Banyak klien e-mel, termasuk Microsoft Outlook dan Apple Mail, membenarkan anda meminta dan menghantar resit baca. Jika anda seorang penghantar yang ingin mengetahui sama ada e-mel mereka telah diterima dan dibaca, anda akan meminta resit dibaca. Jika anda menerima e-mel dengan permintaan resit baca, anda mempunyai pilihan untuk menghantar semula resit baca. Berikut ialah beberapa maklumat lanjut tentang resit baca, tujuannya dan pilihan anda.
Menghantar Permintaan Resit Baca Dengan E-mel Anda
Walaupun proses yang tepat berbeza sedikit bergantung pada klien e-mel anda, biasanya mudah untuk melampirkan permintaan resit baca pada e-mel anda sebelum menghantar mesej. Tetapi menghantar permintaan resit baca tidak menjamin bahawa anda akan mendapat resit baca kembali.
Penerima e-mel anda tidak perlu menghantar resit baca jika mereka tidak mahu. Tidak semua orang mahu pengirim tahu sama ada mereka telah membuka dan membaca e-mel mereka. Penerima mungkin tidak bersedia untuk menangani sebarang permintaan atau tindakan yang diperlukan, atau mereka mungkin memilih untuk tidak membalas atas sebab privasi.
Bukan semua klien e-mel menyokong resit baca dan pengguna boleh melumpuhkan ciri ini pada akhirnya, jadi penerima anda mungkin tidak tahu anda meminta resit baca.
Lazimnya, resit baca berfungsi paling baik dalam persekitaran perniagaan atau organisasi di mana semua orang menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama dan mempunyai matlamat produktiviti yang sama.
Adalah dianggap etika e-mel yang buruk untuk meminta resit dibaca untuk setiap e-mel apabila tiada sebab perniagaan atau tiada maklumat kritikal yang disampaikan. Untuk hasil terbaik, gunakan resit baca pada e-mel penting sahaja atau apabila sebab perniagaan menentukannya.
Barisan Bawah
Jika anda mendapati penerima anda enggan menghantar semula resit yang telah dibaca, cuba minta pengakuan dalam mesej e-mel. Contohnya, tambahkan baris pada e-mel anda yang mengatakan sesuatu seperti, "Tarikh akhir kami ketat. Sila maklumkan penerimaan e-mel ini," atau, "Sila hantar balasan ringkas supaya saya tahu semua orang menerima maklumat ini." Anda berkemungkinan besar menerima pengakuan sama seperti penggunaan resit yang telah dibaca.
Adakah Anda Perlu Hantar Kembali Resit Baca?
Jika anda sedang menerima permintaan resit baca, terpulang kepada anda sama ada anda mahu menghantarnya atau tidak. Dalam suasana perniagaan, mungkin penting untuk menghantar semula resit baca jika diminta, terutamanya apabila e-mel itu mengenai projek dan tarikh akhir yang ketat.
Dalam tetapan lain, gunakan pertimbangan terbaik anda pada tindakan yang paling bertimbang rasa untuk diambil. Jika anda mendapati diri anda dibanjiri dengan permintaan resit baca pada e-mel yang tidak penting, pertimbangkan untuk melumpuhkan ciri tersebut.
