Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih Rumah > Isih & Tapis > Penapis. Pilih menu lungsur turun pengepala dan pilih Penapis Nombor atau Penapis Teks untuk melihat pilihan penapis.
- Alih keluar penapis: Pilih anak panah penapis pengepala yang sama dan pilih Kosongkan Penapis.
- Penapis berfungsi dengan rekod atau baris data dalam lembaran kerja. Keadaan yang anda tetapkan dibandingkan dengan satu atau lebih medan dalam rekod.
Menapis data dalam hamparan membenarkan hanya data tertentu dipaparkan. Fungsi ini berguna apabila anda ingin memfokuskan pada maklumat tertentu dalam set data atau jadual yang besar. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara menapis data dalam Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel untuk Microsoft 365, termasuk cara penapisan berfungsi dan beberapa amalan terbaik.
Cara Menapis Data dalam Excel
Jika anda ingin menapis data dalam hamparan Excel, berikut ialah cara untuk melakukannya.
-
Buka hamparan yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
Image -
Jika tab Laman Utama belum dipaparkan, pada reben pilih Rumah. Dalam kumpulan Editing, pilih Isih & Tapis > Penapis.
Image -
Setiap pengepala dalam hamparan anda kini memaparkan anak panah lungsur kecil. Pilih arrow untuk ditapis mengikut maklumat dalam lajur itu. Kotak dialog penapisan muncul.
Image -
Pilih Penapis Nombor atau Penapis Teks untuk melihat pilihan untuk menapis data anda.
Image -
Meneruskan contoh di atas, sebagai pengurus jualan, anda mahu memilih jurujual yang pendapatan S4nya melebihi $19, 500. Daripada menu pilihan, pilih Lebih Besar Daripada.
Image -
Dalam kotak dialog AutoFilter Tersuai, dalam medan Lebih Besar Daripada, taipkan 19, 500. Pilih OK.
Image -
Excel hanya memaparkan rekod yang nilai S4nya lebih besar daripada $19, 500.
Notis dalam lajur nombor di bahagian paling kiri terdapat garisan berganda antara nombor baris jika baris data tidak dipaparkan di antara baris tersebut. Juga, perhatikan bahawa anak panah ke bawah dalam pengepala Q4 kini memaparkan ikon penapis untuk menunjukkan data sedang ditapis berdasarkan data dalam lajur itu.
Image - Jika anda ingin menapis data dengan cara yang berbeza, kembali ke langkah 5 dan pilih pilihan lain daripada menu. Kemudian, ikut gesaan skrin untuk menapis data anda mengikut cara yang anda mahukan.
-
Untuk mengalih keluar penapis, pilih anak panah penapis yang sama dan pilih Kosongkan Penapis.
Image
Cara Penapisan Berfungsi
Amalan Terbaik untuk Penapisan
Selamatkan diri anda sendiri dengan mengikuti garis panduan amalan terbaik untuk bekerja dengan data yang ditapis:
- Melainkan ada sebab kukuh untuknya, jangan simpan hamparan kongsi dengan penapis aktif. Pengguna lain mungkin tidak menyedari bahawa fail itu ditapis.
- Walaupun anda boleh menapis pada beberapa lajur secara serentak, penapis ini adalah tambahan, bukan eksklusif. Dalam erti kata lain, menapis senarai kenalan untuk menunjukkan semua orang di Negeri California yang berumur lebih dari 60 tahun akan menghasilkan semua orang yang berumur lebih dari 60 tahun di California. Penapis sebegitu tidak akan menunjukkan kepada anda semua yang berumur 60 tahun atau semua warga California dalam hamparan anda.
- Penapis teks hanya berfungsi sebagaimana yang dibenarkan oleh data asas. Data yang tidak konsisten membawa kepada hasil penapisan yang mengelirukan atau tidak betul. Contohnya, penapisan untuk orang yang tinggal di Illinois tidak akan menangkap rekod untuk orang yang tinggal di "IL" atau dalam ejaan yang salah "Ilinois."
Berhati-hati semasa mengisih data yang ditapis. Mengisih data yang ditapis separa boleh menyebabkan penstrukturan semula fail data, yang boleh membawa kepada masalah tambahan. Jika anda mesti mengisih set data yang ditapis, salin data yang ditapis ke lembaran kerja baharu dan kemudian mengisihnya.
