Latihan akan diperlukan jika anda ingin menentukan diri anda sebagai penyampai yang hebat. Sepuluh petua ini akan membantu anda membuat kesan yang kekal sebagai penyampai mahir menggunakan PowerPoint atau perisian pembentangan lain.
Kenali Barang Anda
Tahap keselesaan anda dengan penyampaian akan menjadi tinggi jika anda mengetahui segala-galanya tentang topik anda. Lagipun, penonton mengharapkan anda untuk menjadi pakar. Walau bagaimanapun, jangan terlalu membebankan khalayak dengan set alat lengkap pengetahuan anda tentang topik anda. Tiga perkara utama adalah tepat untuk memastikan khalayak anda berminat sambil membenarkan mereka bertanya soalan jika mereka mahukan lebih banyak lagi.
Jelaskan Perkara Anda Di Sana untuk Berkongsi Dengan Mereka
Gunakan kaedah yang terbukti dan benar yang telah digunakan oleh penyampai mahir sejak sekian lama.
- Beritahu mereka perkara yang anda akan beritahu mereka dengan menggariskan secara ringkas perkara penting yang akan anda bincangkan.
- Beritahu mereka; tutup topik dengan mendalam.
- Beritahu mereka perkara yang anda beritahu mereka dengan meringkaskan pembentangan anda dalam beberapa ayat pendek.
Sebuah Gambar Mengisahkan Kisah
Kekalkan perhatian penonton dengan gambar dan bukannya slaid berbulet yang tidak berkesudahan. Selalunya satu gambar yang berkesan mengatakan semuanya. Terdapat sebab untuk klise lama itu "sebuah gambar bernilai seribu perkataan."
Anda Tidak Boleh Lakukan Terlalu Banyak Latihan
Jika anda seorang pelakon, anda tidak akan membuat persembahan tanpa latihan bahagian anda terlebih dahulu. Persembahan anda sepatutnya tidak berbeza. Ia juga merupakan persembahan, jadi luangkan masa untuk berlatih (sebaik-baiknya di hadapan orang ramai) supaya anda dapat melihat apa yang berkesan dan apa yang tidak.
Bonus tambahan dalam latihan ialah anda akan menjadi lebih selesa dengan bahan anda dan persembahan langsung tidak akan muncul sebagai bacaan fakta.
Berlatih di dalam Bilik
Apa yang berfungsi semasa berlatih di rumah atau pejabat, mungkin tidak sama di dalam bilik sebenar yang akan anda tunjukkan. Jika boleh, tiba cukup awal supaya anda boleh membiasakan diri dengan persediaan bilik. Duduk di tempat duduk seolah-olah anda seorang penonton.
Ini akan memudahkan anda menilai tempat untuk berjalan dan berdiri semasa anda mendapat perhatian. Jangan lupa untuk menguji peralatan anda di dalam bilik ini jauh sebelum waktu tayangan. Soket elektrik mungkin terhad, jadi anda mungkin perlu membawa kord sambungan tambahan.
Dan, adakah anda membawa mentol lampu projektor tambahan? Dan, penyesuai tambahan untuk menyambungkan komputer anda ke projektor, bukan?
Podium Bukan untuk Profesional
Podium ialah "tongkat" untuk penyampai pemula. Untuk melibatkan diri dengan penonton anda, anda perlu bebas untuk berjalan di antara mereka jika anda boleh, atau sekurang-kurangnya mengubah kedudukan anda di atas pentas supaya anda kelihatan mudah didekati oleh semua orang di dalam bilik.
Gunakan peranti jauh supaya anda boleh menukar slaid dengan mudah pada skrin tanpa perlu tersepit di belakang komputer.
Bercakap kepada Penonton
Berapa banyak pembentangan yang telah anda saksikan di mana penyampai sama ada membaca daripada nota mereka atau lebih teruk, membaca slaid kepada anda? Penonton tidak memerlukan anda untuk membaca kepada mereka. Mereka datang untuk melihat dan mendengar anda bercakap dengan mereka.
Pertunjukan slaid anda hanyalah bantuan visual.
Pace the Presentation
Penyampai yang baik akan tahu cara mempercepatkan pembentangan mereka, supaya ia berjalan dengan lancar, pada masa yang sama mereka bersedia untuk soalan pada bila-bila masa, dan sudah tentu, mereka akan mengetahui semua jawapannya. Pastikan anda membenarkan penyertaan khalayak pada penghujungnya.
Jika tiada sesiapa yang bertanya soalan, sediakan beberapa soalan ringkas anda sendiri yang bersedia untuk bertanya kepada mereka. Ini adalah satu lagi cara terbaik untuk menarik perhatian penonton.
Belajar Mengemudi
Jika anda menggunakan PowerPoint sebagai bantuan visual untuk pembentangan anda, kenali pintasan papan kekunci yang membolehkan anda menavigasi dengan pantas ke slaid berbeza dalam pembentangan anda jika penonton meminta kejelasan.
Sebagai contoh, anda mungkin ingin melawat semula slaid 6, yang mengandungi gambar menarik yang menggambarkan maksud anda.
Sentiasa Adakan Pelan B
Perkara yang tidak dijangka berlaku. Bersedia untuk sebarang bencana.
Bagaimana jika projektor anda meniup mentol (dan anda terlupa membawa alat ganti) atau beg bimbit anda hilang di lapangan terbang?
Pelan B anda seharusnya menunjukkan bahawa persembahan mesti diteruskan, tidak kira apa. Sekali lagi, anda harus mengetahui topik anda dengan baik supaya anda boleh membuat pembentangan anda "di luar batas" jika perlu, dan penonton akan pergi dengan perasaan bahawa mereka mendapat apa yang mereka perolehi.
