Borang dan dokumen adalah fakta kehidupan. Tetapi dalam era digital, menggunakan borang kertas semakin menyusahkan dan menyusahkan.
DocuSign ialah alat eSignature terkemuka yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah ini. Ia membolehkan individu dan syarikat menggantikan penandatanganan dokumen berasaskan kertas secara manual. Ia selamat, cepat dan mudah untuk menandatangani, mengurus dan menyimpan dokumen dalam awan-semua daripada satu alat.
Cara DocuSign Berfungsi
DocuSign mempunyai beberapa ciri dan fungsi, termasuk:
- Muat naik dan hantar: Muat naik dokumen anda, nyatakan siapa yang perlu menandatanganinya, letakkan medan yang betul dan hantarkannya kepada pihak masing-masing.
- Tandatangan: Anda akan menerima pautan dalam e-mel anda yang meminta tandatangan. Dari sini, anda akan memilih pautan, ikut tab dan tandatangan. DocuSign akan menghantar dokumen secara automatik.
- Pengurusan dokumen: Anda boleh melihat status dokumen anda dari papan pemuka, menyimpan dokumen anda dalam talian dan mengurus pilihan khusus seperti penjenamaan dan keterlihatan.
Untuk membuka kunci semua ciri DocuSign, anda mesti mempunyai pelan bulanan. Pelan ini terdiri daripada $10 untuk akaun peribadi hingga $32 sebulan untuk akaun profesional perniagaan. Jika anda hanya ingin menggunakan DocuSign untuk menandatangani dokumen yang anda terima, anda boleh menggunakan pelan DocuSign percuma. Terdapat juga percubaan percuma selama 30 hari yang boleh anda gunakan untuk menguji alat sebelum anda membuat komitmen untuk langganan.
Cara Menghantar Dokumen untuk Tandatangan Menggunakan DocuSign
Perkara pertama yang anda ingin tahu ialah cara menghantar dokumen untuk tandatangan menggunakan DocuSign. Untuk bermula, daftar untuk percubaan percuma DocuSign atau akaun bulanan.
-
Pada halaman utama, pilih Mulakan Sekarang untuk memuat naik dokumen anda atau seret dan lepaskan fail dokumen ke dalam kotak muat naik putih.
DocuSign menyokong banyak format fail yang dimuat naik daripada peranti anda, serta penyedia storan awan seperti Google Drive dan Dropbox. Saiz fail boleh sehingga 25 MB.
-
Setelah dimuat naik, pilih Seterusnya.
Image Jika anda satu-satunya penandatangan, anda boleh memilih kotak pilihan di sebelah Saya satu-satunya penandatangan untuk melangkau ke hadapan.
-
Masukkan nama dan alamat e-mel penerima. Jika anda perlu menambah berbilang penerima, pilih Tambah Penerima.
- Setelah semua penerima ditambahkan, pilih Seterusnya.
-
Letakkan medan tandatangan anda dengan menggunakan alatan dalam bar alat di sebelah kiri skrin anda. Pilih Tandatangan dan letakkan di tempat yang memerlukan tandatangan.
Image -
Apabila anda telah membuat semua medan yang anda perlukan, pilih Seterusnya. Di sini, anda boleh menukar baris subjek e-mel dan masukkan mesej e-mel kepada penerima anda.
Anda juga boleh memilih untuk menetapkan peringatan automatik dengan memilih Hantar peringatan automatik.
- Apabila anda selesai, hantar dokumen kepada penerima anda dengan memilih Hantar.
Cara Menggunakan DocuSign untuk Menandatangani Dokumen
Adakah anda menerima dokumen daripada pihak lain yang meminta tandatangan anda melalui DocuSign? Menandatangani dokumen adalah mudah.
-
Pilih Semak Dokumen dalam e-mel yang anda terima daripada DocuSign.
Proses menandatangani mungkin sedikit berbeza jika anda pengguna baharu berbanding pengguna kembali. DocuSign mengesyorkan menonton video tandatangan mereka atau membaca panduan cara untuk membiasakan diri.
-
Setelah dokumen dibuka, anda mesti bersetuju untuk menandatangani secara elektronik. Pilih Saya bersetuju untuk menggunakan rekod dan tandatangan elektronik, kemudian pilih Teruskan.
Image - Pilih Mula di sebelah kiri dokumen untuk mula menandatangani. Ini akan menunjukkan kepada anda semua medan yang diperlukan untuk melengkapkan dokumen anda.
-
Pilih Tanda. Jika anda pernah menggunakan DocuSign sebelum ini, anda akan melihat tandatangan anda sekarang di tempatnya. Jika anda belum menggunakan DocuSign, ikut arahan pada skrin untuk membuat tandatangan baharu.
Image - Setelah tandatangan anda disediakan, pastikan semuanya kelihatan betul, kemudian pilih Selesai. Anda akan melihat ringkasan sesi tandatangan, termasuk tarikh anda menandatangani dan tarikh dokumen dihantar.
Cara Membuat PDF Boleh Isi Dengan DocuSign
Anda boleh membuat sebarang borang yang boleh diisi dengan mudah yang anda boleh bayangkan menggunakan alatan DocuSign. Untuk bermula, pastikan anda log masuk ke akaun DocuSign anda.
- Di halaman utama, muat naik borang anda. DocuSign akan menukar borang secara automatik menjadi PDF.
-
Pilih Seterusnya setelah fail anda dimuat naik.
Image - Tambahkan penerima anda dan pilih Seterusnya.
-
Pada skrin Sediakan, anda boleh mula membuat borang anda menggunakan medan dalam bar alat di sebelah kiri skrin.
Image -
Pilih daripada medan dan tambahkannya ke dalam borang anda dengan memilih kawasan yang anda mahu medan itu diletakkan. Dengan setiap medan yang anda pilih, anda akan melihat pilihan tambahan di sebelah kanan skrin. Contohnya, medan Nama membolehkan anda bertukar antara nama penuh dan nama pertama.
Image Anda juga boleh menambah formula, kotak teks, menu lungsur, butang radio dan banyak lagi. Kesemuanya terletak dalam bar alat di sebelah kiri skrin.
- Apabila borang anda lengkap, pilih Seterusnya, tukar mesej e-mel anda jika anda mahu, kemudian pilih Hantar untuk menghantar dokumen anda kepada penerima.
-
Untuk menyimpan borang anda untuk kegunaan masa hadapan, pada skrin Urus, pilih menu lungsur di sebelah kanan dokumen. Pilih Simpan sebagai Templat, isikan butiran, kemudian pilih Simpan. Anda kini boleh melihat borang anda pada halaman Templat anda.
Image
Cara Mengisi Borang Menggunakan DocuSign
Proses untuk mengisi borang adalah serupa dengan menandatangani dokumen menggunakan DocuSign.
- Pilih Semak Dokumen dalam e-mel DocuSign yang anda terima untuk bermula.
- Pilih Teruskan untuk mula mengisi borang anda.
- Sama ada pilih medan yang perlu anda isi atau pilih Mula untuk membenarkan DocuSign membimbing anda melalui dokumen, membawa anda ke setiap bahagian yang memerlukan tandatangan.
-
Masukkan maklumat anda ke dalam medan. Anda juga boleh memilih mana-mana kotak semak atau pilihan dalam menu lungsur.
Image - Apabila anda selesai, pilih Selesai. Borang anda dihantar semula secara automatik kepada pengirim.
