Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk mengira berbilang item berdasarkan sel di tempat lain dan memastikan baris atau lajur tetap, gunakan rujukan sel mutlak.
- Dalam persamaan ini, rujukan sel mutlak ialah A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simbol $ "memegang" baris atau lajur pemalar walaupun semasa menyalin atau mengisi lajur atau baris dengan formula yang sama.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan rujukan sel mutlak dalam Excel 2010 dan kemudian untuk menghalang formula daripada melaraskan secara automatik berbanding bilangan baris atau lajur yang telah anda isi.
Apakah Rujukan Sel Mutlak dalam Excel?
Terdapat dua jenis cara untuk merujuk sel di dalam formula dalam Excel. Anda boleh menggunakan rujukan sel relatif atau rujukan sel mutlak.
- Rujukan sel relatif: Alamat sel yang tidak mengandungi simbol $ di hadapan koordinat baris atau lajur. Rujukan ini akan mengemas kini lajur atau sel secara automatik berbanding sel asal apabila anda mengisi sama ada di bawah atau di seberang.
- Rujukan sel mutlak: Alamat sel yang mengandungi simbol $ sama ada di hadapan koordinat baris atau lajur. Ini "memegang" baris rujukan atau pemalar lajur walaupun semasa mengisi lajur atau baris dengan formula yang sama.
Rujukan sel boleh kelihatan seperti konsep abstrak bagi mereka yang baru mengenalinya.
Cara Menggunakan Rujukan Sel Mutlak dalam Excel
Terdapat beberapa cara berbeza untuk menggunakan rujukan mutlak dalam Excel. Kaedah yang anda gunakan bergantung pada bahagian rujukan yang anda mahu kekalkan: lajur atau baris.
-
Sebagai contoh, ambil hamparan tempat anda ingin mengira cukai jualan sebenar untuk berbilang item, berdasarkan sel rujukan di tempat lain dalam helaian.
Image -
Dalam sel pertama, anda akan memasukkan formula menggunakan rujukan sel relatif standard untuk harga item. Tetapi untuk memasukkan cukai jualan yang betul ke dalam pengiraan, anda akan menggunakan rujukan mutlak untuk baris, tetapi bukan untuk sel.
Image -
Formula ini merujuk dua sel dengan cara yang berbeza. B2 ialah sel di sebelah kiri sel cukai jualan pertama, berbanding dengan kedudukan sel tersebut. A$12 merujuk kepada nombor cukai jualan sebenar yang disenaraikan dalam A12. Simbol $ akan mengekalkan rujukan ke baris 12 tetap, tanpa mengira arah mana anda mengisi sel bersebelahan. Isi semua sel di bawah yang pertama ini untuk melihat ini dalam tindakan.
Image -
Anda dapat melihat bahawa apabila anda mengisi lajur, sel dalam lajur kedua menggunakan rujukan sel relatif untuk nilai kos dalam lajur B, menambah lajur agar sepadan dengan lajur cukai jualan. Walau bagaimanapun, rujukan kepada A12 kekal malar disebabkan oleh simbol $, yang mengekalkan rujukan baris yang sama. Sekarang isi lajur D bermula dari sel C2.
Image -
Kini, anda dapat melihat bahawa mengisi baris ke kanan menggunakan cukai jualan negeri (Indiana) yang betul kerana rujukan lajur adalah relatif (ia mengalihkan satu ke kanan sama seperti sel yang anda isi). Walau bagaimanapun, rujukan relatif untuk kos kini juga telah mengalihkan satu ke kanan, yang tidak betul. Anda boleh membetulkannya dengan membuat formula asal dalam C2 merujuk lajur B dengan rujukan mutlak sebaliknya.
Image -
Dengan meletakkan simbol $ di hadapan "B", anda telah membuat rujukan mutlak untuk lajur. Kini apabila anda mengisi ke kanan, anda akan melihat bahawa rujukan kepada lajur B untuk kos kekal sama.
Image -
Kini, apabila anda mengisi lajur D ke bawah, anda akan melihat bahawa semua rujukan sel relatif dan mutlak berfungsi dengan tepat seperti yang anda inginkan.
Image -
Rujukan sel mutlak dalam Excel adalah penting untuk mengawal sel mana yang dirujuk apabila anda mengisi lajur atau baris. Gunakan simbol $ walau bagaimanapun anda perlukan dalam rujukan sel untuk memastikan sama ada baris atau rujukan lajur tetap, untuk merujuk data yang betul dalam sel yang betul. Apabila anda menggabungkan rujukan sel relatif dan mutlak seperti ini, ia dipanggil rujukan sel bercampur.
Jika anda menggunakan rujukan bercampur, adalah penting untuk menjajarkan lajur atau baris data sumber dengan lajur atau baris tempat anda menaip formula. Jika anda telah membuat rujukan baris relatif, maka perlu diingat bahawa apabila anda mengisi ke sisi, nombor lajur data sumber akan meningkat bersama-sama dengan lajur sel formula. Ini adalah salah satu perkara yang menjadikan pengalamatan relatif dan mutlak menjadi rumit untuk pengguna baharu, tetapi sebaik sahaja anda mempelajarinya, anda akan mempunyai lebih banyak kawalan ke atas menarik sel data sumber ke dalam rujukan sel formula anda.
Menggunakan Rujukan Sel Mutlak untuk Pin Satu Rujukan Sel
Pendekatan lain untuk menggunakan rujukan sel mutlak adalah dengan menggunakan ia pada kedua-dua lajur dan baris untuk pada asasnya "menyemat" formula untuk menggunakan hanya satu sel tunggal tidak kira di mana ia berada.
Menggunakan pendekatan ini, anda boleh mengisi ke sisi atau ke bawah dan rujukan sel akan sentiasa kekal sama.
Menggunakan rujukan sel mutlak pada kedua-dua lajur dan baris hanya berkesan jika anda hanya merujuk satu sel pada semua sel yang anda isi.
-
Menggunakan hamparan contoh yang sama dari atas, anda boleh merujuk hanya kadar cukai negeri tunggal dengan menambahkan simbol $ pada kedua-dua lajur dan rujukan baris.
Image -
Ini menjadikan kedua-dua lajur "A" dan baris "12" kekal malar, tidak kira ke arah mana anda mengisi sel. Untuk melihat tindakan ini, isikan keseluruhan lajur untuk cukai jualan ME selepas anda mengemas kini formula dengan rujukan lajur dan baris mutlak. Anda boleh melihat bahawa setiap sel yang diisi sentiasa menggunakan rujukan mutlak $A$12. Lajur atau baris tidak berubah.
Image -
Gunakan formula yang sama untuk lajur cukai jualan Indiana, tetapi kali ini gunakan rujukan mutlak untuk kedua-dua lajur dan baris. Dalam kes ini ialah $B$12.
Image -
Isi lajur ini, dan sekali lagi anda akan melihat bahawa rujukan kepada B12 tidak berubah dalam sel mana-mana, terima kasih kepada rujukan mutlak untuk kedua-dua lajur dan baris.
Image -
Seperti yang anda lihat, terdapat pelbagai cara anda boleh menggunakan rujukan sel mutlak dalam Excel untuk menyelesaikan tugasan yang serupa. Apa yang diberikan oleh rujukan mutlak kepada anda ialah fleksibiliti untuk mengekalkan rujukan sel yang berterusan walaupun semasa anda mengisi sejumlah besar lajur atau baris.
Anda boleh mengitar rujukan sel relatif atau mutlak dengan menyerlahkan rujukan dan kemudian menekan F4 Setiap kali anda menekan F4, rujukan mutlak akan digunakan pada sama ada lajur, baris, kedua-dua lajur dan sel, atau kedua-duanya. Ini ialah cara mudah untuk mengubah suai formula anda tanpa perlu menaip simbol $.
Bila Anda Perlu Menggunakan Rujukan Sel Mutlak
Di hampir setiap industri dan bidang, terdapat banyak sebab anda mungkin mahu menggunakan rujukan sel mutlak dalam Excel.
- Menggunakan pengganda tetap (seperti harga seunit) dalam senarai item yang besar.
- Gunakan satu peratusan untuk setiap tahun apabila anda mengunjurkan sasaran keuntungan tahunan.
- Apabila membuat invois, gunakan rujukan mutlak untuk merujuk pada kadar cukai yang sama merentas semua item.
- Gunakan rujukan sel mutlak dalam pengurusan projek untuk merujuk kepada kadar ketersediaan tetap untuk sumber individu.
- Gunakan rujukan lajur relatif dan rujukan baris mutlak untuk memadankan pengiraan lajur dalam sel rujukan anda dengan nilai lajur dalam jadual lain.
Jika anda menggunakan gabungan rujukan relatif dan mutlak untuk lajur atau baris, anda hanya perlu memastikan bahawa kedudukan lajur atau baris data sumber sepadan dengan lajur atau baris sel destinasi (di mana anda menaip semula formula).
