Selain set kemahirannya yang luas, Alexa boleh membantu anda mendapatkan dan kekal teratur dengan menyegerakkan dengan kalendar anda. Menggandingkan agenda maya anda membolehkan anda menyemak acara akan datang, serta menambah yang baharu, menggunakan apa-apa selain suara anda dan peranti berdaya Alexa.
Alexa berfungsi dengan beberapa jenis kalendar, termasuk Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 dan Outlook.com. Anda juga boleh menyegerakkan kalendar Microsoft Exchange korporat dengannya jika syarikat anda mempunyai akaun Alexa for Business.
Cara Menyegerakkan Kalendar iCloud Anda Dengan Alexa
Sebelum menyambungkan kalendar iCloud anda dengan Alexa, anda perlu mendayakan pengesahan dua faktor pada akaun Apple anda dan mencipta kata laluan khusus apl.
- Buka Tetapan, ditemui pada skrin utama peranti anda.
- Pilih nama anda, terletak di bahagian atas skrin.
- Pilih Kata Laluan & Keselamatan.
-
Cari pilihan Pengesahan Dua Faktor. Jika ia tidak didayakan, pilih pilihan ini dan ikut arahan yang diberikan untuk melengkapkan proses.
Image - Pergi ke appleid.apple.com.
-
Masukkan nama dan kata laluan akaun Apple anda dan tekan Enter atau pilih anak panah kanan untuk log masuk.
-
Kod pengesahan enam digit dihantar ke peranti iOS anda. Masukkan kod ini dalam penyemak imbas anda untuk melengkapkan proses pengesahan.
Image - Profil akaun Apple anda kini sepatutnya kelihatan. Tatal ke bawah ke bahagian Security dan pilih Jana Kata Laluan, yang terletak di bahagian Kata Laluan Khusus Apl.
- Tetingkap timbul muncul, menggesa anda memasukkan label kata laluan. Masukkan Alexa dalam medan yang disediakan dan pilih Create.
-
Kata laluan khusus apl anda kini dipaparkan. Simpan ini di tempat yang selamat dan pilih Selesai.
Image
Sekarang pengesahan dua faktor aktif dan kata laluan khusus apl anda telah disediakan, tiba masanya untuk menyegerakkan kalendar iCloud anda.
- Buka apl Alexa pada telefon pintar atau tablet anda.
- Ketik Menu, diwakili oleh tiga garisan mendatar dan biasanya terletak di penjuru kiri sebelah atas skrin.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Tetapan.
-
Tatal ke bawah dalam menu Tetapan dan pilih Kalendar & E-mel.
Image - Pilih Tambah Akaun.
- Pilih Apple.
-
Di bawah Benarkan Alexa mengakses Perkhidmatan Apple berikut: Kalendar, pilih Seterusnya.
Image - Anda digesa untuk menghidupkan pengesahan dua faktor. Memandangkan ini sudah selesai, pilih Next.
-
Anda kemudian digesa untuk membekalkan kata laluan khusus apl. Memandangkan anda telah menyelesaikan ini, pilih Tambah Kalendar Apple.
Image - Senarai kalendar iCloud yang tersedia (contohnya, Rumah dan Tempat Kerja) dipaparkan. Buat sebarang pelarasan yang perlu supaya semua kalendar yang anda ingin pautkan kepada Alexa mempunyai tanda semak di sebelah nama masing-masing.
Segerakkan Kalendar Microsoft Anda Dengan Alexa
Ikuti arahan di bawah untuk memautkan kalendar Microsoft 365 ke Alexa atau untuk menyambungkan akaun Outlook.com, Hotmail.com atau Live.com peribadi.
- Buka apl Alexa pada telefon pintar atau tablet anda.
- Ketik ikon menu, diwakili oleh tiga garisan mendatar dan biasanya terletak di penjuru kiri sebelah atas skrin.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Tetapan.
-
Tatal ke bawah dalam menu Tetapan dan pilih Kalendar & E-mel.
Image - Pilih Microsoft.
- Di bawah Benarkan Alexa mengakses perkhidmatan Microsoft berikut, pilih Calendar kemudian pilih Next.
-
Microsoft meminta untuk mengesahkan akses kepada akaun anda dengan apl Alexa. Pilih Ya untuk meneruskan.
Image - Sediakan alamat e-mel atau nombor telefon yang dikaitkan dengan akaun Microsoft anda dan ketik Seterusnya.
- Masukkan kata laluan akaun Microsoft anda dan pilih Log masuk.
-
Mesej pengesahan dipaparkan, menyatakan bahawa Alexa kini bersedia untuk menggunakan kalendar Microsoft anda. Pilih X untuk menyelesaikan.
Image
Segerakkan Kalendar Google Anda Dengan Alexa
Ambil langkah berikut untuk menyambungkan kalendar Gmail atau Google Workspace kepada Alexa.
- Buka apl Alexa pada telefon pintar atau tablet anda.
- Ketik Lagi (tiga garisan mendatar) di penjuru kanan sebelah bawah.
- Pilih Tetapan.
-
Tatal ke bawah dalam menu Tetapan dan pilih Kalendar & E-mel.
Image - Pilih Google.
- Pada ketika ini, anda mungkin diberikan senarai akaun Google yang dikaitkan dengan Alexa untuk tujuan atau kemahiran lain. Jika ya, pilih yang mengandungi kalendar yang anda mahukan dan pilih Pautkan akaun Google ini. Jika tidak, pilih Gunakan akaun lain.
-
Jika akaun tidak disenaraikan, pilih Tambah akaun. Berikan alamat e-mel atau nombor telefon yang dikaitkan dengan akaun Google anda dan pilih Seterusnya.
Image - Masukkan E-mel atau telefon anda dan pilih Seterusnya.
- Masukkan kata laluan Google anda dan pilih Seterusnya sekali lagi.
-
Di bawah Syarat Perkhidmatan Google, pilih Saya setuju.
Image - Alexa meminta akses untuk mengurus kalendar anda. Pilih Benarkan untuk meneruskan.
-
Anda kini sepatutnya melihat mesej pengesahan, memberitahu anda Alexa sedia untuk digunakan dengan kalendar Google anda. Pilih Selesai atau ikon X untuk menyelesaikan proses dan kembali ke Tetapan.
Image
Mengurus Kalendar Anda Dengan Alexa
Setelah anda memautkan kalendar dengan Alexa, anda boleh mengakses atau mengawal kandungannya melalui arahan suara berikut:
- Tunjukkan saya kalendar saya.
- Apa yang ada pada kalendar saya?
- Bilakah acara saya seterusnya?
- Apakah yang terdapat pada kalendar saya pada [hari dalam minggu]?
- Apa yang ada pada kalendar saya esok pada [masa]?
- Tambahkan acara pada kalendar saya. (Jika anda ingin lebih spesifik dengan arahan ini, gunakan sintaks berikut: Tambahkan [nama acara] pada saya untuk [hari] pada [masa]).
- Padam [nama acara] daripada kalendar saya.
- Padamkan acara [masa] saya.
Menjadualkan Mesyuarat
Selain perintah di atas, anda boleh menjadualkan pertemuan dengan orang lain menggunakan Alexa dan kalendar anda. Untuk berbuat demikian, mula-mula aktifkan Panggilan dan Pemesejan Alexa dengan mengambil langkah berikut:
- Buka apl Alexa pada telefon pintar atau tablet anda.
-
Pilih Berkomunikasi, terletak di bahagian bawah skrin dan diwakili oleh belon pertuturan. Apl mungkin meminta kebenaran kepada kenalan peranti anda. Benarkan akses ini dan ikut sebarang arahan seterusnya untuk mendayakan Panggilan dan Pemesejan.
Image
Berikut ialah beberapa arahan suara biasa yang boleh digunakan dengan ciri ini.
- Buat mesyuarat bernama [nama mesyuarat] dengan [nama kenalan].
- Jadualkan makan tengah hari dengan [nama kenalan] pada jam 12 malam. esok.
Alexa juga bertanya kepada anda sama ada anda ingin menghantar jemputan e-mel selepas anda memulakan permintaan mesyuarat.
Keselamatan Kalendar
Walaupun memautkan kalendar anda dengan Alexa adalah mudah, mungkin terdapat kebimbangan privasi jika anda bimbang tentang orang lain di rumah atau pejabat anda mengakses butiran kenalan atau janji temu anda. Satu cara untuk mengelakkan masalah yang mungkin timbul adalah dengan mengehadkan akses kalendar berdasarkan suara anda.
Ikuti langkah di bawah untuk menetapkan sekatan suara untuk kalendar yang disambungkan dengan Alexa anda:
- Buka apl Alexa pada telefon pintar atau tablet anda.
- Pilih ikon menu, diwakili oleh tiga garisan mendatar dan biasanya terletak di penjuru kiri sebelah atas skrin.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Tetapan.
-
Tatal ke bawah dalam menu Tetapan dan pilih Kalendar & E-mel.
Image - Pilih kalendar terpaut yang ingin anda tambahkan sekatan suara.
- Pergi ke bahagian Sekatan Suara dan pilih Hanya Suara Saya.
