Apa yang Perlu Diketahui
- Padam ulasan: Pilih ulasan. Pergi ke Semak dan pilih Padam. Padam semua ulasan: Pilih Padam > Padam Semua Ulasan Ditunjukkan atau Padam Semua Ulasan dalam Dokumen.
- Selesaikan ulasan: Pilih ulasan. Pergi ke Semak dan pilih Selesaikan. Gunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya untuk pergi ke ulasan lain.
Artikel ini menerangkan cara memadam dan menyelesaikan ulasan dalam dokumen Microsoft Word. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); dan Word untuk Mac melainkan dinyatakan sebaliknya.
Cara Memadam Komen dalam Word
Keupayaan untuk meninggalkan ulasan pada dokumen Word adalah penting apabila bekerjasama dengan orang lain pada fail, tetapi akhirnya, ulasan tersebut mesti dialih keluar atau ditangani. Dalam Microsoft Word, sama ada padamkan ulasan atau selesaikan ulasan.
Memadam ulasan akan mengalih keluarnya daripada dokumen selama-lamanya. Menyelesaikan ulasan menandakannya sebagai selesai tetapi meninggalkan rekod ulasan. Jika anda menggunakan versi Word yang lebih lama daripada Word 2016, ulasan hanya boleh dipadamkan.
Apabila anda selesai dengan ulasan dan ingin memadamkannya, pilihnya dan klik tab Semak dalam reben di bahagian atas skrin. Dalam tab Semakan, klik Padam.
Dalam Office 2016 dan Microsoft 365, anda juga boleh klik kanan pada ulasan sebagai pilih Padam Ulasan daripada menu konteks. Versi Word yang lebih lama hanya akan membenarkan pemadaman daripada tab Semakan. Tanpa mengira kaedah, kedua-duanya mempunyai fungsi yang sama.
Ulasan juga boleh dipadamkan secara pukal. Klik tab Semak pada reben, kemudian klik segi tiga pendedahan di sebelah ikon Padam. Dalam menu itu, pilih Padam Semua Ulasan Ditunjukkan atau Padam Semua Ulasan dalam Dokumen.
Menyelesaikan Komen dalam Word
Menyelesaikan komen hanya tersedia dalam Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 dan Word untuk Mac. Versi Word yang lebih lama adalah terhad kepada memadam komen sahaja.
Jika anda mempunyai pilihan, lebih baik untuk menyelesaikan ulasan. Menyelesaikan ulasan membolehkan anda menandakan ulasan sebagai selesai. Pendekatan ini membantu penulis asal menjejaki perkara yang telah diubah dengan lebih baik dan membantu penyemak melihat cara perubahan yang disyorkan telah dilaksanakan. Apabila anda menyelesaikan ulasan dalam Word, rekod ulasan itu disimpan.
Menyelesaikan ulasan mengambil tindakan ke atas permintaan pemadaman, tetapi tidak mengalih keluar teks ulasan daripada dokumen.
Untuk menyelesaikan ulasan, pilih ulasan yang ingin anda selesaikan. Pilih tab Review pada reben. Pilih butang Resolve.
Ulasan juga boleh diselesaikan dengan mengklik kanannya dan memilih Selesaikan Ulasan daripada menu kontekstual.
Untuk Office Online, ulasan diselesaikan dengan mengklik tiga titik di penjuru atas ulasan dan mengklik Selesaikan Thread.
Apabila anda menyelesaikan ulasan, warnanya menjadi pudar, tetapi ia masih muncul dalam kawasan penanda. Untuk membalikkan peleraian, pilih ulasan sekali lagi dan pilih butang Resolve dalam reben Review. Tetapan ini mematikan status yang diselesaikan.
Untuk melangkah melalui beberapa ulasan dan bertindak pada setiap komen secara berasingan, gunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya bersebelahan dengan Selesaikan butang.
Perlukah saya Padam atau Selesaikan Ulasan?
Jika anda telah menerima dokumen dengan ulasan daripada orang lain, simpan rekod ulasan tersebut. Dengan jejak kertas itu, anda akan mengesahkan bahawa semua perubahan yang diminta telah ditangani dan anda tidak melangkau satu perkara penting secara tidak sengaja.
Apabila anda telah membuat ulasan anda sendiri untuk tujuan anda sendiri, memadamkannya berkemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik. Komen yang dipadamkan hilang begitu saja. Itu yang terbaik apabila anda telah mengubah fikiran anda tentang ulasan atau anda ingin menukar titik teks yang berlabuh pada ulasan itu.
