Apa yang Perlu Diketahui
- Seret mesej daripada Mel Dihantar ke dalam folder Gmail lain.
- Mesej akan hilang daripada folder Dihantar tetapi masih ditemui dalam folder lain. Anda boleh mencari Semua Mel untuk mencarinya.
Dalam Gmail, terdapat cara untuk mengalih keluar e-mel daripada folder Dihantar anda sambil menyimpan salinan yang diarkibkan dalam folder Semua Mel. Walau bagaimanapun, perkara ini tidak boleh dilakukan daripada antara muka web Gmail. Sebaliknya, anda mesti menyambung ke akaun Gmail anda daripada klien e-mel lain melalui Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Cara Memadam Mesej daripada Mel Dihantar Tetapi Simpan Salinan Arkib dalam Gmail
Untuk mengalih keluar e-mel yang anda hantar daripada folder Mel Dihantar Gmail sambil masih menyimpan salinan di bawah Semua Mel, seret mesej daripada Mel Dihantar ke dalam folder Gmail lain. Sebagai contoh, anda boleh melakukan ini jika anda memautkan akaun Gmail anda ke Microsoft Outlook.
Kali seterusnya anda menyemak mel anda daripada antara muka web Gmail, mesej itu akan hilang daripada folder Dihantar anda, namun anda masih boleh menemuinya dalam folder lain. Anda kemudiannya boleh mencari Semua Mel untuk mencarinya pada masa hadapan.
Mengapa Anda Memadamkan E-mel Daripada Mel Dihantar Tetapi Menyimpan Salinan Arkib?
Apabila anda mengarkibkan mesej dalam Gmail, ia dialih keluar daripada peti masuk anda dan salinan disimpan dalam folder Semua Mel untuk rujukan kemudian. Walau bagaimanapun, satu-satunya cara untuk mengalih keluar mesej daripada Peti Keluar anda ialah memadamkannya, yang turut mengalih keluarnya daripada Semua Mel. Jika anda memadamkan mesej dalam antara muka web Gmail di bawah Mel Dihantar, ia akan dialihkan ke folder Sampah dan akhirnya hilang, walaupun anda telah mengarkibkannya sebelum ini.
Penyelesaian ini boleh berguna untuk situasi tertentu. Contohnya, jika anda menggunakan akaun Gmail korporat yang telah dikonfigurasikan oleh pentadbir untuk membersihkan item Mel Dihantar secara automatik selepas satu tempoh masa, anda mungkin mahu menyimpan salinan arkib surat-menyurat anda.
Jika anda melakukan ini dengan akaun Gmail yang dikawal di bawah dasar penemuan dokumen atau pengekalan data tertentu, anda mungkin melanggar dasar syarikat anda atau malah undang-undang. Semak dengan pentadbir sistem anda sebelum anda memintas mekanisme pembersihan automatik.
