Jika anda menggunakan lebih daripada satu peranti, anda memerlukan sejenis penyelesaian penyegerakan atau strategi untuk memastikan anda sentiasa mempunyai e-mel, dokumen, buku alamat, foto dan fail terkini yang dikemas kini ke mana sahaja anda pergi. Begini cara menyegerakkan folder merentas berbilang komputer menggunakan storan awan dan Bluetooth.
Apl Storan Berasaskan Awan
Dengan penyegerakan fail dan apl berasaskan web, anda boleh mengusahakan dokumen pada satu komputer dan kemudian, beberapa ketika kemudian, log masuk ke peranti lain (komputer riba atau telefon pintar, contohnya) dan terus mengerjakan dokumen itu di mana anda berhenti.
Apl web seperti Dropbox, Apple iCloud dan Google Drive menyegerakkan folder antara peranti anda sambil menyimpan salinan folder kongsi dalam talian. Perubahan yang dibuat pada fail dalam folder itu daripada satu peranti dikemas kini secara automatik pada yang lain. Anda juga boleh mendayakan perkongsian fail, menggunakan telefon mudah alih untuk mengakses fail dan dalam sesetengah apl, buka fail di tapak web.
Dengan apl berasaskan web, anda menyimpan fail anda ke pelayan jauh (awan) di mana anda boleh mendapatkannya semula kemudian. Apa yang anda perlukan ialah sambungan internet, sama ada melalui pembekal perkhidmatan internet anda atau pelan data telefon anda. Penyelesaian berasaskan web yang popular ialah suite apl Google (Gmail, Dokumen, Foto dan lain-lain). Gunakan apl Google sendiri atau gunakan apl tersebut sebagai sebahagian daripada Google Workspace, yang menawarkan penyepaduan yang lebih mendalam.
Yahoo menawarkan kumpulan apl yang serupa. Microsoft Outlook memberi anda akses dalam talian kepada kalendar, e-mel, kenalan dan banyak lagi melalui storan awan.
Barisan Bawah
Jika anda tidak selesa dengan fail anda disimpan dalam talian, pasang perisian yang menyegerakkan fail secara setempat atau melalui rangkaian peribadi. Aplikasi penyegerakan fail perisian kongsi dan perisian percuma termasuk GoodSync dan SyncBack. Selain menawarkan pilihan yang mantap untuk penyegerakan fail (menyimpan berbilang versi fail yang diganti, menetapkan jadual untuk menyegerak, memampatkan atau menyulitkan fail), program ini biasanya membenarkan anda menyegerak dengan pemacu luaran, tapak FTP dan pelayan.
Gunakan Peranti Mudah Alih untuk Menyegerakkan Fail
Pilihan lain untuk menyimpan fail terbaharu anda bersama anda pada setiap masa ialah menggunakan peranti luaran seperti pemacu keras mudah alih, pemacu kilat USB atau telefon pintar anda. Anda boleh sama ada bekerja dengan fail pada peranti mudah alih atau menyambungkan peranti ke komputer anda melalui Bluetooth atau kabel USB untuk menyegerakkan fail, e-mel, kenalan dan item kalendar.
Kadangkala, menyalin fail ke dan dari pemacu luaran mungkin satu-satunya pilihan anda jika anda ingin menyegerakkan komputer rumah dan pejabat anda dan jabatan IT syarikat anda tidak membenarkan pemasangan perisian yang tidak diluluskan. Dalam keadaan sedemikian, mereka mungkin tidak membenarkan peranti luaran dipalamkan, jadi semak dengan pasukan IT untuk pilihan anda.
Segerakkan Akaun E-mel Dengan IMAP
Mengenai e-mel, memilih protokol IMAP dalam persediaan e-mel anda (dalam, sebagai contoh, program desktop Outlook) adalah yang paling mudah untuk akses berbilang komputer. Ia menyimpan salinan semua e-mel pada pelayan sehingga anda memadamkannya supaya anda boleh mengakses e-mel yang sama daripada peranti yang berbeza.
Jika anda menggunakan POP, yang memuat turun e-mel anda ke komputer anda, kebanyakan program e-mel mempunyai tetapan dalam pilihan akaun untuk meninggalkan salinan mesej pada pelayan sehingga anda memadamkannya. Dengan cara ini, anda mendapat faedah yang sama seperti IMAP.
Pindahkan Fail Microsoft Outlook (PST)
Jika anda perlu menyegerakkan fail PST yang disimpan secara setempat antara dua atau lebih komputer, anda memerlukan penyelesaian pihak ketiga seperti GoodSync. Sebagai alternatif, anda boleh mengeksport e-mel daripada Outlook pada satu peranti dan mengimportnya pada peranti yang lain.
