Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Untuk PST: Pergi ke Tetapan Akaun > Tetapan Akaun > Data (Fail Data) > Buka Folder (atau Fail) Lokasi dan salin.pst ke pemacu anda.
• Anda boleh mengeksport e-mel ke fail PST, OLM atau CSV atau menyandarkannya ke Gmail atau pemacu keras luaran.

Artikel ini menerangkan cara mengeksport e-mel ke pelbagai format fail serta cara menyandarkannya ke Gmail. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook untuk Mac.

Selepas anda mengeksport e-mel Outlook, simpan fail itu ke pemacu keras luaran atau sandarkannya ke aplikasi e-mel lain. Langkah yang anda ambil bergantung pada versi Outlook yang anda mahu eksport e-mel dan perkara yang anda mahu lakukan dengan fail apabila anda selesai.

Eksport E-mel ke Fail PST

Fail Outlook.pst ialah fail storan peribadi yang mengandungi item seperti e-mel anda, buku alamat, tandatangan dan banyak lagi. Anda boleh menyandarkan fail.pst dan memindahkannya ke Outlook pada komputer lain, versi Outlook lain atau sistem pengendalian lain.

1. Buka Outlook, kemudian pergi ke tab Fail dan pilih Info.

   

2. Pilih Tetapan Akaun > Tetapan Akaun.

   

3. Dalam kotak dialog Tetapan Akaun, pergi ke tab Data atau Fail Datatab, pilih nama fail atau nama akaun, kemudian pilih Buka Lokasi Folder atau Buka Lokasi Fail.

   

4. Dalam Windows File Explorer, salin.pst ke mana-mana lokasi pada komputer anda atau mana-mana media storan boleh tanggal, seperti pemacu denyar.

Eksport E-mel ke Fail OLM dalam Outlook untuk Mac

Dalam Outlook untuk Mac, eksport mesej akaun e-mel sebagai fail.olm, yang juga merupakan fail storan yang mengandungi item seperti e-mel, kenalan dan item kalendar.

Untuk Outlook 2016 untuk Mac

1. Pergi ke tab Alat dan pilih Eksport.

   

2. Dalam kotak dialog Eksport ke Arkib (.olm), pilih kotak semak Mail, kemudian pilih Teruskan.

   

3. Dalam Simpan fail arkib (.olm) sebagai kotak dialog, pilih Muat turun, kemudian pilih Simpan.

   

4. Outlook mula mengeksport fail.

   

5. Apabila mesej Eksport Selesai muncul, pilih Selesai untuk keluar.

Untuk Outlook 2011 untuk Mac

1. Pergi ke menu Fail dan pilih Eksport.

2. Pilih Fail Data Outlook untuk Mac.

   

3. Pilih Item daripada jenis berikut, kemudian pilih kotak semak Mail.
4. Pilih anak panah kanan untuk meneruskan.

5. Pilih lokasi yang anda ingin simpan fail. Outlook akan mula mengeksport.

   

6. Apabila mesej Eksport Selesai muncul, pilih Selesai atau Selesai untuk keluar.

Eksport dan Sandarkan E-mel daripada Outlook ke Gmail

Anda boleh mengeksport mesej e-mel daripada Outlook ke akaun Gmail anda, menyediakan sumber sandaran serta pilihan untuk mengakses e-mel lama anda dari mana-mana lokasi. Caranya ialah dengan menambah akaun Gmail anda pada Outlook dan kemudian salin dan tampal folder.

1. Sediakan akaun Gmail anda dalam Outlook.

2. Buka Outlook dan pilih folder yang mengandungi mesej e-mel yang ingin anda eksport ke Gmail, seperti Peti Masuk anda atau e-mel yang disimpan.

   

3. Tekan Ctrl+ A untuk memilih semua e-mel dalam folder. Atau, tekan dan tahan Ctrl semasa anda memilih setiap e-mel individu yang ingin anda hantar ke Gmail.

   

4. Klik kanan di mana-mana sahaja pada mesej e-mel yang dipilih, tuding ke Move, kemudian pilih Folder Lain.

   

5. Dalam kotak dialog Move Items, pilih akaun Gmail anda, kemudian pilih folder yang ingin anda eksport e-mel anda. Atau, pilih Baru untuk membuat folder baharu dalam akaun Gmail anda.

   

6. Pilih OK untuk mengalihkan e-mel yang dipilih.

Eksport E-mel Outlook ke Microsoft Excel

Cara lain untuk mengeksport e-mel Outlook ialah menghantarnya ke lembaran kerja Excel. Ini membuat hamparan dengan lajur seperti Subjek, Kandungan, Daripada E-mel dan banyak lagi. Walaupun anda boleh mengeksport kenalan Outlook anda ke fail CSV dalam Outlook untuk Mac, pilihan ini tidak tersedia untuk mesej e-mel.

1. Pergi ke Fail dan pilih Buka & Eksport. Dalam Outlook 2010, pilih Fail > Buka.

   

2. Pilih Import/Eksport.

   

3. Pilih Eksport ke fail, kemudian pilih Seterusnya.

   

4. Pilih Microsoft Excel atau Nilai Dipisahkan Koma, kemudian pilih Seterusnya.

   

5. Pilih folder e-mel yang ingin anda eksport mesej, kemudian pilih Seterusnya.

   

6. Semak imbas ke folder tempat anda ingin menyimpan e-mel yang dieksport.

   

7. Masukkan nama untuk fail yang dieksport dan pilih OK.

8. Pilih Seterusnya, kemudian pilih Selesai.

   

9. Apabila proses selesai, fail Excel baharu tersedia untuk anda buka.