Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih mesej dan tekan Shift+ Delete. Pilih Ya untuk mengesahkan.
- Untuk mematikan mesej pengesahan: Pilih Fail > Pilihan > Lanjutan. Kemudian kosongkan kotak semak Prompt for confirmation.
- Untuk memadamkan kandungan folder Item Dipadamkan secara kekal: Klik kanan folder Item Dipadamkan dan pilih Folder Kosong.
Artikel ini menerangkan cara memadam e-mel Outlook secara kekal, memintas folder Item Dipadamkan. Item yang dipadamkan secara kekal tidak dapat dipulihkan. Arahan meliputi Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Padamkan E-mel secara Kekal dalam Outlook Beyond Recovery
Untuk memadamkan mesej secara kekal (tanpa menghantar mesej ke folder Item Dipadam) dalam Outlook:
-
Pilih mesej yang ingin anda padamkan secara kekal.
Untuk memadamkan folder secara kekal dalam Outlook, pergi ke anak tetingkap Folder dan pilih folder.
- Tekan Shift+ Del. Atau, pergi ke tab Home, tekan dan tahan Shift dan pilih Delete.
-
Kotak dialog terbuka dan memberi amaran kepada anda bahawa mesej itu akan dipadamkan secara kekal.
Image - Pilih Ya.
Matikan Dialog Pengesahan untuk Memadam Secara Kekal dalam Outlook
Untuk menghalang Outlook daripada meminta pengesahan setiap kali anda memadamkan mesej:
-
Pergi ke tab Fail.
Image -
Pilih Pilihan.
Image - Dalam kotak dialog Outlook Options, pilih Advanced.
-
Dalam bahagian Lain, kosongkan kotak semak Gesa untuk pengesahan sebelum memadamkan item secara kekal.
Image - Pilih OK.
Kosongkan Folder Item Dipadam dalam Outlook
Apabila anda ingin memadamkan semua e-mel yang telah dihantar ke folder Item Dipadamkan dalam Outlook secara kekal, sama ada gunakan tetikus anda atau menu Outlook.
Kosongkan Folder Item yang Dipadamkan Dengan Tetikus
- Klik kanan folder Item Dipadam untuk akaun atau fail PST yang ingin anda kosongkan.
-
Pilih Folder Kosong.
Image -
Kotak dialog terbuka dan memberi amaran kepada anda bahawa segala-galanya dalam folder Item Dipadamkan akan dipadamkan secara kekal.
Image - Pilih Ya.
Kosongkan Folder Item Dipadam Dari Menu Outlook
- Pilih folder Item Dipadam.
-
Pergi ke tab Folder.
Image - Dalam kumpulan Clean Up, pilih Folder Kosong.
Kosongkan Folder Item Dipadam Apabila Outlook Ditutup
Anda tidak perlu mengosongkan folder Item Dipadamkan. Sebaliknya, sediakan Outlook untuk memadam e-mel secara automatik dan kekal dalam folder Item Dipadam apabila anda menutup Outlook.
Untuk memadam semua item daripada folder Item Dipadamkan apabila Outlook ditutup:
- Pergi ke tab Fail.
- Pilih Pilihan.
- Dalam kotak dialog Outlook Options, pilih Advanced.
-
Dalam bahagian Outlook mula dan keluar, pilih kotak semak Kosongkan Item Dipadamkan apabila keluar dari Outlook.
Image - Pilih OK.
Mengapa Outlook Mengekalkan Folder Item yang Dipadamkan?
Folder Item Dipadam dalam Outlook ialah cara mudah untuk mengurus mesej yang anda tidak mahu lagi. Folder Item Dipadam ialah lokasi sementara untuk mesej yang anda padamkan dan memudahkan untuk memulihkan item yang dipadam secara tidak sengaja.
Jika anda ingin memastikan mesej tidak dapat dipulihkan, padamkannya dan kemudian kosongkan folder Item Dipadamkan. Apabila anda mengosongkan folder ini, sebarang mesej, kenalan dan item lain dalam folder juga akan dipadamkan secara kekal.
Apabila anda ingin mengelak daripada menghantar mesej ke folder Item Dipadamkan dan mahu mesej itu dipadamkan secara kekal, terdapat pilihan.
