Apa yang Perlu Diketahui
- Tambah kategori warna baharu: Pergi ke Rumah > Kategori > Semua Kategori 6433 Baharu. Taipkan nama untuk warna baharu dan pilih warna daripada menu.
- Tetapkan kategori warna pada e-mel: Klik kanan mesej dalam senarai e-mel. Pilih Kategori dan buat pilihan warna.
- Edit kategori: Pergi ke Rumah > Kategori > Semua Kategori. Tukar nama atau warna kategori atau padamkan satu.
Artikel ini menerangkan cara menambah atau mengedit kategori dalam Outlook: menambah kategori warna baharu, menetapkan kategori warna pada e-mel dan mengedit kategori yang tersedia dalam Outlook. Arahan digunakan pada Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cara Menambah Kategori Warna Baharu dalam Outlook
Gunakan kategori dalam Microsoft Outlook untuk mengatur semua jenis item termasuk mesej e-mel, kenalan dan janji temu. Apabila anda memberikan warna yang sama kepada sekumpulan item yang berkaitan seperti nota, kenalan dan mesej, anda menjadikan item ini lebih mudah untuk dijejaki. Jika mana-mana item berkaitan dengan lebih daripada satu kategori, tetapkan lebih daripada satu warna padanya.
Outlook disertakan dengan set kategori warna lalai, tetapi mudah untuk menambah kategori anda sendiri atau menukar warna dan nama label sedia ada. Anda juga boleh menetapkan pintasan papan kekunci yang menggunakan kategori pada item yang diserlahkan.
Kategori tidak berfungsi untuk e-mel dalam akaun IMAP.
Untuk menambah kategori warna baharu dalam Outlook:
-
Pergi ke tab Home dan pilih Kategori dalam kumpulan Tag.
Image -
Pilih Semua Kategori.
-
Dalam kotak dialog Color Categories, pilih Baru.
Image -
Dalam kotak dialog Tambah Kategori Baharu, taipkan nama untuk kategori warna baharu dalam kotak teks Nama.
Image -
Pilih Color anak panah lungsur dan pilih warna untuk kategori.
Image - Jika anda ingin menetapkan pintasan papan kekunci kepada kategori baharu, pilih Kekunci Pintasan anak panah lungsur turun dan pilih pintasan papan kekunci.
- Pilih OK untuk menyimpan kategori warna baharu dan menutup kotak dialog Tambah Kategori Baharu.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Kategori Warna.
Tetapkan Kategori Warna pada E-mel
Menetapkan kategori warna pada e-mel individu berguna untuk mengatur peti masuk anda. Anda mungkin mahu mengkategorikan mengikut pelanggan atau projek.
Untuk menetapkan kategori warna pada mesej dalam peti masuk Outlook anda:
-
Klik kanan pada mesej dalam senarai e-mel.
Anda juga boleh menetapkan kategori warna pada janji temu dan tugasan. Klik kanan temu janji dalam Kalendar Outlook anda atau klik kanan tugas dalam Senarai Tugasan Outlook anda.
-
Pilih Kategorikan.
Image Jika anda lebih suka menggunakan menu, pergi ke Home dan, dalam kumpulan Tags, pilih Kategorikan.
- Pilih kategori warna untuk menerapkannya pada e-mel.
- Anda mungkin digesa untuk menukar nama kategori pada kali pertama anda menggunakannya. Jika digesa, taip nama baharu.
Untuk mengisih e-mel mengikut kategori, pergi ke tab Lihat, pilih Susun mengikut dan pilih Kategori.
Edit Kategori dalam Outlook
Untuk mengedit senarai kategori warna:
- Pergi ke tab Home dan pilih Kategori, dalam kumpulan Teg.
- Pilih Semua Kategori.
-
Pilih kategori yang ingin anda ubah dan kemudian lakukan salah satu daripada tindakan berikut:
- Tukar tajuk kategori: Pilih Namakan semula, taip nama baharu dan tekan Enter.
- Pilih warna lain: Pilih anak panah lungsur Color dan pilih warna atau pilih Tiadauntuk mengalih keluar warna daripada kategori.
- Alih keluar kategori daripada senarai kategori: Pilih Padam. Ini tidak mengalih keluar kategori daripada item yang telah digunakan sebelum ini.
- Pilih OK apabila anda selesai.
