Apa yang Perlu Diketahui
- Buka e-mel dan pilih Mesej > Peraturan > Buat Peraturan. Pilih Dari > Alihkan item ke folder, kemudian pilih atau cipta folder.
- Outlook.com: Tetapan > Lihat Semua > Mel >Peraturan > Tambah Peraturan Baharu . Pilih Dari , masukkan e-mel, pilih Alih ke dan pilih folder.
Artikel ini menerangkan cara membuat peraturan dalam Microsoft Outlook atau Outlook.com yang memfailkan semua mel dari alamat tertentu ke folder tertentu. Arahan digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook untuk Microsoft 365; dan Outlook di web.
Cara Menghantar E-mel ke Folder dalam Outlook 2019 dan 2016
Untuk menghantar mesej daripada pengirim tertentu ke folder yang ditetapkan:
Selepas anda membuat peraturan pada komputer atau Outlook.com anda, peraturan itu disimpan dan digunakan pada platform lain.
-
Buka e-mel daripada pengirim yang mesejnya ingin anda tapis.
Image -
Pergi ke Mesej dan pilih Peraturan > Buat Peraturan.
Image -
Dalam kotak dialog Buat Peraturan, pilih kotak semak Daripada [ pengirim ].
Image - Dalam bahagian Lakukan perkara berikut, pilih kotak semak Alihkan item ke folder.
-
Dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman, pilih folder tempat mesej masuk daripada pengirim akan dialihkan.
Untuk mencipta folder baharu, pilih Baru, masukkan nama untuk folder tersebut dan pilih OK.
Image - Pilih OK apabila anda selesai. E-mel baharu yang anda terima daripada pengirim yang ditentukan disimpan dalam folder yang anda pilih.
Cara Menapis E-mel dalam Outlook di Web
Untuk menghantar mesej daripada pengirim tertentu ke folder yang ditetapkan menggunakan versi web Outlook untuk Microsoft 365:
-
Log masuk di Outlook.com dan pilih Tetapan (ikon gear di penjuru kanan sebelah atas).
Image -
Pilih Lihat semua tetapan Outlook.
Image -
Dalam tetingkap Tetapan, pergi ke Mail, pilih Peraturan, kemudian pilih Tambahkan peraturan baharu.
Image -
Masukkan nama untuk peraturan anda.
Image -
Pilih Tambah syarat anak panah lungsur turun, pilih Dari, kemudian masukkan alamat e-mel pengirim.
Image -
Pilih Tambahkan tindakan anak panah lungsur turun, pilih Alih ke, kemudian pilih folder sasaran.
Image - Pilih Simpan. E-mel masuk daripada pengirim itu secara automatik berpindah ke folder yang anda pilih.
Cara Memajukan E-mel ke Folder dalam Outlook 2013
Mengirim semula e-mel masuk ke folder tertentu dalam Outlook 2013 sangat serupa dengan versi Outlook yang terkemudian, dengan beberapa variasi kecil.
Ikuti langkah ini untuk membuat peraturan serupa dalam Outlook 2013.
- Buka e-mel daripada pengirim yang ingin anda tapis.
- Pergi ke tab Rumah.
- Pilih Peraturan > Sentiasa Alihkan Mesej Daripada: [ Pengirim ].
- Serlahkan folder sasaran.
- Pilih OK.
Cara Menapis E-mel dalam Outlook 2010 dan Outlook 2007
Untuk mengarahkan Outlook 2010 dan Outlook 2007 memfailkan mesej penghantar tertentu secara automatik:
- Klik kanan mesej daripada pengirim yang mesejnya ingin anda tapis.
- Dalam Outlook 2010, pilih Peraturan > Buat Peraturan. Dalam Outlook 2007, pilih Create Rule kemudian pilih kotak semak From Sender.
- Pilih kotak semak Alihkan item ke folder.
- Pilih Pilih Folder.
- Serlahkan folder sasaran yang diingini.
- Pilih OK dua kali untuk selesai.
Untuk mengalihkan semua mesej sedia ada daripada pengirim yang terletak dalam folder semasa ke folder sasaran penapis, pilih kotak semak Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah berada dalam folder semasa kotak semak dan pilih OK.
