Apabila anda berkongsi hamparan Excel dengan orang lain, soalan atau kebimbangan tentang kandungannya boleh timbul sekali-sekala. Daripada menghantar e-mel, cuma tambahkan ulasan untuk dilihat oleh orang lain.
Sesiapa sahaja yang menggunakan hamparan boleh membalas ulasan atau memadamkannya. Semua ulasan ditandakan dengan nama pengguna, bertarikh dan dicap masa. Komen berbeza daripada nota Excel, yang serupa dengan meletakkan nota melekit kuning ke dalam fail. Pengguna lain tidak boleh membalas nota dalam Excel tetapi mereka boleh meneruskan perbualan kecil menggunakan ulasan.
Arahan di bawah memfokuskan pada cara paling mudah untuk menambah, mengedit dan memadam komen dalam Windows atau pada Mac; tatal ke bahagian bawah artikel ini untuk mendapatkan arahan Excel untuk Android.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, Excel untuk Mac, Excel untuk Android dan Excel 365.
Memasukkan, Mengedit atau Memadam Ulasan dalam Excel untuk Windows atau macOS
Cara Menambah Ulasan
Cara paling mudah untuk membuat ulasan yang boleh dijawab oleh orang lain ialah ikuti langkah berikut:
-
Dalam hamparan terbuka, klik kanan sel yang anda mahu membuat ulasan.
-
Klik Komen Baharu dalam anak tetingkap menu.
Image - Dalam Mulakan perbualan, taip ulasan yang anda ingin buat.
-
Klik anak panah hijau untuk menyiarkan ulasan anda.
Image - Untuk keluar dari ulasan, klik mana-mana sahaja pada hamparan.
Anda mungkin perasan bahawa sebaik sahaja anda mengklik anak panah hijau, ulasan menunjukkan kotak Balas secara automatik. Di situlah pembaca lain boleh membalas komen tersebut. Mereka hanya menaip balasan mereka dan klik anak panah hijau yang muncul untuk menyiarkan balasan mereka kembali kepada anda. Balasan bolak-balik melalui ulasan ini dipanggil Benang Balasan.
Dalam beberapa versi Excel, termasuk Excel 2016, anda juga boleh menggunakan Reben untuk meninggalkan ulasan. Cuma klik sel yang anda mahu tinggalkan ulasan, klik Semak pada Reben, dan kemudian klik Komen Baharu atau Sisipkan Komen.
Dalam versi Web Excel, anda boleh membenderakan ulasan untuk pembaca tertentu dengan menaip simbol @ diikuti dengan nama pengguna. Kadangkala senarai lungsur pengguna turut tersedia dalam versi ini.
Cara Membalas Ulasan
Untuk membalas ulasan yang ditinggalkan oleh orang lain untuk anda, anda boleh klik pada sel dan masukkan balasan serta-merta ke dalam kotak Balas atau anda boleh klik kanan sel di mana ulasan itu terletak dan gunakan Balas kotak dari sana.
Mana-mana sel dengan ulasan yang dilampirkan padanya ditandakan dengan tanda kecil berwarna di penjuru kanan sebelah atas. Warna akan berbeza-beza bergantung pada persediaan Excel khusus anda.
Cara Mengedit Ulasan
Anda boleh menambahkan lagi ulasan pada urutan yang anda mulakan atau anda boleh mengedit ulasan yang telah anda siarkan. Untuk mengedit ulasan yang telah anda buat, ikut langkah berikut:
- Klik sel yang mempunyai ulasan.
-
Arahkan tetikus anda pada ulasan dan anda akan melihat pilihan Edit muncul.
-
Klik Edit.
Image - Taip perubahan yang perlu anda buat.
- Klik Simpan.
Jika anda memutuskan pada pertengahan perubahan anda bahawa pengeditan anda tidak diperlukan, cuma klik Batal.
Cara Memadam Ulasan
Sesiapa sahaja boleh memadamkan ulasan dalam hamparan, bukan hanya orang yang memulakan urutan ulasan. Apabila ulasan tidak diperlukan lagi, klik kanan sel di mana ia berada dan klik Padam Ulasan daripada menu.
Cara Menunjukkan Atau Sembunyikan Semua Ulasan
Terdapat cara tambahan anda boleh menyiarkan dan membalas ulasan dalam Excel. Reben menawarkan keseluruhan bahagian Semakan yang membolehkan anda membuka anak tetingkap Komen di sebelah kanan hamparan. Anda boleh melantun dari ulasan ke ulasan dengan mudah menggunakan bahagian Reben ini atau menambah dan memadam ulasan. (Pastikan anda telah memilih sel yang betul sebelum anda menggunakan mana-mana arahan Reben.)
Tab Semakan juga membenarkan anda memaparkan atau menyembunyikan ulasan. Untuk melihat semua ulasan dalam hamparan, pergi ke Semak > Tunjukkan UlasanUntuk menyembunyikan semua ulasan, gunakan arahan yang sama dan semua ulasan akan hilang. Walau bagaimanapun, tanda ungu dalam sel yang diulas akan sentiasa muncul.
Memasukkan, Mengedit atau Memadam Ulasan pada Android
Cara Menambah Ulasan
Untuk menambah ulasan dalam Excel untuk Android, anda perlu bekerja dalam anak tetingkap Semakan dalam hamparan terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
- Buka hamparan pada Android anda.
- Ketik sel tempat anda ingin membuat ulasan.
- Ketik anak panah ke atas di bahagian bawah sebelah kanan skrin anda untuk membuka anak tetingkap Menu.
-
Ketik Semak dalam menu di bahagian atas sebelah kiri anak tetingkap Menu. Ini mungkin menunjukkan arahan lain; ketik anak panah berganda untuk membuka menu penuh pilihan dan cari Semakan.
Image -
Taip ulasan anda menggunakan papan kekunci pada skrin.
Image - Ketik anak panah di sebelah kanan ulasan anda untuk menyiarkannya.
Cara Membalas Ulasan
Untuk membalas ulasan dalam hamparan Excel untuk Android, ikut langkah berikut:
- Ketik sel tempat ulasan itu berada.
-
Taip ulasan anda dalam kotak Reply.
Image - Ketik anak panah untuk menyiarkan ulasan.
Cara Memadam Benang Komen
Untuk memadamkan urutan ulasan dalam hamparan Excel untuk Android, ketik tiga titik mendatar di bahagian atas utas dan ketik Padamkan utas.
