Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Word, pergi ke Fail > Eksport > Buat Dokumen PDF/XPS 643345 Buat PDF/XPS > Saiz Minimum (penerbitan dalam talian) > Terbitkan.
- Pada Mac, klik kanan PDF dan pergi ke Buka Dengan > Pratonton > Fail> Eksport > Kurangkan Saiz Fail > Simpan.
- Pada telefon, anda perlu memasang apl pemampatan PDF.
Artikel ini menerangkan cara untuk mengecilkan fail PDF menggunakan program Microsoft, pada Mac dan pada telefon pintar apabila saiz fail PDF terlalu besar untuk tujuan tertentu, seperti semasa memuat naik ke tapak web atau menghantar melalui e-mel.
Kurangkan Saiz PDF pada Windows
Apabila anda membuat PDF menggunakan program Microsoft seperti Word, Excel dan PowerPoint, terdapat cara mudah untuk memastikan saiz fail sekecil mungkin. Begini cara ia berfungsi dalam Word 2019, 2016 dan 2013:
-
Buka dokumen Word anda. Pilih Fail.
Image -
Pilih Eksport.
Image -
Pada skrin seterusnya, di bawah Eksport, pilih Buat Dokumen PDF/XPS.
Image -
Di sebelah kanan, pilih Buat PDF/XPS.
Image -
Dalam dialog, pilih Saiz Minimum (penerbitan dalam talian) dan pilih Terbitkan untuk menjana PDF.
Image
In Word 2010:
Word 2010 berfungsi sedikit berbeza. Inilah perkara yang perlu anda lakukan:
- Buka dokumen Word anda.
- Pilih Fail > Simpan Sebagai.
-
Dalam medan Nama fail, masukkan nama fail anda.
Nampaknya kelihatan menggoda untuk mengekalkan nama fail yang sama, tetapi anda harus menukarnya sekurang-kurangnya sedikit supaya anda masih mempunyai salinan fail PDF asal.
- Dalam senarai Simpan sebagai jenis, pilih PDF (.pdf).
- Pilih Saiz Minimum (penerbitan dalam talian).
- Pilih Simpan.
Mampatkan Saiz PDF pada Mac
Helah berguna ini membolehkan pengguna Mac mengurangkan saiz PDF dengan mudah.
Pratonton disertakan dengan setiap pemasangan macOS (sejak zaman Mac OS X). Ia akan terletak dalam folder Aplikasi anda.
-
Dari Finder, klik kanan pada PDF yang ingin anda buka dan pilih Buka Dengan > Pratonton.
Image -
Pilih Fail dalam bar menu Pratonton dan pilih Eksport dalam menu lungsur.
Image -
Dalam kotak dialog, dalam menu Penapis Kuarza, pilih Kurangkan Saiz Fail.
Image -
Pilih Simpan.
Image
Kurangkan Saiz PDF pada Telefon Anda
Untuk mengurangkan saiz fail PDF pada telefon anda, anda perlu memasang apl pemampatan PDF seperti iLovePDF,yang tersedia untuk Android dan iOS. Setiap apl berbeza sedikit, tetapi begini cara ia berfungsi dengan yang ini:
Jika anda tidak mempunyai Mac dan anda tidak mempunyai apl Office pada mesin Windows anda, anda boleh menggunakan perkhidmatan yang sama ini (di bawah) pada PC anda dengan pergi ke tapak web I Love PDFs.
- Buka apl iLovePDF.
- Ketik Mampatkan PDF.
- Pilih lokasi (Peranti, Google Drive atau Dropbox) dari mana anda akan mendapatkan semula dokumen PDF.
-
Berikan kebenaran apl untuk mengakses setiap lokasi.
Image - Navigasi ke fail PDF yang ingin anda mampatkan, pilihnya dan ketik Seterusnya.
- Pilih tahap pemampatan yang anda inginkan: Ekstrem, Disyorkan atau Rendah. Ketik Mampat.
-
Anda akan melihat mesej selesai. Untuk melihat fail yang dimampatkan, ketik Pergi ke Fail.
Image
