Cara Menyusun & Mengkategorikan Mesej dalam Gmail dengan Label

Isi kandungan:

Cara Menyusun & Mengkategorikan Mesej dalam Gmail dengan Label
Cara Menyusun & Mengkategorikan Mesej dalam Gmail dengan Label
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • Tambah label: Buka mesej atau pilih satu (atau beberapa) daripada peti masuk. Dalam bar alat, pilih ikon Labels. Pilih label.
  • Sesuaikan label: Pergi ke Tetapan > Labels. Pilih Buat Label Baharu untuk mencipta yang baharu. Pilih pilihan untuk menentukan cara label berfungsi.
  • Padam label: Pilih butang Lagi di sebelah nama label, kemudian pilih Alih Keluar Label.

Tidak seperti kebanyakan pelayan e-mel yang bergantung pada satu siri folder untuk menyusun mesej, Gmail menggantikan folder yang memihak kepada label. Label ini ialah sistem penandaan untuk e-mel. Ketahui cara menggunakan label untuk menyusun mesej menggunakan Gmail pada mana-mana sistem pengendalian.

Cara Menambah Label pada Mesej Gmail

Pengisihan berasaskan folder menyimpan e-mel dalam satu lokasi. Pengisihan berasaskan label boleh menggunakan beberapa label pada satu mesej.

Untuk menambah satu atau lebih label pada mesej Gmail:

  1. Log masuk ke akaun Gmail anda.
  2. Buka mesej. Atau, pilih kotak semak dalam senarai mesej untuk memilih beberapa e-mel.

    Image
    Image
  3. Pergi ke bar alat dan pilih ikon Label.

    Image
    Image
  4. Dalam kotak dialog Label As, pilih label yang anda mahu gunakan.

    Image
    Image
  5. Pilih Buat Baharu untuk membuat dan menggunakan label baharu.

Cara Menyesuaikan Label Gmail Anda

Kotak dialog Label As termasuk pautan ke Urus Label, iaitu pintasan ke skrin Label pada menu Tetapan Gmail. Sama ada klik pautan itu, atau pergi ke Settings > Labels, atau (jika anda log masuk ke akaun Gmail anda) gunakan pautan pintasan ini:

Di bahagian bawah skrin tetapan, anda akan melihat label tersuai anda. Pilih Buat Label Baharu untuk menambah label baharu pada senarai.

Setiap label menyokong empat kumpulan tetapan:

  • Tunjukkan dalam senarai label: Pada bila-bila masa senarai mesej dengan label muncul di bar sisi kiri, pilih tunjukkan (lalai) untuk tunjukkan label secara berterusan, sembunyikan untuk menahannya secara berterusan atau tunjukkan jika belum dibaca untuk muncul hanya apabila mesej yang belum dibaca dengan label itu muncul.
  • Tunjukkan dalam senarai mesej: Pilih sama ada label muncul pada mesej dalam senarai mesej.
  • Tindakan: Pilih Alih keluar untuk memadamkan label atau edit untuk menukarnya.
  • Tunjukkan dalam IMAP: Paksa program e-mel (seperti Microsoft Outlook) yang menggunakan folder IMAP dan bukannya label Gmail untuk mengendalikan label seperti folder IMAP.

Melainkan terdapat keperluan untuk menyembunyikan mesej, biarkan Tunjukkan dalam IMAP dipilih secara lalai.

Cara Mengurus Label Gmail

Untuk mengedit atau memadamkan label Gmail:

  1. Pergi ke anak tetingkap Folder dan pilih label yang ingin anda uruskan.
  2. Pilih butang Lagi di sebelah kanan nama label.

    Image
    Image
  3. Pilih ciri yang ingin anda ubah, seperti warna label. Atau, pilih Edit untuk menukar nama label atau sarangkannya di bawah label lain.

    Image
    Image
  4. Pilih Simpan untuk menggunakan perubahan.
  5. Pilih Alih Keluar Label daripada menu Lagi untuk memadamkan label.

Disyorkan: