Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Fail > Pilihan > Simpan > D dan fail SharePoint Online secara lalai pada Excel.
- Untuk perlindungan lanjut, pilih Simpan maklumat AutoRecover dan Simpan versi AutoRecover terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi AutoSimpan dalam Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010. Ia juga menerangkan AutoRecover, cara memulihkan fail dan perkara yang perlu dilakukan jika anda tidak mempunyai ciri AutoSimpan.
AutoSimpan lwn. AutoPulih
AutoSave menyimpan fail anda secara automatik ke akaun OneDrive dan SharePoint anda. Anda perlu mengkonfigurasi OneDrive atau SharePoint supaya ia disambungkan dengan betul dan ini ialah ciri yang tersedia hanya dalam Microsoft 365. Ini juga membolehkan anda "mengedit bersama" dokumen dengan orang lain.
AutoRecover menyimpan perubahan dalam direktori pada komputer anda buat sementara waktu. Tersedia sejak Office 2007, ia tidak menyimpan fail anda secara automatik. Sebaliknya, jika komputer anda dimatikan atau Excel ditutup tanpa menyimpan, anda mempunyai pilihan untuk memulihkan kerja anda. Ia menyimpan maklumat ini pada selang masa yang ditetapkan, biasanya 10 minit, tetapi ia hanya sementara. Jika anda memilih untuk tidak memulihkan data anda, data itu akan dipadamkan dan anda akan kembali ke petak pertama.
Tiada satu pun daripada ini adalah pengganti bagi perintah Simpan. Biasakan menyimpan kerja anda secara konsisten, terutamanya apabila anda hampir tutup. Adalah penting untuk mengkonfigurasi kedua-dua AutoSimpan dan AutoPulih jika anda mempunyai kedua-dua pilihan.
Cara Menghidupkan AutoSimpan dalam Excel
Sejak 2010, Excel hanya membuat perubahan kecil pada fungsi AutoSimpan. Jika anda menggunakan Excel 2010 atau lebih baru, anda akan menemui menu ini di tempat yang sama.
-
Buka Excel dan pilih Fail > Options.
Image - Dalam menu yang terbuka, pilih Simpan di sebelah kiri.
-
Jika anda mempunyai akaun OneDrive atau SharePoint, pilih AutoSave OneDrive dan SharePoint Online fail secara lalai pada Excel. Ini akan menyimpan kerja anda pada akaun OneDrive dan SharePoint dalam masa nyata, mengekalkan sandaran jika anda kehilangan komputer riba anda.
Hanya dayakan ini untuk fail yang dilindungi kata laluan. Jangan sekali-kali berkongsi maklumat sensitif seperti nombor Keselamatan Sosial atau data kewangan melalui fail OneDrive atau SharePoint.
Image - Pilih Simpan maklumat AutoRecover dan pilih selang masa yang anda ingin simpan. Lalai ialah 10 minit, tetapi anda boleh menetapkannya lebih rendah atau lebih tinggi, bergantung pada pilihan anda.
- Pilih Kekalkan versi AutoRecover terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan untuk mengekalkan kerja anda jika anda kehilangan kuasa atau menutup Excel secara tidak sengaja.
-
Buat nota tempat Excel akan menyimpan fail ini. Jika anda lebih suka lokasi yang lebih mudah diakses, anda boleh menulisnya di sini.
Anda mungkin tidak dapat melihat lokasi AutoRecover anda dalam File Explorer, bergantung pada sama ada anda log masuk sebagai pentadbir atau tidak dan tetapan anda untuk pemulihan data. Anda juga mungkin tidak dapat menukar laluan fail jika anda bukan pentadbir.
Cara Memulihkan Fail Excel Menggunakan AutoRecover
Untuk mengakses versi AutoRecover buku kerja Excel anda, pilih Fail > Buka, kemudian tatal ke bawah ke Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan bahagian dan pilih fail anda.
Bagaimana Jika Versi Excel Saya Tidak Mempunyai AutoSimpan?
Jika anda tidak mempunyai pilihan AutoSimpan dalam versi Excel anda atau tidak mahu menggunakan OneDrive atau SharePoint untuk menyandarkan fail anda, anda juga boleh menggunakan perisian pihak ketiga seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyandarkan tingkatkan data anda dengan kerap.
Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, fikirkan dengan teliti tentang potensi keselamatan dan ruang. Jika anda menyandarkan maklumat sulit, terdapat risiko pelanggaran yang wujud. Jika anda ingin menyimpan dokumen untuk kerja, rujuk jabatan IT tempat kerja anda, jika ada, untuk penyelesaian yang telah mereka semak.
Selain itu, sebarang perkhidmatan sandaran akan mempunyai jumlah ruang yang terhad dan anda mungkin mahu menggunakannya untuk membuat sandaran fail lain juga. Lebih banyak bilik tersedia, tetapi anda perlu melanggannya. Lihat keperluan anda dengan teliti sebelum melog masuk ke mana-mana perkhidmatan sandaran.
