Memandangkan ramai daripada kita menggunakan Word, Excel, PowerPoint dan fail Microsoft Office yang lain secara digital, masuk akal untuk menjadi lebih baik dalam menggunakan pemautan khusus supaya pembaca kami mempunyai pengalaman pengguna yang lebih kaya.
Artikel ini digunakan untuk Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007.
Keajaiban Menghubungkan
Di Pejabat, hiperpautan, penanda halaman dan rujukan silang boleh menambah struktur, organisasi dan fungsi navigasi pada dokumen anda:
- Dalam dokumen Office, hiperpautan boleh mengarahkan pembaca ke dokumen lain atau ke tapak web.
- Penanda halaman ialah sejenis hiperpautan yang mengarahkan pembaca ke tempat tertentu dalam dokumen. Penanda halaman biasanya digunakan dalam jadual kandungan untuk membolehkan pembaca pergi terus ke bahagian dokumen tertentu.
- Rujukan silang mengarahkan pembaca ke sumber bernama dalam dokumen yang sama, seperti jadual atau graf.
Di sini kami menyenaraikan arahan untuk memasukkan setiap satu ke dalam dokumen Word. Prosesnya serupa untuk aplikasi Office yang lain.
Buat Hiperpautan
-
Untuk membuat hiperpautan dalam dokumen anda, serlahkan teks yang anda mahu pembaca klik untuk pergi ke tempat lain.
Image -
Klik kanan teks yang dipilih untuk memaparkan menu pengeditan.
Image - Daripada menu, pilih Pautan.
-
Dalam kotak dialog Insert Hyperlink, dalam bahagian Pautan Ke, pilih Fail Sedia Ada atau Halaman Web.
Image - Jika anda ingin memaut ke halaman web, dalam medan Alamat taipkan URL halaman tersebut.
-
Sebagai alternatif, jika anda ingin memaut ke dokumen, pilih Folder Semasa, Halaman Disemak Imbas atau Terbaru Fail.
Image - Pilih fail anda, kemudian pilih OK.
-
Teks yang anda pilih dipaparkan sebagai teks terpaut.
Image
Masukkan Penanda Halaman
-
Letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu penanda halaman itu.
Image - Pada reben, pilih Insert.
- Dalam kumpulan Pautan, pilih Penanda Halaman.
-
Dalam kotak dialog Penanda Halaman, dalam medan Nama Penanda Halaman, taipkan nama untuk penanda halaman anda, kemudian pilih Tambah. Nama itu harus mencerminkan kandungan yang berdekatan supaya anda boleh mengenal pastinya dengan mudah kemudian.
Nama mestilah satu baris aksara yang berterusan, jadi jika anda ingin menggunakan lebih daripada satu perkataan, rentetannya bersama-sama dengan garis bawah atau sempang.
Image -
Untuk membuat pautan ke penanda halaman anda, letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu pautan itu dipaparkan.
Image - Pada reben, pilih Insert.
- Dalam kumpulan Pautan, pilih Pautan.
-
Dalam kotak dialog Insert Hyperlink, di bawah Pautan ke, pilih Letakkan dalam Dokumen Ini.
Image - Di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, pilih penanda halaman yang ingin anda pautkan.
- Pilih OK.
-
Pautan muncul di lokasi yang anda nyatakan dalam dokumen anda.
Image
Masukkan Rujukan Silang
-
Untuk memasukkan rujukan silang, anda perlu menetapkan item yang ingin anda rujuk terlebih dahulu. Contohnya, anda boleh membuat jadual dalam dokumen anda.
Image -
Buat kapsyen untuk item anda. Mula-mula, pilih item.
Image - Pada reben, pilih Rujukan.
- Dalam kumpulan Captions, pilih Insert Caption.
-
Dalam kotak dialog Kapsyen, dalam medan Kapsyen, taipkan kapsyen untuk elemen anda.
Image - Dalam bahagian Pilihan, buat pilihan yang sesuai.
- Pilih OK.
-
Kapsyen muncul dengan elemen.
Image -
Untuk membuat rujukan silang kepada item, letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu rujukan silang dipaparkan.
Image -
Pada reben, pilih Rujukan.
Image - Dalam kumpulan Kapsyen, pilih Rujukan silang.
-
Dalam kotak dialog Rujukan silang, di bawah Jenis rujukan, pilih Jadual.
Image - Di bawah Sisipkan rujukan kepada, pilih Keseluruhan kapsyen.
- Di bawah Untuk kapsyen, pilih kapsyen yang dikaitkan dengan elemen yang ingin anda pautkan.
- Pilih Sisipkan.
- Pilih Tutup.
-
Rujukan silang muncul sebagai hiperpautan di lokasi yang anda nyatakan.
Image
