Apa yang Perlu Diketahui
- Outlook 2010 dan ke atas: Pergi ke Fail > Info > Urus Peraturan & Makluman > Peraturan E-mel > Peraturan Baharu. Sediakan peraturan mengikut langkah dalam artikel ini.
- Outlook 2007: Pergi ke Alat > Peraturan dan Makluman > Peraturan Baharu4 52 3 52 Semak mesej selepas menghantar > Seterusnya dan ikuti langkah dalam artikel ini.
Artikel ini menerangkan cara untuk Sk secara automatik semua e-mel yang anda hantar dalam Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365. Arahan berasingan dibekalkan untuk Outlook 2007.
Secara Automatik Semua Mel yang Anda Hantar dalam Outlook 2010 dan Lebih Baru
folder Item Dihantar Outlook sesuai untuk menyimpan salinan semua e-mel yang telah anda hantar. Walaupun ia sesuai untuk sesetengah situasi, bagaimana jika anda ingin mengarkibkan semua mel anda untuk akaun e-mel yang berbeza, atau anda perlu menyalin karbon bos anda dalam siri mesej yang berterusan?
Outlook boleh secara automatik salinan karbon (cc) atau salinan karbon buta (bcc) mana-mana alamat (atau lebih daripada satu) yang anda tentukan pada setiap mesej yang anda hantar, dengan apa jua kriteria yang anda tetapkan.
Untuk meminta Outlook menghantar salinan setiap e-mel yang anda hantar ke alamat (atau alamat) tertentu melalui Sk:
-
Klik Fail dalam Peti Masuk Outlook anda.
Image - Pergi ke kategori info.
-
Pastikan akaun yang anda ingin sediakan salinan Sk automatik dipilih di bawah Maklumat Akaun.
-
Klik Urus Peraturan & Makluman.
Image - Pergi ke tab Peraturan E-mel.
-
Klik Peraturan Baharu.
Image -
Untuk Langkah 1: Pilih templat, pastikan Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar dipilih (di bawah Mulakan daripada peraturan kosong).
Image - Klik Seterusnya.
-
Klik Seterusnya sekali lagi.
Anda boleh memilih kriteria untuk mesej yang ingin anda salin melalui Sk. Jika anda tidak memilih apa-apa, semua e-mel akan ditambahkan sebagai penerima Sk.
Image -
Jika anda digesa:
Di bawah Peraturan ini akan digunakan pada setiap mesej yang anda hantar. Adakah ini betul?, klik Ya.
Image -
Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, pastikan Cc mesej kepada orang atau kumpulan awam ditandakan.
Image -
Di bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik orang atau kumpulan awam.
Image -
Klik dua kali mana-mana penerima (atau senarai) daripada buku alamat anda atau masukkan alamat e-mel terus di bawah Kepada; alamat ini akan menerima salinan Sk.
Asingkan alamat e-mel di bawah Kepada dengan koma bertitik (;).
Image - Klik OK.
- Sekarang klik Seterusnya.
-
Secara pilihan, nyatakan sebarang pengecualian kepada peraturan penghantaran Sk di bawah Adakah terdapat sebarang pengecualian?
- Klik Seterusnya.
-
Namakan peraturan sebagai sesuatu yang masuk akal untuk tindakannya, seperti Sk Automatik atau kekalkan nama lalainya.
Image - Lazimnya, pastikan Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada dalam "Peti Masuk" tidak ditandakan.
-
Klik Selesai.
Image - Klik OK.
-
Pilih OK sekali lagi untuk kembali ke Outlook.
Image
Secara Automatik Semua Mel dalam Outlook 2007
Untuk menghantar salinan karbon semua mel yang anda hantar dalam Outlook ke alamat e-mel tertentu:
- Pilih Alat > Peraturan dan Makluman daripada menu.
- Klik Peraturan Baharu.
- Serlahkan Semak mesej selepas menghantar.
- Klik Seterusnya.
-
Klik Seterusnya sekali lagi untuk menyalin semua mel yang anda hantar.
Anda boleh menentukan sebarang kombinasi kriteria untuk menyalin hanya mesej tertentu sebelum mengklik Seterusnya.
- Jika anda tidak menetapkan kriteria penapisan, klik Ya.
- Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, pastikan Sk mesej kepada orang atau senarai pengedaran ditandakan.
- Klik orang atau senarai pengedaran di bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan.
-
Klik dua kali kenalan atau senarai daripada buku alamat anda atau taip alamat e-mel di bawah Kepada.
Asingkan berbilang alamat dengan koma bertitik (;).
- Klik OK.
- Klik Seterusnya.
- Klik Seterusnya sekali lagi.
- Mendahului alamat e-mel yang telah dimasukkan di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini dengan "Sk:"
- Klik Selesai.
- Klik OK.
Secara Automatik Semua Mel yang Anda Hantar
Anda boleh menghantar salinan Bcc automatik (yang penerimanya, tidak seperti penerima Sk, disembunyikan daripada semua penerima lain) dalam Outlook menggunakan alat tambah Bcc automatik, seperti yang dibuat oleh Ablebits.
