Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Akaun dan Import tetapan > Beri akses kepada akaun anda > Tambah akaun lain. Masukkan alamat e-mel perwakilan dan ikuti langkah.
- Batalkan akses: Pergi ke tetapan Akaun dan Import. Di bawah Berikan akses kepada akaun anda, di sebelah e-mel perwakilan, pilih Padam > OK.
- Log masuk sebagai perwakilan: Dalam akaun anda, pilih ikon profil anda. Akaun yang diingini akan mempunyai label Diwakilkan di sebelahnya. Pilihnya.
Dengan menamakan pengguna lain sebagai perwakilan pada akaun Gmail anda, anda memberi mereka keupayaan untuk membaca, menghantar dan memadam e-mel serta mengurus kenalan anda. Penyelesaian ini lebih mudah dan selamat daripada memberi pengguna kata laluan anda untuk mengakses akaun Gmail anda. Ketahui cara menetapkan atau membatalkan akses perwakilan dan cara log masuk sebagai perwakilan.
Cara Menugaskan Wakil ke Akaun Gmail Anda
Perwakilan yang ditugaskan boleh mengakses akaun Gmail anda untuk tujuan terhad. Mereka tidak boleh melihat atau menukar tetapan akaun penting. Begini cara menamakan perwakilan.
Tiada sesiapa boleh berkhidmat sebagai perwakilan yang ditugaskan tanpa akaun Gmail mereka sendiri.
-
Klik ikon Tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Image -
Pilih Lihat semua tetapan daripada menu yang dipaparkan.
Image -
Pergi ke tab Akaun dan Import.
Image -
Dalam bahagian Berikan akses kepada akaun anda, pilih Tambah akaun lain.
Image -
Masukkan alamat e-mel Gmail orang yang ingin anda amanahkan untuk mengendalikan akaun anda dalam medan Alamat e-mel, dan kemudian pilih Langkah Seterusnya.
Image -
Pilih Hantar e-mel untuk memberikan akses.
Image - Tunggu sehingga penerima menerima permintaan. Penerima mesti menerima permintaan anda sebelum berfungsi sebagai perwakilan e-mel anda.
Cara Membatalkan Akses Perwakilan ke Akaun Gmail
Untuk mengalih keluar seseorang daripada senarai perwakilan yang mempunyai akses kepada akaun Gmail anda:
-
Pilih ikon gear.
Image -
Klik Lihat semua tetapan.
Image -
Pergi ke tab Akaun dan Import.
Image -
Di bawah Berikan akses kepada akaun anda, pilih padam bersebelahan dengan alamat e-mel perwakilan yang anda ingin batalkan aksesnya.
Image - Pilih OK.
- Mana-mana perwakilan yang mengakses akaun Gmail anda apabila anda mengalih keluar status perwakilan orang itu boleh melakukan tindakan sehingga mereka menutup sesi Gmail mereka.
Google mungkin mengunci akaun Gmail yang memberikan status perwakilan kepada terlalu ramai orang di lokasi yang berbeza.
Cara Log Masuk ke Akaun Gmail sebagai Wakil
Untuk membuka akaun Gmail yang telah ditugaskan kepada anda sebagai perwakilan:
-
Buka akaun Gmail anda, kemudian klik ikon profil anda di penjuru kanan sebelah atas skrin Gmail.
Image -
Pilih akaun yang diingini, yang akan mempunyai label "Diwakilkan" di sebelahnya.
Image - Pemilik dan mana-mana perwakilan lain yang mempunyai akses boleh membaca dan menghantar mel secara serentak melalui akaun Gmail yang diwakilkan.
Apa yang Boleh dan Tidak Boleh Perwakilan Gmail Lakukan
Perwakilan yang diberikan kepada akaun Gmail boleh melakukan beberapa tindakan, termasuk:
- Baca dan hantar e-mel, termasuk balasan. Apabila perwakilan menghantar mesej melalui akaun, alamat e-mel asal ditunjukkan sebagai pengirim.
- Padamkan mesej.
- Akses dan uruskan kenalan Gmail akaun.
Menjadi perwakilan tidak memberikan akses penuh. Mereka tidak boleh:
- Sembang dengan sesiapa sahaja menggunakan Hangouts.
- Tukar kata laluan Gmail anda.
