Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Outlook, pilih Fail > Info > Tetapan Akaun >Tetapan Akaun.
- Pergi ke tab Fail Data dan pilih Tambah. Dalam kotak dialog Fail Data Outlook Baharu, pilih Fail Data Outlook dan kemudian pilih OK.
- Namakan arkib, pilih lokasi untuknya dan pilih OK. Seret dan lepaskan keseluruhan folder ke dalam folder Arkib baharu.
Artikel ini menerangkan cara untuk memastikan fail PST kecil dengan mengarkibkan mel lama anda. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Cara Mengarkib Mel Lama dalam Outlook untuk Mengekalkan Fail PST Kecil
Apabila longgokan mel yang anda simpan dalam Outlook bertambah, jadi, biasanya, adakah masa yang diambil Outlook untuk melakukan perkara yang anda mahu ia lakukan. Had saiz fail PST semakin ketara. (Fail PST atau "Folder Peribadi" ialah tempat Outlook menyimpan semua data anda, termasuk kalendar, kenalan dan e-mel.)
Untuk membuat arkib mesej lama dalam Outlook berasingan daripada fail PST yang anda gunakan setiap hari:
- Pilih Fail dan pilih Info.
-
Pilih Tetapan Akaun dan pilih Tetapan Akaun daripada menu. Tetingkap Tetapan Akaun akan dibuka.
Image -
Pilih tab Fail Data.
Image -
Pilih Tambah. Kotak dialog Fail Data Outlook Baharu akan dibuka.
Image -
Pilih Fail Data Outlook dan pilih OK.
Image -
Masukkan nama untuk arkib di bawah Nama fail dan pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail.
Image - Pilih OK dan tutup tetingkap.
Alihkan Mel ke Arkib
Untuk mengisi PST arkib anda yang baru dibuat, seret dan lepaskan keseluruhan folder ke folder akar yang baru muncul di bawah Folder Mel Ini berguna jika anda sudah mempunyai Arkibkan folder yang mengandungi, katakan, semua mel tahun lepas. Hanya masukkan ke dalam arkib PST.
Sebagai alternatif, untuk mengarkibkan item individu:
- Klik kanan folder akar yang dinamakan sempena PST arkib anda di bawah Folder Mel.
-
Pilih Folder Baharu daripada menu.
Image -
Taip nama folder yang dikehendaki.
Pastikan Mail dan Pos Item dipilih di bawah Folder mengandungi jika anda ingin mengarkibkan e-mel. Untuk mengarkibkan item lain, pilih kategori yang sesuai.
Image - Seret dan lepaskan individu atau kumpulan e-mel ke folder yang baru dibuat.
- Untuk mengalihkan semua mel sebelum tarikh tertentu dalam folder (atau folder bersarang), pilih Fail > Info.
-
Pilih Alat dan pilih Pembersihan Peti Mel.
Image -
Pilih AutoArkib daripada menu yang telah dipaparkan.
Image
Tutup Fail PST Arkib
Selepas anda mengarkibkan semua item, anda boleh menutup fail PST dalam Outlook:
- Klik kanan folder akar PST arkib anda di bawah Folder Mel.
-
Pilih Tutup "_" daripada menu.
Image
Akses Mel Dari Fail PST Arkib Tertutup
Untuk mendapatkan semula mesej daripada fail PST arkib yang telah anda tutup:
- Pilih tab Fail dan pilih Buka & Eksport.
-
Pilih Buka Fail Data Outlook.
Image - Fail PST dan foldernya akan muncul di bawah Folder Mel, sedia untuk bertindak.
Fail PST Kecil ialah Fail PST yang Pantas
Berbayar untuk memastikan saiz fail PST utama anda kecil dan boleh diurus. Anda boleh meminta Outlook melakukan beberapa perkara itu menggunakan AutoArkib atau membahagikan mesej anda antara lebih banyak fail PST, yang boleh menjadi tidak menyakitkan dan pantas.
