Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih e-mel dan pilih Kategorikan > kategori > masukkan nama > > Ya.
- Untuk menambah kategori baharu, pergi ke Rumah > Kategori > Semua Kategori 6433 Baru > buat pilihan > OK.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan kategori untuk menyusun mesej dalam Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Panduan untuk Menyusun Mesej Outlook
Jika anda menerima banyak mesej e-mel dan memerlukan cara untuk menyusunnya, kumpulkan mesej e-mel anda ke dalam kategori dalam Outlook. Outlook menyediakan senarai permulaan kategori. Namakan semula kategori ini untuk memenuhi keperluan anda dan tambahkan lebih banyak kategori jika anda mahu. Kemudian, apabila anda ingin mencari mesej dalam kategori, tapis senarai mesej anda untuk menunjukkan e-mel yang dikategorikan. Terdapat pelbagai cara untuk membersihkan dan memperkemas peti masuk Outlook anda:
- Sediakan folder untuk setiap topik.
- Buat kategori mengikut keperluan anda dan tambahkan lebih banyak folder.
- Untuk e-mel yang termasuk dalam berbilang kategori, berikan setiap mesej pengkategorian dalam senarai mesej.
- Outlook menggunakan kategori secara automatik dengan kecerdasan tertentu untuk menandakan surat berita, kemas kini sosial, notis penghantaran dan iklan.
Susun Mesej dengan Kategori dalam Outlook
Tetapkan kategori warna pada item yang berkaitan supaya anda boleh menjejaki dan menyusunnya dengan mudah.
- Buka mesej dalam Anak Tetingkap Baca atau dalam tetingkap berasingan. Untuk menetapkan kategori kepada berbilang mesej, pilih semua e-mel dalam senarai mesej.
-
Pergi ke tab Home, dalam kumpulan Tags dan pilih Kategori. Jika mesej dibuka dalam tetingkap yang berasingan, pergi ke tab Mesej dan pilih Kategori.
Image -
Pilih kategori yang anda mahu gunakan.
Image Anda boleh menetapkan lebih daripada satu kategori warna pada item.
- Kali pertama anda menetapkan kategori pada mesej, kotak dialog Namakan semula Kategori dibuka. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama deskriptif untuk kategori tersebut.
- Pilih Ya.
Tambahkan Kategori Baharu
Anda boleh membuat atau menamakan semula kategori dalam Outlook.
-
Pergi ke tab Rumah dan pilih Kategori.
Image -
Pilih Semua Kategori.
Image -
Dalam kotak dialog Kategori Warna, pilih Baru untuk menggunakan warna baharu.
Image -
Dalam kotak dialog Tambah Kategori Baharu, pilih warna dan masukkan nama untuk kategori tersebut.
Image - Pilih OK.
-
Untuk menamakan semula kategori sedia ada, pilih warna sedia ada dan pilih Namakan semula.
Image - Taip nama baharu untuk kategori dan tekan Enter.
- Pilih OK.
