjalan, anda mungkin perlu berhenti seketika untuk menjawab soalan daripada khalayak, dan adalah berguna untuk memasukkan slaid hitam atau putih yang ringkas semasa anda bercakap. Ini memberi anda perhatian penuh penonton.
Berikut ialah senarai beberapa pintasan papan kekunci yang berguna untuk digunakan semasa tayangan slaid. Sebagai pilihan alternatif kepada pintasan papan kekunci, hanya klik kanan pada skrin akan menunjukkan menu pintasan pilihan.
Bar Ruang atau klik tetikus: Beralih ke slaid seterusnya atau animasi seterusnya
Nombor+ Enter: Pergi ke slaid nombor itu (contohnya 6+ Enterpergi ke slaid 6).
B (untuk hitam): Menjeda tayangan slaid dan memaparkan skrin hitam. Tekan B sekali lagi untuk menyambung semula rancangan.
W (untuk putih): Menjeda tayangan dan memaparkan skrin putih. Tekan W sekali lagi untuk menyambung semula rancangan.
N: Beralih ke slaid seterusnya atau animasi seterusnya.
P: Beralih ke slaid atau animasi sebelumnya.
S: Menghentikan persembahan. Tekan S sekali lagi untuk memulakan semula rancangan.
Esc: Menamatkan tayangan slaid.
Tab: Pergi ke hiperpautan seterusnya dalam tayangan slaid.
Shift+ Tab: Pergi ke hiperpautan sebelumnya dalam tayangan slaid.
