Apa yang Perlu Diketahui
- Apabila anda memasukkan data Excel ke dalam Word, anda boleh memautkan lembaran kerja Excel ke dokumen atau membenamkannya.
- Benam: Serlahkan data dalam Excel, tekan Ctrl+ C atau Command+ C untuk menyalinnya, kemudian tampalkannya di tempat yang anda mahu data dipaparkan dalam Word.
- Pautan: Untuk memasukkan pautan ke lembaran kerja Excel, pergi ke Tampal > Tampal Khas > Tampal pautan > Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel > OK.
Artikel ini menerangkan cara memasukkan hamparan Excel ke dalam dokumen Word. Arahan digunakan pada Microsoft Word dan Excel 2019, 2016 dan 2013 serta Microsoft 365.
Cara Membenamkan Data Excel dalam Dokumen Word
Berikut ialah cara membenamkan lembaran kerja Excel menggunakan pilihan tampal mudah:
-
Buka lembaran kerja Microsoft Excel, kemudian serlahkan data yang anda ingin sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin data. Tekan Ctrl+C (pada Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang anda mahu data lembaran kerja dipaparkan.
-
Tekan Ctrl+V (pada Mac, tekan Command+V). Atau, pergi ke tab Home dan, dalam kumpulan Clipboard, pilih Tampal.
Jangan pilih Tampal anak panah lungsur turun.
Image -
Data muncul dalam dokumen Word.
Image
Berikut ialah cara untuk membenamkan menggunakan pilihan Tampal Khas:
-
Buka lembaran kerja Microsoft Excel, kemudian serlahkan data yang anda ingin sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin data. Tekan Ctrl+C (pada Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang anda mahu data lembaran kerja dipaparkan.
-
Pergi ke tab Home dan, dalam kumpulan Clipboard, pilih Tampal anak panah lungsur, kemudian pilih Tampal Istimewa.
Image -
Dalam kotak dialog Tampal Khas, pilih Tampal.
Image -
Pilih Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel.
Image -
Pilih OK.
Image -
Data Excel muncul dalam dokumen Word.
Image
Cara Memautkan Data Excel ke Dokumen Word
Langkah untuk memautkan lembaran kerja ke dokumen Word adalah serupa dengan langkah untuk membenamkan data.
-
Buka lembaran kerja Microsoft Excel, kemudian serlahkan data yang anda ingin sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin data. Tekan Ctrl+C (pada Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang anda mahu data lembaran kerja dipaparkan.
-
Pergi ke tab Home, pilih anak panah lungsur Tampal, kemudian pilih Tampal Khas.
Image -
Dalam kotak dialog Tampal Khas, pilih Tampal pautan.
Image -
Pilih Objek Lembaran KerjaMicrosoft Excel.
Image -
Pilih OK.
Image -
Data Excel muncul dalam dokumen Word.
Image
Pastikan petunjuk ini dalam fikiran selepas anda memautkan data:
- Jika anda mengalihkan fail Excel yang dipautkan (contohnya, ke folder lain), pautan akan terputus. Untuk memautkan semula, ikuti langkah di atas sekali lagi.
- Untuk mengedit data, klik dua kali jadual untuk membuka lembaran kerja yang dipautkan dalam Excel.
- Jika anda mengedit lembaran kerja dalam Excel, perubahan akan muncul dalam dokumen Word apabila anda menyimpan lembaran kerja Excel.
Adakah Anda Patutkan atau Sematkan?
Apabila anda memautkan lembaran kerja Excel ke dokumen Word, setiap kali lembaran kerja dikemas kini, perubahan ditunjukkan dalam dokumen. Semua pengeditan berlaku dalam lembaran kerja dan bukan dalam dokumen. Gunakan pilihan ini jika anda bercadang untuk membuat perubahan pada lembaran kerja, terutamanya jika perubahan ini melibatkan pengiraan yang rumit.
Lembaran kerja terbenam ialah fail rata. Sebaik sahaja ia menjadi sebahagian daripada dokumen Word, ia berkelakuan seperti sekeping dokumen itu dan boleh diedit dalam Word. Tiada kaitan antara lembaran kerja asal dan dokumen Word yang kini menjadi sebahagian daripadanya. Gunakan pilihan ini jika anda bercadang untuk membuat perubahan minimum pada data jadual atau jika data melibatkan pengiraan mudah.
Pilihan Membenamkan
Apabila anda membenamkan lembaran kerja Excel ke dalam dokumen Word, anda boleh sama ada menyalin dan menampal daripada Excel ke Word atau membenamkan menggunakan ciri Tampal Khas. Kaedah salin dan tampal adalah lebih pantas tetapi beberapa pemformatan mungkin berubah dan beberapa fungsi jadual mungkin hilang. Ciri Tampal Khas menyediakan lebih banyak pilihan untuk cara data akan dipaparkan.
