Apa yang Perlu Diketahui
- Tetapkan lokasi templat lalai: Pergi ke Fail > Pilihan > Simpan. Cari Lokasi templat peribadi lalai, tambah direktori dan klik Simpan.
- Simpan buku kerja sebagai templat: Pergi ke Fail > Eksport > Tukar Jenis Fail. Klik dua kali Templat , kemudian namakan dan simpan templat.
- Pada Mac: Buat buku kerja anda, kemudian pilih Fail > Simpan sebagai Templat. Namakan templat dan simpan untuk kegunaan kemudian.
Artikel ini menerangkan cara membuat templat hamparan dalam Microsoft Excel untuk menjimatkan masa apabila mencipta jenis fail yang sama berulang kali, seperti log mingguan atau laporan perbelanjaan. Arahan meliputi Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007, serta Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.
Buat Templat Hamparan dalam Excel
Kaedah pembuatan templat berbeza sedikit bergantung pada versi Excel anda.
Excel 2013 dan Kemudian
Jika anda menyimpan buku kerja ke templat buat kali pertama, mulakan dengan menetapkan lokasi templat peribadi lalai:
- Pilih Fail > Pilihan.
-
Pilih Simpan dalam senarai menu.
Image - Cari Lokasi templat peribadi lalai kira-kira separuh ke bawah halaman.
- Taip dalam direktori tempat anda akan menyimpan templat tersuai anda, seperti Documents\Templat Pejabat Tersuai.
- Pilih Simpan. Kini, semua templat tersuai yang anda simpan ke folder Templat Saya secara automatik muncul di bawah Personal pada halaman Baru (Fail> Baru ).
Selepas anda menetapkan lokasi templat peribadi lalai, anda boleh menyimpan buku kerja sebagai templat:
- Buka buku kerja yang ingin anda simpan sebagai templat dan buat sebarang pelarasan yang anda mahu.
- Pilih Fail > Eksport.
- Di bawah Eksport, pilih Tukar Jenis Fail.
- Dalam kotak Jenis Fail Buku Kerja, klik dua kali Templat.
- Dalam kotak Nama fail, taip nama yang ingin anda gunakan untuk templat
-
Pilih Simpan dan kemudian tutup templat. Ia kini tersedia untuk digunakan pada bila-bila masa anda memerlukannya.
Untuk membuat buku kerja baharu berdasarkan templat anda, Pilih Fail > Baharu > Peribadi, dan kemudian pilih templat yang baru anda buat.
Excel 2010 dan Excel 2007
Fungsi untuk penciptaan templat sedikit berbeza dengan Excel 2010 dan 2007.
- Buka buku kerja yang ingin anda gunakan sebagai templat.
- Pilih Fail > Simpan Sebagai.
- Dalam kotak Simpan sebagai jenis, pilih Templat Excel atau klik Templat Didayakan Makro Exceljika buku kerja mengandungi makro yang anda mahu sediakan dalam templat.
-
Pilih Simpan.
Templat diletakkan secara automatik dalam folder Templat dan akan tersedia apabila anda mahu menggunakannya untuk membuat buku kerja baharu.
Excel untuk Mac
Edit buku kerja sehingga anda telah membuat semua perubahan yang anda mahu lihat dalam templat, dan kemudian pilih Fail > Simpan sebagai Templat. Namakan templat dan simpannya. Templat kini tersedia untuk semua dokumen baharu.
Terdapat banyak templat Excel percuma tersedia di web, jadi anda tidak perlu selalu membuat templat anda sendiri.
Lagi mengenai Kandungan dan Pemformatan dalam Templat
Templat boleh memuatkan pelbagai ciri teks, seperti tajuk halaman, label baris dan lajur, tajuk bahagian dan banyak lagi. Simpan data, termasuk teks dan nombor. Templat juga boleh menempatkan grafik, seperti bentuk, logo dan imej, serta formula untuk digunakan semula dalam buku kerja baharu.
Fon, saiz teks dan warna ialah pilihan pemformatan yang boleh anda simpan ke templat Excel. Lebih banyak pilihan pemformatan termasuk warna isian latar belakang, lebar lajur, format nombor dan tarikh, penjajaran dan bilangan helaian lalai dalam buku kerja.
Ciri yang lebih maju boleh disimpan ke templat juga. Ini termasuk sel berkunci, baris atau lajur tersembunyi atau lembaran kerja yang mengandungi maklumat yang bukan untuk akses umum. Makro boleh disimpan ke templat, begitu juga dengan bar alat tersuai.
