Cara Mengurus dan Mengawal Benang E-mel

Isi kandungan:

Cara Mengurus dan Mengawal Benang E-mel
Cara Mengurus dan Mengawal Benang E-mel
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • iOS: Pergi ke Tetapan > Mail. Di bawah Threading, togol tetapan kepada pilihan anda. (Lihat di bawah untuk mendapatkan penjelasan tentang pilihan.)
  • Android: Dalam Gmail, pilih ikon tiga titik dan pergi ke Tetapan > Tetapan umum. Tandai Paparan Perbualan untuk mengumpulkan e-mel dengan topik yang sama.
  • Windows: Pergi ke Mail > Settings > Options. Togol Tunjukkan mesej yang disusun mengikut perbualan untuk menghidupkan atau mematikan benang.

Serangkaian mesej e-mel pada telefon bimbit berfungsi dengan cara yang sama seperti pada aplikasi e-mel web atau desktop. Dalam kebanyakan kes, mengumpulkan e-mel ke dalam urutan ialah tingkah laku lalai, tetapi anda biasanya boleh mengedit pilihan e-mel anda jika anda lebih suka melihat mesej anda secara individu. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara mengurus urutan pada peranti iOS, Android dan Windows Mobile.

Benang E-mel pada Peranti iOS

Aplikasi Mel terbina dalam Apple iOS mempunyai beberapa tetapan yang mengawal penjalin e-mel. Urutan e-mel dihidupkan secara lalai.

  1. Pergi ke Tetapan dan pilih Mail.
  2. Tatal ke bawah ke Threading.
  3. Anda mempunyai pilihan berikut untuk dipilih:

    • Susun mengikut Benang: Tetapan ini mengawal sama ada benang digunakan sama sekali dalam e-mel. Togol ini padam untuk mematikan benang sepenuhnya. Lalai ialah "hidup" yang memaparkan ikon hijau.
    • Runtuh Baca Mesej: Ini mendayakan mesej runtuh yang telah anda baca.
    • Mesej Terkini di Atas: Ini dimatikan secara lalai, tetapi nampaknya pilihan yang baik untuk dihidupkan. Jika Mel tidak memaparkan mesej terbaharu di bahagian atas, anda perlu menatal melalui berbilang mesej untuk mencari mesej terbaharu.
    • Benang Lengkap: Tetapan ini mengumpulkan mesej e-mel ke dalam urutan walaupun ia berasal dari peti mel lain.
    Image
    Image
  4. Togol pada mana-mana atau semua pilihan untuk mendayakan.

Image
Image

Benang E-mel pada Gmail pada Peranti Android

Setakat Android 5.0 Lollipop, peranti Android menggunakan Gmail sebagai aplikasi e-mel lalai, berbanding dengan aplikasi Android sebelumnya yang dipanggil hanya E-melJalinan e-mel (dipanggil paparan perbualan) dihidupkan secara lalai, tetapi jika ia tidak mengikut langkah di bawah untuk mendayakannya:

  1. Buka Gmail dan klik ikon tiga baris di sebelah kiri dalam Peti Masuk.
  2. Tatal ke bawah melepasi semua folder anda dan pilih Tetapan.
  3. Pilih Tetapan umum.
  4. Pilih kotak pilihan di sebelah Paparan Perbualan.

    Image
    Image
  5. Kembali ke e-mel anda untuk melihat perbualan e-mel berulir anda.

Benang E-mel pada Peranti Mudah Alih Windows

Pada peranti mudah alih dan telefon Windows, threading e-mel-juga dipanggil paparan perbualan-dihidupkan secara lalai. Untuk mengawal tetapan ini:

  1. Buka apl Mel dan ketik Tetapan (ikon gear atau 3 titik) di sebelah kiri bahagian bawah.
  2. Pilih Pilihan daripada anak tetingkap kanan konteks yang dipaparkan.
  3. Gunakan togol Tunjukkan mesej yang disusun mengikut perbualan untuk mematikan atau menghidupkan pilihan ini.

Tetapan ini boleh dikawal untuk setiap akaun e-mel yang anda sediakan dalam apl Mel.

Etika Benang E-mel

Berikut ialah beberapa petunjuk apabila terlibat dalam urutan e-mel, terutamanya jika ia termasuk berbilang pengguna.

  • Kekal pada topik, iaitu jangan menyimpang daripada topik asal.
  • Lepaskan imej yang tidak diperlukan (seperti logo perniagaan atau iklan.) daripada e-mel yang dimajukan, untuk mengelakkan menyumbat peti masuk penerima dengan gebu.
  • Salin seseorang pada balasan atau ke hadapan jika ia menyebut namanya. Perkara ini boleh menimbulkan banyak perasaan sukar dan kekeliruan, jadi pertimbangkan perkara ini dengan teliti. Jelas sekali, jika urutan e-mel bersifat peribadi, anda akan tahu sama ada sesuai untuk menyalin seseorang. Tetapi secara amnya, apabila anda membawa seseorang yang baharu ke dalam rangkaian sedia ada, ini adalah kerana isu baharu yang melibatkannya telah timbul.
  • Beritahu penerima sedia ada jika anda menambah pengguna baharu pada urutan. Ini adalah ihsan mudah supaya semua penerima tahu dengan segera siapa yang menjadi sebahagian daripada perbincangan.
  • Jelaskan perkara yang anda bincangkan, terutamanya jika ia berkaitan dengan e-mel terdahulu yang terkubur jauh ke dalam urutan.

Disyorkan: