Google Workspace (dahulunya G Suite) ialah set aplikasi berkuasa yang menggabungkan e-mel, storan awan, perisian produktiviti, kalendar dan banyak lagi. Google Workspace tersedia secara percuma kepada semua pemegang akaun Google dan pengalaman Google Workspace yang lebih kaya dengan ciri tersedia melalui langganan berbayar untuk perniagaan, sekolah, organisasi dan individu.
Google Workspace, dahulunya G Suite, juga sebelum ini dipanggil Google Apps for Work dan Google Apps untuk Domain Anda.
Apakah Google Workspace (Sebelum ini G Suite)?
Google Workspace ialah suite pejabat Google bagi apl pejabat pintar dan produktiviti. Google Workspace merangkumi semua apl biasa Google, seperti Gmail, Kalendar, Drive, Dokumen, Helaian, Slaid, Meet dan banyak lagi. Apl ini masih wujud sebagai alatan yang berdiri sendiri, tetapi terdapat lebih banyak penyepaduan apabila anda menggunakannya dalam rangka kerja Google Workspace.
Google Workspace menggunakan apl produktiviti Google, bersama-sama dengan ciri pemesejan Sembang dan termasuk penyepaduan yang lebih mendalam antara semua aspek untuk membantu memupuk komunikasi dan kerjasama untuk kumpulan, sama ada anda menjalankan perniagaan atau merancang pertemuan semula keluarga.
Gmail ialah hab Google Workspace, dengan tab dan tetingkap yang mudah diakses untuk mengakses apl lain, seperti Kalendar, Helaian dan Dokumen, dan Google Chat ialah sumber komunikasi utama. Contohnya, berbilang pengguna dalam Bilik Sembang Google (juga dirujuk sebagai Ruang) boleh membincangkan hamparan yang sama yang boleh dilihat oleh semua.
Dengan kata lain, dalam rangka kerja Ruang Kerja, anda boleh membuka Dokumen, Helaian dan item lain terus daripada Gmail apabila rakan usaha sama berkongsinya dalam perbualan Bilik Sembang.
Google Chat ialah lelaran Google Hangouts yang lebih baharu; apabila anda mendayakan Sembang, anda akan mendapat akses kepada Google Workspace serta-merta.
Google Workspace Percuma dan Versi Berbayar
Workspace tersedia secara percuma kepada sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Google, tetapi jika anda mencari lebih banyak ciri Workspace peringkat perniagaan, seperti storan awan tambahan, e-mel tersuai dan ciri keselamatan lanjutan, terdapat pelan langganan berbayar tersedia.
Terdapat pelan Workspace Individual pada harga $9.99 sebulan yang sesuai untuk usahawan dan pemilik perniagaan. Ia menambah set ciri Ruang Kerja dengan perkhidmatan tempahan pintar, mesyuarat video profesional, pemasaran e-mel yang diperibadikan dan banyak lagi.
Untuk perniagaan, sekolah dan organisasi lain, terdapat pelbagai langganan Workplace berbayar yang berjulat antara $6 hingga $18 sebulan dan menawarkan pelbagai ciri.
Bermula Dengan Google Workspace untuk Semua Orang
Untuk mula menggunakan Google Workspace percuma yang tersedia kepada semua orang yang mempunyai akaun Google, anda perlu mengemas kini tetapan anda untuk mendayakan Chat. Begini cara ia berfungsi:
-
Buka Gmail dan pilih Tetapan (ikon gear).
Image -
Pilih Lihat Semua Tetapan.
Image -
Pilih tab Sembang dan Bertemu.
Image -
Dalam bahagian Sembang, pilih Sembang Google. Anda akan melihat pop timbul yang menerangkan bahawa anda akan berpindah ke rangka kerja kerjasama Sembang. Pilih Ketahui Lebih Lanjut untuk mengetahui tentang menukar perbualan Hangouts anda. Pilih OK untuk meneruskan.
Image -
Pilih Simpan Perubahan.
Image -
Anda kini beroperasi dalam rangka kerja Google Workspace percuma.
Image
Apl Tersedia di Google Workspace
Semua pelan Google Workspace mempunyai apl berikut yang tersedia:
- Gmail: Gmail ialah hab Google Workspace, sama ada anda menggunakan versi Workspace percuma atau berbayar.
- Google Drive: Simpan dokumen, imej, hamparan dan banyak lagi ke akaun awan selamat dengan Drive. Bergantung pada pelan Workspace anda, anda akan mempunyai akses kepada tahap storan yang berbeza.
- Dokumen Google/Helaian/Slaid: Anda akan mendapat akses bersepadu yang mudah ke Dokumen, Helaian dan Slaid untuk membuat dan berkongsi fail dan dokumen.
- Google Calendar: Kalendar disepadukan dengan lancar dengan Gmail untuk membolehkan anda membalas acara, Driveuntuk melampirkan fail dengan mudah dan Sembang untuk menyediakan perbualan dan mesyuarat.
- Sembang: Sembang ialah sistem pemesejan Ruang Kerja di mana anda boleh memulakan dan menyertai perbualan kumpulan dalam Bilik atau Ruang dengan sesiapa sahaja yang telah mendayakan Sembang.
Walaupun fungsi asas Workspace adalah sama dalam versi percuma dengan versi berbayar, langganan berbayar menawarkan ciri dan storan peringkat perniagaan tambahan.
Bagaimana Ruang Kerja Berbeza Daripada Google Apps Percuma
Google Workspace direka untuk pengguna, perniagaan, organisasi dan perusahaan untuk digunakan sebagai set aplikasi bersepadu. Anggap ia serupa dengan Microsoft 365.
Walaupun pengguna mana-mana peringkat boleh mengakses dan menggunakan apl Gmail secara individu, menggunakannya dari dalam Workspace menambahkan tahap kerjasama baharu yang boleh anda sepadukan ke dalam penggunaan Gmail harian anda.
Sebagai contoh, pengguna yang menggunakan rangka kerja Workspace percuma boleh menggunakan apl dan ciri bersepadunya untuk merancang perhimpunan keluarga, manakala pengguna perniagaan boleh mengakses Workspace untuk merancang mesyuarat dan acara dengan mudah.
Versi Ruang Kerja Berbayar menawarkan ciri peringkat perniagaan tambahan, termasuk lebih banyak storan, alat pentadbir dan pemasaran, domain e-mel tersuai dan banyak lagi.
